Funkcija rezalnika v programu Microsoft Excel vam omogoča enostavno filtriranje podatkov, ki jih želite videti v vrtilni tabeli. V različicah Excela pred letom 2013 ste morali za dosego podobnega učinka uporabiti filtre poročil. Vendar si filtrov poročil ni tako enostavno vizualizirati, kot videti, kateri rezalniki so uporabljeni. Ko so rezalniki ustvarjeni, jih lahko hitro in intuitivno uporabite. Rezalnike lahko delite tudi v več tabelah, kar odpravlja potrebo po podvajanju dela.
Koraki
Korak 1. Odprite Microsoft Excel
To lahko storite z ikono na namizju, v meniju Start ali z uporabo opravilne vrstice za hitri zagon, odvisno od nastavitev računalnika
Korak 2. Naložite Excelovo podatkovno datoteko, ki jo želite vizualno filtrirati, v vrtilno tabelo
To lahko storite tako, da kliknete Datoteka v zgornjem levem kotu in nato odprete Odpri, da izberete svojo podatkovno datoteko
Korak 3. Označite podatke
Podatke lahko označite tako, da držite tipko Ctrl+A ali pa z levim klikom z miško povlečete po vseh podatkih
Korak 4. Izberite gumb vrtilne tabele
Korak 5. Shranite svoj napredek
Levi klik na ikono diska v zgornjem levem kotu datoteke Excel, da shranite napredek
Korak 6. Izberite obseg podatkov
V tem meniju lahko izberete tudi lokacijo svoje vrtilne tabele. Lahko ga postavite na obstoječi delovni list ali ustvarite novega
Korak 7. Potrdite polja, ki ustrezajo naborom podatkov, ki jih želite vključiti
Lahko potrdite eno polje ali več
Korak 8. Izberite možnosti razvrščanja
Odprite možnosti razvrščanja tako, da kliknete spustni meni tabele
Korak 9. Spremenite vir podatkov
Če morate spremeniti dimenzije svojega vnosnega območja, da bi lahko prilagodili več ali manj podatkov, lahko to najdete na traku »Možnosti« v razdelku Spremeni izvorne podatke, morate izbrati tabelo, da se prikaže ta razdelek traku
Korak 10. V svoje podatke vnesite tabelo
Nato lahko ustvarite tabelo za lažje upravljanje podatkov. Označite vse svoje podatke, izberite vstavi in nato z levim gumbom miške kliknite tabelo na zgornji levi strani Excelovega lista
Korak 11. Z desno miškino tipko kliknite želeno polje vrtilne tabele in izberite »dodaj kot rezalnik«
- Na desni strani Excelovega lista lahko izberete podatkovna polja, za katera želite ustvariti rezalnik, tako da potrdite polje poleg polja. Nato z desno miškino tipko kliknite izbrana polja in kliknite Dodaj kot rezalnik.
- Privzeto bodo izbrani vsi deli podatkov.
Korak 12. Izberite en sam kos podatkov
Če si želite ogledati en sam del podatkov, preprosto kliknite levo na rezino podatkov, ki jo želite pogledati
Korak 13. Izberite več kot en rez podatkov
- V Excelu 2016 lahko z levim gumbom miške kliknete gumb za več izbir, da izberete več rezin podatkov.
- V Excelu 2013 preprosto pridržite tipko Ctrl in levi klik na vse rezine podatkov, ki jih želite pogledati.
