Microsoftov e -poštni program Outlook učinkovito shranjuje sestanke v koledarju, stike, e -pošto in druge uporabne podatke. Če želite te podatke uporabiti v drugem programu, jih boste morali izvoziti iz Outlooka 2010 in jih shraniti v datoteko, na primer v preglednico. Nato ga lahko uvozite v drug program.
Koraki
1. del od 4: Dostop do vaših stikov
Korak 1. Odprite program Outlook 2010
Počakajte, da se naložijo vsi vaši podatki.
Korak 2. Kliknite zavihek Datoteka v zgornji orodni vrstici Outlooka
V spustnem meniju izberite »Možnosti«.
Korak 3. Na zavihkih v levem stolpcu pogovornega okna izberite »Napredno«
Korak 4. Poiščite razdelek Izvoz
Kliknite gumb Izvoz. Odpre se vaš čarovnik za izvoz.
2. del od 4: Izbira oblike datoteke
Korak 1. V čarovniku za uvoz/izvoz kliknite »Izvozi v datoteko«
Kliknite gumb »Naprej«.
Korak 2. Poglejte pod »Ustvari vrsto datoteke
” Uporabiti morate več možnosti oblik zapisa datotek.
- Če uporabljate Outlook 2010 v računalniku z operacijskim sistemom Windows in ga želite uvoziti v nepovezani program, uporabite možnost Vrednosti, ločene z vejicami (.csv). Datoteka CSV je podobna preglednici, vendar ne vsebuje glav, kot bi bila v Excelu.
- Če želite pridobiti dostop do datoteke za funkcijo varnostnega kopiranja ali preglednice, uporabite Excelovo preglednico (.xls).
- Izberite datoteko Mac Data (.olm), če želite uporabiti podatke v drugih programih Apple.
- Če želite uvoziti podatke v drug Outlookov program, uporabite Outlookovo podatkovno datoteko (.pst).
3. del od 4: Izvoz stikov iz Outlooka
Korak 1. Izberite vrste podatkov, ki jih želite izvoziti
V tem primeru bi izbrali mapo »Stiki« in preklicali izbiro »Pošta«, »Opravila«, »Koledar« in »Opombe«.
Korak 2. Izberite mapo, iz katere želite izvoziti
Če imate več map Stiki, boste morda morali izbrati mapo, preden dokončate izvoz.
Če imate podatke, ki jih potrebujete, shranjene v več kot 1 mapi, boste morali izvoziti vsako mapo 1 naenkrat
Korak 3. Kliknite gumb »Naprej«
Odpre se pogovorno okno za shranjevanje datoteke.
Korak 4. Izberite mesto za shranjevanje datoteke
V polju »Shrani izvoženo datoteko kot« v brskalniku izberite mapo v računalniku.
Korak 5. Poimenujte datoteko, preden jo shranite
Kliknite »V redu«.
Korak 6. V polju »Izvozi v datoteko« izberite »Naprej«
Izberite »Dokončaj«. Vaša datoteka bo shranjena v računalnik.
4. del od 4: Za stike v skupni rabi
Korak 1. Z desno tipko miške kliknite ime stika v skupni rabi in izberite »Kopiraj mapo
Korak 2. Izberite mapo Stiki, v katero želite vnesti kopijo
Korak 3. Sledite zgornjim korakom, vendar izberite podmapo, ki ste jo pravkar ustvarili (izberite Imenik, nato podmapo, ki se imenuje tudi Stiki ali Stiki1 itd
)
Nasveti
- Shranite te izvožene datoteke programa Outlook na rezervni pogon. V primeru okvar računalnika je dobro, da vsakih nekaj tednov varnostno kopirate svoje stike in druge pomembne podatke.
- Če niste prepričani, katera oblika datoteke je najboljša za uvoz vaših stikov v drug program, poskusite z več vrstami datotek, kot sta Outlookova podatkovna datoteka in CSV. Neuporabljene vrste datotek lahko pozneje izbrišete.
