Ta wikiHow vas uči, kako upravljati zaloge svojega podjetja z uporabo preglednice Excel v računalniku z operacijskim sistemom Windows ali Mac. Za to lahko uporabite vnaprej oblikovano predlogo seznama zalog ali pa ročno ustvarite svoj list.
Koraki
Metoda 1 od 2: Uporaba predloge
Korak 1. Odprite Microsoft Excel
To je temno zelena aplikacija z belim "X" na njej.
Korak 2. Kliknite iskalno vrstico
Nahaja se na vrhu okna Excel.
V sistemu Mac najprej kliknite mapa v zgornjem levem kotu in kliknite Novo iz predloge… v spustnem meniju.
Korak 3. Poiščite predloge seznama inventarja
V iskalno vrstico na vrhu strani vnesite seznam inventarja in pritisnite ↵ Enter. To bo prikazalo seznam predlog za upravljanje zalog.
Korak 4. Izberite predlogo
Kliknite predlogo seznama inventarja, ki najbolj ustreza vašim potrebam. Odpre se njegova stran za predogled.
Vsaka predloga seznama inventarja ponuja različne funkcije. Če vam izbrana predloga ni všeč, pritisnite Esc, da se vrnete na stran s predlogami
Korak 5. Kliknite Ustvari
Desno od okna za predogled predloge.
Korak 6. Počakajte, da se predloga naloži
To lahko traja nekaj sekund. Ko je predloga odprta, lahko nadaljujete.
Korak 7. Vnesite podatke o zalogi
Če želite spremeniti vnaprej napolnjeno celico, jo dvokliknite, izbrišite številko ali besedo in vnesite podatke o izdelku. Čeprav ima lahko izbrana predloga nekoliko drugačne možnosti, mora vsak seznam inventarja vsebovati naslednje možnosti:
- Številka artikla - Številka inventarja artikla (SKU).
- Ime predmeta - Opisno ime predmeta.
- Cena artikla - Stroški enega predmeta.
- Število na zalogi - Število predmeta.
- Čista vrednost - Skupna vrednost zaloge artikla.
Korak 8. Shranite svoje delo
Narediti tako:
- Windows - Kliknite mapa, kliknite Shrani kot, dvojni klik Ta računalnik, kliknite mesto za shranjevanje na levi strani okna, vnesite ime dokumenta (npr. "Seznam zalog") v besedilno polje "Ime datoteke" in kliknite Shrani.
- Mac - Kliknite mapa, kliknite Shrani kot…, vnesite ime dokumenta (npr. "Seznam zalog") v polje "Shrani kot", izberite shranjeno mesto s klikom na polje "Kje" in kliknite mapo ter kliknite Shrani.
Metoda 2 od 2: Ustvarjanje iz nič
Korak 1. Odprite Microsoft Excel
To je zelena škatla z belim "X" v sebi.
Korak 2. Kliknite Prazen delovni zvezek
To polje je v zgornjem levem kotu okna.
Preskočite ta korak na Macu
Korak 3. Ustvarite glave seznama inventarja
V naslednje celice vnesite naslednje glave:
- A1 - Številka artikla
- B1 - Ime predmeta
- C1 - Cena artikla
- D1 - Število predmetov
- E1 - Čista vrednost
Korak 4. Prilagodite širino stolpcev
Kliknite presledek med dvema črkama stolpca (npr. A in B) na vrhu lista, nato povlecite miško v desno, da razširite stolpec.
Korak 5. Vnesite inventarno številko predmeta
Kliknite celico A2, nato vnesite inventarno številko svojega predmeta (npr. 123456) in pritisnite ↵ Enter.
Korak 6. Dodajte ime predmeta
Kliknite celico B2, nato vnesite uradno ime predmeta (npr. Kabelske vezice).
Korak 7. Določite ceno postavke na enoto
Kliknite celico C2, nato vnesite posamezne stroške artikla (npr. 4,99).
Korak 8. Dodajte skupno število tega predmeta, ki ga imate pri roki
Kliknite celico D2, nato vnesite število artiklov, ki jih imate na zalogi (na primer, če imate pri roki 80 kabelskih vezi, vnesete 80).
Korak 9. Vnesite formulo neto vrednosti
Kliknite celico E2, nato vnesite
= C2*D2
v celico in pritisnite ↵ Enter. Takoj bi morali videti izračunano neto vrednost v celici.
To splošno formulo lahko ponovite za vsako celico v stolpcu »Neto vrednost«-samo poskrbite, da jo zamenjate C2 in D2 s pravilnimi celicami (na primer, če množite vrednosti v celicah C10 in D10, namesto tega bi uporabili te celice C2 in D2).
Korak 10. Preostale predmete dodajte na seznam zalog
Zgornji postopek ponovite za vsak predmet v svojem inventarju. Vsaki vrstici boste dodelili en element, dokler seznam ni poln.
Korak 11. Shranite svoje delo
Narediti tako:
- Windows - Kliknite mapa, kliknite Shrani kot, dvojni klik Ta računalnik, kliknite mesto za shranjevanje na levi strani okna, vnesite ime dokumenta (npr. "Seznam zalog") v besedilno polje "Ime datoteke" in kliknite Shrani.
- Mac - Kliknite mapa, kliknite Shrani kot…, vnesite ime dokumenta (npr. "Seznam zalog") v polje "Shrani kot", izberite shranjeno mesto s klikom na polje "Kje" in kliknite mapo ter kliknite Shrani.
