Ali želite dokument Excel pretvoriti v dokument Microsoft Word? Excel ne vsebuje funkcije za pretvorbo Excelove datoteke v datoteko Word in Word ne more neposredno odpreti Excelovih datotek. Vendar pa lahko tabelo Excel kopirate in prilepite v Word in nato shranite kot Wordov dokument. Preberite ta priročnik, če želite izvedeti, kako v Wordov dokument vstaviti Excelovo tabelo.
Koraki
Metoda 1 od 2: Kopiranje in lepljenje Excelovih podatkov v Word
Korak 1. Kopirajte Excelove podatke
V Excelu kliknite in povlecite, da izberete vsebino, ki jo želite vnesti v Wordov dokument, nato pritisnite Ctrl + C.
- Pritisnite Ctrl + A, da izberete vse podatke v grafikonu, nato pritisnite Ctrl + C.
- Lahko tudi kliknete meni Urejanje in nato Kopiraj.
- Če uporabljate Mac, pritisnite ⌘ Command + C za kopiranje.
- Poleg kopiranja in lepljenja Excelovih podatkov lahko Excelove grafikone tudi kopirate in prilepite v Word.
Korak 2. V Word prilepite podatke Excel
V Wordovem dokumentu premaknite kazalec na mesto, kjer želite tabelo, nato pritisnite Ctrl + V. Tabela je prilepljena v Word.
- Lahko tudi kliknete meni Urejanje in nato Prilepi.
- Če uporabljate Mac, pritisnite ⌘ Command + V, da prilepite.
Korak 3. Izberite možnost lepljenja
V spodnjem desnem kotu tabele kliknite gumb Prilepi možnosti, da si ogledate različne možnosti lepljenja.
Če ne vidite gumba Možnosti lepljenja, ga nimate omogočenega. Če ga želite omogočiti, pojdite na Wordove možnosti in kliknite Napredno. V razdelku Izreži, Kopiraj in Prilepi potrdite polje Pokaži gumbe Možnosti lepljenja, da dodate ček
Korak 4. Kliknite Ohrani izvorno oblikovanje, če želite uporabiti slog tabele Excel
Korak 5. Kliknite Slog ciljne tabele ujemanja, če želite uporabiti slog tabele Word
Korak 6. Ustvarite povezano tabelo Excel
Word ima funkcijo, ki mu omogoča ustvarjanje povezav do drugih Officeovih datotek. To pomeni, da se bo, če spremenite datoteko Excel, kopirana tabela posodobljena v Wordu. Kliknite Obdrži izvorno oblikovanje in Poveži z Excelom ali Slog ciljne tabele ujemanja in Poveži z Excelom, da ustvarite povezano Excelovo tabelo.
Ti dve možnosti se ujemata z viri sloga za drugi dve možnosti lepljenja
Korak 7. Kliknite Ohrani samo besedilo, da prilepite vsebino programa Excel brez oblikovanja
Ko uporabite to možnost, bo vsaka vrstica v svojem odstavku z zavihki, ki ločujejo podatke stolpca
Metoda 2 od 2: Vstavljanje Excelovega grafikona v Word
Korak 1. V Excelu kliknite grafikon, da ga izberete, nato pritisnite Ctrl + C, da ga kopirate.
Korak 2. V Wordu pritisnite Ctrl + V, da prilepite grafikon.
Korak 3. Izberite možnosti lepljenja
V spodnjem desnem kotu tabele kliknite gumb Prilepi možnosti, da si ogledate različne možnosti lepljenja.
Za razliko od lepljenja podatkov Excel, ko prilepite grafikon, lahko izbirate med dvema različnima nizoma možnosti. Lahko spremenite podatkovne možnosti grafikona in možnosti oblikovanja
Korak 4. Kliknite Grafikon (povezan z Excelovimi podatki), da se bo grafikon ob posodobitvi Excelove datoteke posodobil
Korak 5. Kliknite Excelov grafikon (celoten delovni zvezek), da odprete Excelovo datoteko iz samega grafikona
Če želite datoteko Excel odpreti iz grafikona, z desno tipko miške kliknite grafikon in nato kliknite Uredi podatke. Odpre se izvorna datoteka Excel
