Office je eden izmed najbolj priljubljenih programov za produktivnost na svetu, kar pomeni, da boste verjetno kdaj naleteli na Officeove dokumente. Če morate odpreti, urediti ali ustvariti Officeove dokumente, vendar ne želite plačati za Office, je na voljo več možnosti. Brezplačni preizkus lahko uporabite za dostop do vseh funkcij sistema Office za cel mesec. Spletne aplikacije Office lahko brezplačno uporabljate tudi za ustvarjanje in urejanje dokumentov na spletu. Za mobilne naprave so na voljo brezplačne Officeove aplikacije, uporabite pa lahko tudi druge možnosti, ki podpirajo formate Office.
Koraki
Metoda 1 od 4: Pridobivanje preskusa v pisarni
Korak 1. S poskusnim obdobjem za mesec dni preizkusite Office 365
Office lahko brezplačno uporabljate en mesec, tako da prenesete preskus Office 365. To vključuje različice Office 2016 za Word, Excel, PowerPoint, Outlook in druge Officeove programe. Office 365 je edina različica sistema Office z brezplačnim preskusom.
Če se želite prijaviti v brezplačni preizkus, potrebujete veljavno kreditno kartico, vendar vam ne bomo zaračunali do začetka drugega meseca. Če prekličete pred koncem prvega meseca, boste preprečili kakršne koli bremenitve in omogočili uporabo preskusnega obdobja ves prvi mesec
Korak 2. Obiščite spletno stran preskusnega sistema Office
Poskusno različico lahko prenesete z uradne spletne strani urada. Obiščite products.office.com/try, da odprete preskusno stran.
Korak 3. Kliknite gumb »Preizkusite 1-mesečno brezplačno«
S tem se bo začel postopek prijave.
Korak 4. Prijavite se z Microsoftovim računom ali ga ustvarite
Pozvani boste, da se prijavite z Microsoftovim računom. Za prijavo lahko uporabite kateri koli e -poštni naslov Hotmail, Live.com ali Outlook.com ali pa brezplačno ustvarite nov račun. Za preizkus je potrebno ustvariti račun.
Korak 5. Vnesite veljavno kreditno kartico
Za začetek preizkusa morate vnesti kreditno ali debetno kartico. Te kartice ne bomo bremenili takoj, vendar vam bomo zaračunali mesečno pristojbino za Office 365, če ne prekličete do konca preskusnega obdobja.
Korak 6. Prenesite namestitveni program Office 365
Ko ustvarite račun in vnesete podatke o kreditni kartici, boste dobili povezavo za prenos namestitvenega programa Office 365. Namestitveni program je zelo majhen in bi moral prenesti le nekaj trenutkov.
Korak 7. Po prenosu zaženite namestitveni program
Ko je namestitveni program prenesen, ga zaženite, da začnete dejanski prenos in namestitev Officea. Pred začetkom prenosa boste morda morali znova vnesti svoj Microsoftov račun.
- Med namestitvijo boste imeli možnost izbrati, katere izdelke Office želite namestiti. Prihranite lahko čas in prostor na trdem disku, tako da prekličete izbiro programov, ki jih ne boste uporabljali. Če jih potrebujete, jih lahko pozneje znova namestite.
- Postopek namestitve bo trajal precej časa, še posebej, če imate počasno internetno povezavo.
Korak 8. Zaženite Officeove programe
Na novo nameščene Officeove programe boste lahko našli v meniju Start. Za celotno preskusno obdobje lahko uporabite vse funkcije programov.
Metoda 2 od 4: Uporaba brezplačnih spletnih aplikacij Office
Korak 1. Obiščite spletno mesto Officea
Microsoft na spletu brezplačno ponuja Word, Excel, PowerPoint in druge Officeove aplikacije. Te različice niso tako močne kot namizne različice, vendar lahko vseeno naredite skoraj vse, kar potrebujete, ne da bi za kaj namestili ali plačali. Obiščite office.com in si oglejte razpoložljive spletne aplikacije.
Korak 2. Kliknite Officeov program, ki ga želite zagnati
Razpoložljive programe si lahko ogledate tako, da se pomaknete navzdol na spletnem mestu Office. Kliknite ikono, ki jo želite zagnati.
Korak 3. Prijavite se z Microsoftovim računom
Vpisati se boste morali z osebnim Microsoftovim računom ali s službenim ali šolskim računom. Ko ste prijavljeni, lahko začnete uporabljati izbrani program. Če nimate Microsoftovega računa, ga lahko ustvarite brezplačno. Tako boste dobili 5 GB brezplačnega prostora za shranjevanje v storitvi OneDrive, kjer bodo vaši dokumenti shranjeni za dostop do katerega koli računalnika ali naprave.
Korak 4. Uporabite program
Postavitev spletne aplikacije bo skoraj enaka namizni različici. Z zavihki na vrhu preklapljajte med različnimi možnostmi urejanja. Morda boste opazili, da nekatere funkcije manjkajo ali so omejene. Za dostop do vseh naprednih funkcij potrebujete namizni program. Za popoln pregled razlik med spletno in namizno različico programa Word si oglejte to Microsoftovo stran za podporo.
Korak 5. Shranite dokument
Spletne aplikacije se ne shranjujejo samodejno, zato jih občasno shranite ročno. Dokument lahko shranite tako, da kliknete zavihek »Datoteka« in izberete »Shrani kot«.
- Ko shranite dokument, bo shranjen v shrambo OneDrive.
- Izberete lahko tudi prenos dokumenta v računalnik v meniju Shrani kot. Obstaja več možnosti oblikovanja, vključno z PDF in odprtimi oblikami.
Korak 6. Naložite dokumente v shrambo OneDrive, da jih odprete s spletnimi aplikacijami
Če ste od nekoga prejeli Officeov dokument, si ga lahko ogledate v spletni aplikaciji tako, da ga naložite v shrambo OneDrive.
- V brskalniku obiščite onedrive.live.com. Aplikacijo OneDrive lahko uporabite tudi, če uporabljate mobilno napravo.
- Povlecite datoteko v okno brskalnika, da jo naložite v shrambo OneDrive. Nalaganje majhnih dokumentov traja le trenutek, velike predstavitve PowerPoint lahko trajajo dlje.
- Kliknite naloženi dokument v OneDrive, da zaženete spletno aplikacijo Office. To vam bo omogočilo ogled in urejanje dokumenta (če dokument ni zaščiten).
Metoda 3 od 4: Uporaba Office Mobile Apps
Korak 1. Prenesite Officeove mobilne aplikacije v napravo iOS ali Android
Microsoft ima na voljo brezplačne Officeove aplikacije za Android in iOS. Lahko jih prenesete iz trgovine Google Play ali Apple App Store. Brezplačne različice aplikacij ponujajo osnovne funkcije urejanja in ustvarjanja. Z naročnino na Office 365 imate dostop do naprednejših funkcij.
Korak 2. Dovolite aplikacijam Office dostop do pomnilnika vaše naprave
Ko prvič zaženete aplikacije, boste morda pozvani, da dovolite dostop do shrambe vaše naprave. Dovolite dostop, tako da lahko preprosto shranite in naložite datoteke.
Korak 3. Prijavite se z Microsoftovim računom, da se povežete z OneDrive
Ob prvem zagonu aplikacije boste pozvani, da se prijavite z Microsoftovim računom. Čeprav lahko to preskočite, boste ob prijavi ali ustvarjanju brezplačnega računa dobili 5 GB prostora za shranjevanje v storitvi OneDrive in omogočili sinhronizacijo Officeovih datotek v vseh napravah.
Korak 4. Dotaknite se »Odpri«, da odprete datoteke z različnih lokacij
Odprete lahko datoteke, ki so bile prenesene v vašo napravo, dokumente, shranjene v storitvi Google Drive ali Dropbox, datoteke OneDrive in drugo. Officeove aplikacije podpirajo vse običajno združljive oblike (tj. Aplikacija Word lahko odpre datoteke DOC, DOCX in TXT).
Korak 5. Dotaknite se »Novo«, da ustvarite nov dokument
Na vrhu novega zaslona boste videli meni, v katerem lahko izberete, kje želite ustvariti dokument. Če ste prijavljeni z Microsoftovim računom, bo privzeta izbira mapa OneDrive Personal. Shranite lahko tudi v napravo.
Korak 6. Za dostop do orodij za oblikovanje uporabite gumbe na vrhu
Gumb "A" s svinčnikom odpre okvir za oblikovanje. Na znanih zavihkih Office v tem okviru lahko izberete osnovna orodja za urejanje in oblikovanje. Dotaknite se gumba »Domov«, če si želite ogledati različne zavihke, med katerimi lahko preklapljate. Okvir za oblikovanje se lahko pomaknete navzgor in navzdol, da si ogledate vse razpoložljive možnosti.
Ko je tipkovnica odprta, lahko povlečete vrstico nad njo levo in desno za ogled orodij za hitro oblikovanje
Korak 7. Dotaknite se gumba »Shrani«, da shranite
Vaš dokument se bo samodejno shranil v rednih časovnih presledkih, vendar se lahko dotaknete gumba Shrani, ki se prikaže, da ustvarite takojšen shranjevanje. Lahko se tudi dotaknete gumba Meni v zgornjem levem kotu in kadar koli izberete »Shrani«.
Metoda 4 od 4: Uporaba alternativ Officea
Korak 1. Oglejte si razpoložljive zamenjave Officea za namizne računalnike
Na voljo je več programov, ki vam lahko dajo večino funkcij, ki jih najdete v Officeu, in celo nekatere, ki jih Office nima. Vsi ti programi lahko odpirajo in urejajo Officeove dokumente ter različne odprte oblike. Najbolj priljubljeni apartmaji so FreeOffice, OpenOffice in LibreOffice.
FreeOffice velja za uporabniku najbolj prijazne možnosti, OpenOffice in LibreOffice pa sta močnejša. Če poznate Office, razmislite o FreeOffice ali LibreOffice
Korak 2. Prenesite programsko opremo
Ko se odločite za izbiro, lahko prenesete namestitveni program za želeni program. Če želite prenesti namestitveni program za izbrani program, obiščite naslednja spletna mesta:
- LibreOffice - libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice - freeoffice.com/en/download
- OpenOffice - openoffice.org/download/index.html
Korak 3. Zaženite namestitveni program
Imeli boste možnost, da izberete, katere programe za produktivnost želite namestiti. Če izberete samo tiste, ki jih nameravate uporabiti, lahko skrajšate čas namestitve in prostor na trdem disku.
Korak 4. Spoznajte svoj novi program
Vse tri zgoraj navedene možnosti Officea izgledajo in se obnašajo drugače, vse pa so polnopravni programski programi. Tako bodo vsi imeli malo učne krivulje, še posebej, če ste navajeni uporabljati Office. Osnovne funkcije bi morale biti dokaj preproste, navodila za izvajanje naprednejših nalog pa lahko pogledate na YouTubu ali tukaj na wikiHow.
- Za podrobnosti o uporabi Writerja, alternative za OpenOffice Word, glejte Uporaba OpenOffice Writer.
- Za nasvete o seznanjanju z urejevalnikom besedil LibreOffice glejte Uporaba LibreOffice.
Korak 5. Razmislite o alternativah sistema Office v oblaku
Ker spletna orodja postajajo vse močnejša, je vse manj potrebe po nameščanju programov za produktivnost v računalnik. Poleg zgoraj opisanih Officeovih spletnih aplikacij lahko uporabite še nekaj drugih programov za produktivnost v oblaku. Vse te storitve vam omogočajo nalaganje in urejanje Officeovih dokumentov.
- Google Dokumenti so najbolj znana možnost v oblaku. Z Googlovimi spletnimi orodji lahko ustvarjate in urejate dokumente, preglednice in predstavitve. Do vsega lahko dostopate iz storitve Google Drive, kjer bodo shranjeni vaši dokumenti. Če imate račun za Gmail, imate dostop do Google Dokumentov. Za podrobnosti o ustvarjanju in urejanju dokumentov glejte Uporaba Google Drive.
- Zoho je še ena zamenjava Officea v oblaku. Njegov vmesnik je veliko bolj podoben vmesniku Office kot Google Dokumenti. Tako kot Google Dokumenti lahko ustvarjate dokumente, preglednice in predstavitve. Za navodila o uporabi Zoho glejte Uporaba dokumentov Zoho.
- OnlyOffice je spletna možnost Office, ki vam omogoča ustvarjanje dokumentov, preglednic in predstavitev.
