Shranjevanje datotek je ključni del dela z dokumenti, slikami, videoposnetki in drugimi datotekami v računalniku. Shranjevanje vašega dela vam omogoča, da se vrnete in kasneje nadaljujete, datoteke delite z drugimi in svoje delo zaščitite pred napakami in napakami v programu. Glejte 1. korak spodaj, če želite izvedeti najboljše načine shranjevanja datotek in povečati svojo učinkovitost.
Koraki
Metoda 1 od 2: Učenje dobrih varčevalnih praks
Korak 1. Pogosto prihranite
Programi se zrušijo in pogosto v najslabšem času. Zaščitite se pred izgubo ur dela z rednim shranjevanjem datotek. Če spreminjate datoteko, vendar ne želite prepisati izvirnika, uporabite funkcijo "Shrani kot", da ustvarite kopijo z novim imenom datoteke.
Mnogi programi imajo funkcijo samodejnega shranjevanja, ki bo samodejno shranila datoteko po določenem času. To vas lahko prihrani v hipu, vendar ne sme pogosto zamenjati aktivnega shranjevanja
Korak 2. Shranjene datoteke poimenujte z uporabnimi imeni
Ko prvič shranite novo datoteko, boste morali ustvariti ime datoteke. Prepričajte se, da ime datoteke omogoča enostavno prepoznavanje datoteke in vsebuje vse pomembne podatke, na primer datum ali avtorja datoteke. Tako boste lažje našli tisto, kar potrebujete, ko iščete določeno datoteko v računalniku.
Korak 3. Ko shranite datoteko, preverite obliko
Ko datoteko shranite prvič ali z ukazom »Shrani kot« ustvarite novo kopijo, vam bodo številni programi omogočili spreminjanje oblike datoteke. To običajno lahko storite s klikom na spustni meni pod poljem za ime datoteke.
Preverjanje oblike datoteke je še posebej pomembno pri prenosu datotek na nekoga, ki morda nima iste različice programa kot vi
Korak 4. Organizirajte mape za shranjevanje
Večina operacijskih sistemov bo ustvarila mapo Dokumenti, v katero bodo shranjene datoteke privzeto samodejno vstavljene. Čeprav je to dobro, če imate splošno predstavo o tem, kje so vaše datoteke, vam lahko vzemi čas za ustvarjanje sistema map, kar vam bo pomagalo obdržati v morju datotek.
- Z mapami razvrstite glede na vrsto datoteke, projekt, datum ali katero koli drugo merilo.
- Večina sodobnih različic sistema Windows uporablja knjižnice, ki omogočajo shranjevanje datotek iste splošne vrste na enem področju. Te knjižnice dejansko niso lokacije, temveč so zbirke datotek z različnih lokacij.
Korak 5. Naučite se bližnjic na tipkovnici
Če se naučite bližnjic na tipkovnici za shranjevanje datotek, lahko skrajšate veliko časa, še posebej, če veliko prihranite. Če pritisnete Ctrl+S (⌘ Cmd+S na Macu), boste datoteko shranili v večino programov.
Številni programi imajo tudi bližnjice do funkcije »Shrani kot«. Te bližnjice se razlikujejo od programa do programa. F12 bo na primer odprl pogovorno okno »Shrani kot« v Wordu, ⇧ Shift+Ctrl+S pa ga bo odprlo v Photoshopu
Korak 6. Varnostno kopirajte datoteke
Da preprečite izgubo podatkov tudi pri okvari računalnika, pogosto varnostno kopirajte shranjene datoteke. To pomeni kopiranje shranjenih datotek iz map Dokumenti na zunanji trdi disk ali njihovo nalaganje v storitev za shranjevanje v oblaku.
Za več podrobnosti o varnostnem kopiranju datotek si oglejte ta priročnik
Metoda 2 od 2: Shranjevanje datotek v določenih programih
Korak 1. Shranite datoteke v Microsoft Word
Word je eden izmed najbolj priljubljenih programov za obdelavo besedil na svetu, zato je učenje shranjevanja datotek v Wordu pomembna veščina. Za podrobnosti o shranjevanju datotek v Wordu si oglejte ta priročnik.
Korak 2. Shranite datoteko kot datoteko PSD v Photoshopu
Poznavanje spreminjanja oblike shranjene datoteke je pomembna osnovna računalniška veščina. Ta članek bo razložil, kako shraniti datoteko kot sliko PSD v Photoshopu, vendar osnovna predpostavka velja za večino programov.
Korak 3. Shranite slike s spletnega mesta
Internet je poln vsebin in verjetno boste naleteli na sliko ali dve, ki jih želite shraniti za lastno uporabo. Vsi spletni brskalniki vam omogočajo preprosto shranjevanje slik v svoj računalnik, podobni koraki pa pomagajo pri shranjevanju drugih vrst datotek s spletnih mest.
Korak 4. Shranite Google Doc
Ker so rešitve za dokumente v oblaku vse bolj priljubljene, obstaja velika verjetnost, da boste nekaj delali v storitvi Google Drive. Čeprav so te datoteke vedno shranjene v oblaku, jih lahko prenesete in shranite v računalnik, tako da jih lahko odprete brez dostopa do interneta.
