Ne glede na to, ali imate uničen števec kilometrov ali pa vam raje ne bo treba delati veliko miselne gimnastike za izračun vaše letne kilometrine za davčne olajšave, povezane z delom, obstaja nekaj preprostih načinov, kako ugotoviti, koliko kilometrov imate povprečenje. S prenosom aplikacije za sledenje kilometrine za vaš pametni telefon lahko vzamete vsa ugibanja o seštevanju časa vožnje s samodejnim odštevanjem kilometrov, ko ste na poti. Če se odpravite le na občasno službeno pot, razmislite o tem, da preprosto načrtujete svojo pot in vnaprej zabeležite predvideno razdaljo.
Koraki
Metoda 1 od 2: Uporaba aplikacije za sledenje kilometrine
Korak 1. Prenesite aplikacijo za sledenje kilometrine
Prefinjeni programi, opremljeni s funkcijami, kot sta TripLog in MileIQ, uporabnikom olajšajo spremljanje, kako daleč so na določenem potovanju prepotovali. Obstajajo tudi ugodnejše možnosti za tiste, ki jih zanima dokumentiranje razdalje brez veliko dodatnih zvončkov in piščal, na primer dnevnik kilometrine in kliki.
- Mnoge uglednejše aplikacije zahtevajo, da plačate majhno enkratno pristojbino ali mesečno naročnino. Ljudem, ki veliko vozijo in jim raje ne bi bilo treba prešteti kilometrine, se to lahko splača.
- Morda vse te aplikacije niso na voljo v operacijskem sistemu vašega telefona. Če imate resno potrebo po spremljanju prevoženih kilometrov, je morda dobro, da nadgradite ali zamenjate modele.
Korak 2. Izberite želeni način sledenja
Večina aplikacij ima funkcijo samodejnega sledenja, ki se začne snemati takoj, ko ste v gibanju. Druge omogočajo ročnejši nadzor, vključno z možnostmi za zagon in ustavitev sledilnika po želji ali nastavitvijo določenega začetka in konca za vsako posamezno potovanje.
- Samodejno sledenje vam lahko pride prav, če ste pozabljeni na vnos pomembnih podatkov o aplikaciji sami.
- Vzemite si nekaj časa, da se seznanite s tem, kaj lahko vaš izbrani sledilnik naredi, preden ga vzamete s seboj na pot.
Korak 3. Vozite do cilja
Ko se odločite, kateri način najbolje ustreza vašim potrebam, zaženite motor. Sledilnik bo zabeležil vsako prevoženo miljo in vas posodobil v realnem času. Vse kar morate storiti je, da se vozite.
- Aplikacije za sledenje kilometrine uporabljajo signale GPS za spremljanje vašega gibanja po določeni poti. Nekateri morda celo ponujajo navigacijo po korakih, ki vam bo pomagala pri iskanju poti!
- Zaradi količine procesorske moči, ki je potrebna za njihovo posodabljanje, lahko te aplikacije precej hitro izpraznijo baterijo telefona. Preden se odpravite, se prepričajte, da ste popolnoma napolnjeni, ali pustite prenosni polnilnik v avtu.
Korak 4. Ko sledite, ustavite sledilnik
Če ste v načinu samodejnega sledenja, bi se morala aplikacija ustaviti, ko se avtomobil zažene. V nasprotnem primeru boste morali pritisniti gumb »stop« ali »končna pot«, da označite, da je vaše potovanje konec. V vsakem primeru je dobro preveriti, da lahko včasih obstaja majhna napaka pri sposobnosti sledilnika, da oceni gibanje vozila.
Če pozabite ustaviti ali ponastaviti sledilnik, lahko dobite netočno številko
Korak 5. Zabeležite ali arhivirajte svojo kilometrino za prihodnjo uporabo
Na koncu potovanja bo aplikacija prikazala pregled, kako daleč ste potovali, skupni čas v vozilu in celo oceno, koliko je bilo vredno odpisati potovanje. Ne pozabite zabeležiti svojih podatkov, da se boste lahko vrnili k davčni sezoni ali času za načrtovano vzdrževanje.
- Običajno boste imeli možnost izvoziti statistiko potovanja kot datoteko PDF ali CSV, ki jo lahko nato pošljete sebi, ali pa podatke sinhronizirate v oblak in jih kadar koli preverite.
- Če se odločite, da boste kilometrino pretvorili v dokument, ga natisnite čim prej. Če imate fizično kopijo, ne boste izgubili podatkov v primeru, da se aplikacija zruši ali če telefon zapravite.
Metoda 2 od 2: Ocena vaše potovalne razdalje
Korak 1. Načrtujte načrtovano pot
Določite najboljši način, da pridete do cilja. Najlažji način za to je, da svoj cilj priključite v telefon ali GPS. Če ste nekje brez zanesljive povezave, lahko poiščete tudi možne poti.
Ker je ta metoda nekoliko manj natančna, je najbolje rezervirati za profesionalce, ki se odpravijo na občasno službeno potovanje, ali za tiste, ki jim vozniških navad ni treba dokumentirati dovolj pogosto, da bi plačali aplikacijo
Korak 2. Bodite pozorni, kako daleč greste
Večina navigacijskih aplikacij na pametnem telefonu bo poleg vsake posamezne poti prikazala natančno kilometrino. Pri tradicionalnem zemljevidu boste morali uporabiti merilo in druge elemente ključa kot vodilo za iskanje celotne razdalje. Pomembno je, da imate v mislih približno število, ki bo služilo kot merilo.
- Lestvico načrta natančno preberite, da se prepričate, da jo razumete. Na standardnem zemljevidu vožnje je merilo običajno približno 1: 250, 000. To pomeni, da je 1”razdalje na zemljevidu enako približno 3,95 milj avtoceste.
- Ne pozabite upoštevati tudi razdalje povratnega potovanja. Če gre vse brez težav, lahko preprosto podvojite številko, navedeno na zemljevidu.
Korak 3. Vozite do cilja
Za zdaj se osredotočite le na to, da se držite predvidenega časovnega okvira in upoštevate cestna pravila. Lahko se vrnete in kasneje naredite podrobne izračune. Med vožnjo ne poskušajte izmeriti prevoženih kilometrov, saj lahko to povzroči nesreče.
Korak 4. Računajte vse dodatne kilometre na poti
Če slučajno naletite na ovinek ali ste prisiljeni, da se obrnete, da poberete sodelavca z razpokano pnevmatiko, si to zapišite. Če želite biti čim bolj natančni, v svoj GPS programirajte nepredvidene obvoze in stranske poti, da boste imeli konkretno številko za delo.
- Uporabite svojo najboljšo presojo, da približate dodatno razdaljo, kadar strogo vodenje evidenc ni pomembno-ni nujno, da je natančno, dokler je na pravem mestu.
- Če za davčne namene spremljate svojo kilometrino, ne vključujte postankov, ki niso povezani s podjetjem, do katerih se počutite prisiljeni narediti, na primer osebnih obiskov ali dogodivščin z ogledi znamenitosti, ki se odtujijo.
Korak 5. Zapišite skupno ocenjeno kilometrino
Če dodate prvotno predvideno kilometrino številu nepričakovanih kilometrov, boste dobili sliko o količini tal, ki ste jih prevozili od začetka. Za svojo evidenco se držite te številke.
- Med letom seštejte vsak posamezen izlet, da poiščete svojo letno kilometrino. Upoštevajte to številko na robovih. Lahko je v veliko pomoč pri davčnem času.
- Odometri so nepopolni instrumenti. V mnogih primerih ne bo bistvene razlike v prevoženih kilometrih, ki jih opravite zase, in v tisti, ki jo poda vaše vozilo, če ste previdni.
Nasveti
- Predpostavka o vaši prevoženi kilometrini je lahko koristna za odpis poslovnih stroškov, povezanih s potovanjem, ali vedeti, kdaj vzeti vozilo za opravljanje dela.
- Uporabite druge namige za vožnjo, na primer oznake meddržavnih milj ali število, kolikokrat ste napolnili rezervoar za plin, da bolje razumete, kako daleč ste šli.
- Kupite dnevnik potovanj in ga shranite v predalo za vozilo. Tako boste lahko na poti zabeležili kilometrino, da pozneje ne boste pozabili.
