E -pošta je pogosta oblika komunikacije in znanje, kako se nekomu predstaviti po e -pošti, lahko pomaga pri vaši karieri in prizadevanjih za mreženje. Pisanje jedrnatega in jasnega uvodnega e -poštnega sporočila bo povečalo možnosti, da si bo prejemnik vzel čas, da ga prebere in sodeluje z vami. Izogibajte se nekaterim pogostejšim napakam, da zagotovite, da boste izstopali iz množice.
Koraki
Metoda 1 od 3: Začni močno
Korak 1. Naj bo vrstica vašega predmeta jasna
Vaš prejemnik bi moral dobro vedeti, o čem je e -poštno sporočilo, še preden ga sploh odpre. Naj bo tudi kratek; dolga tema je lahko okorna. Za uvodno e -pošto je običajno povsem sprejemljivo napisati "Uvod - tvoje ime".
Mobilne naprave običajno prikazujejo le približno 25-30 znakov teme, zato bodite kratki
Nasvet:
Najprej napišite naslov zadeve! Pogosta napaka je, da vrstico zadeve shranite za konec, kar lahko privede do tega, da je sploh ne pozabite napisati.
Korak 2. Odprite s poslovnim pozdravom
Ne začnite z "Hello" ali "Hi". Takojšnje pozdrave lahko uporabite, ko osebo spoznate. Začnite s preizkušenim poslovnim pozdravom. Izogibajte se uporabi imena prejemnika pri pozdravu.
- "Spoštovana gospa/gospa/gospa." - Če niste prepričani o zakonskem stanu ženske, ki ji pišete po e -pošti, morate vedno uporabiti privzeto "gospa". saj je manj predrzen.
- "Koga lahko zadeva" - To je treba uporabiti le, če niste prepričani, kdo bo prejel sporočilo.
Korak 3. Predstavite se
Vaš prvi stavek se mora predstaviti prejemniku. To jim omogoča, da povežejo ime s preostalim e -poštnim sporočilom.
- "Ime mi je…"
- Po potrebi navedite svoj naslov. Če imate več naslovov, jih ne navedite vseh, samo najpomembnejšega ali ustreznega.
Metoda 2 od 3: Naj bo jedrnata
Korak 1. Pojasnite, kako ste prejeli prejemnikov e -poštni naslov
Prejemniku sporočite, kako ste izvedeli njegove kontaktne podatke. To pomaga pokazati, da ste šli po ustreznih kanalih, da jih dosežete.
- "Vaš upravitelj pisarne me je usmeril na ta e -poštni naslov"
- "Ta e -poštni naslov sem našel na vašem spletnem mestu"
- "Tako in tako je rekel, da moram stopiti v stik z vami"
Korak 2. Pogovorite se o zadnjem srečanju (če obstaja)
Jogging spomina osebe lahko vodi do večje angažiranosti.
- "Prejšnji teden smo se na konferenci na kratko pogovarjali"
- "Včeraj smo govorili po telefonu"
- "Videl sem vašo predstavitev o …"
Korak 3. Delite skupni interes
To vam lahko pomaga pri navezovanju stikov s prejemnikom in poslovnim e -poštnim sporočilom ne bo videti prehladno. Če želite ugotoviti skupne interese, boste morda morali raziskati prejemnika. Možna raziskovalna področja so Facebook, Twitter in LinkedIn.
- Poskrbite, da boste osebi povedali, kje ste našli ta skupni interes, sicer boste postali zalezovalec.
- Če je mogoče, poskusite ohraniti poslovni interes, ki je v obojestranskem interesu, na primer nekaj na vašem področju ali poklicna strast, ki ju imata oba.
Korak 4. Navedite razlog, da stopite v stik
Ne čakajte predolgo, da pridete do bistva. Nihče ne bo prebral e -poštnega sporočila, ki je sestavljeno iz več odstavkov, preden se pojavi kaj podobnega bistvu. Jasno in neposredno razložite, kaj želite in zakaj se s to osebo obrnete. Če sprašujete za nasvet ali dajete kakšno drugo zahtevo, se prepričajte, da je obvladljiva, še posebej, če je to vaš prvi stik.
- "Zanima me več o …"
- "Rad bi se kdaj srečal z vami, da bi razpravljali o …"
- "Rad bi vaše mnenje o …"
Korak 5. Naj bo vaša e -pošta osredotočena na eno temo
Če dovolite, da vaš e -poštni meander meandrira, lahko vaš prejemnik izgubi zanimanje ali pozabi, zakaj ste sploh pisali po e -pošti.
Nasvet:
Prejemnika v e -pošti vprašajte le eno.
Metoda 3 od 3: Odjava
Korak 1. Zahvalite se prejemniku za njihov čas
Nihče ne mara prelistati vseh svojih e -poštnih sporočil, zato se prejemniku zahvalite, da si je vzel čas za branje vašega. Ta preprosta vljudnost bo močno izboljšala razpoloženje prejemnikov in povečala možnosti, da dobite odgovor.
- "Cenim, da ste si vzeli čas za branje tega e -poštnega sporočila."
- "Hvala, ker ste si vzeli čas iz svojega urnika, da ste to prebrali."
Korak 2. Podajte poziv k dejanju
Prejemnika prosite, naj vam napiše, pokliče, razmisli o vašem predlogu ali čem drugem, da ga angažira. Zastavljanje vprašanja je še en odličen način za povečanje angažiranosti.
- "Pokliči me, ko boš imel nekaj prostega časa"
- "Kmalu se dobimo na kosilu"
- "Kaj mislite o …?"
- "Veselim se vašega odgovora"
Korak 3. Končajte e -poštno sporočilo
Ko končate profesionalno e -pošto, se prepričajte, da je vaš konec hvaležen, a jedrnat. Preprost pozdravni zaključek bo vaš e -poštni naslov ostal profesionalen, hkrati pa bo še vedno hvaležen.
- "S spoštovanjem,"
- "Hvala vam,"
- "Lep/topel pozdrav,"
- "Najboljše,"
- Izogibajte se "Vaš res", "Iskreno vaš", "Na zdravje!", "Mir", "Hvala za vašo pozornost."
Korak 4. Vključite svoj podpis
Če e -poštne storitve niste nastavili tako, da vključuje vaš podpis, se prepričajte, da končate z imenom, naslovom in podatki za stik. Ne preobremenite tega dela s petimi telefonskimi številkami, dvema e -poštnima naslovoma in tremi spletnimi stranmi. Naj bo preprosto, da bo prejemnik vedel, kako najbolje vzpostaviti stik z vami. Izogibajte se vključevanju narekovajev v svoj podpis.
-
-
- Joe Smith
- [email protected]
- (555)555-1234
- www.joesmithswebsite.com
-
Korak 5. Preverite e -poštno sporočilo
Preden kliknete gumb »Pošlji«, si vzemite nekaj časa, da si nekajkrat preberete e -poštno sporočilo in odpravite vse napake, ki jih najdete na poti. Ker bo to e -poštno sporočilo verjetno vaš prvi stik s prejemnikom, morate pustiti najboljši možni vtis. Napake v črkovanju in slovnične napake bodo hitro naredile vaše e -poštno sporočilo manj profesionalno.
