Ne glede na to, ali ste mladi ostrostrelec, ki še niste slišali za faks, ali ste že bili v bližini bloka, a ste pozabili, boste verjetno morali vedeti, kako poslati faks. Upoštevajte, da obstajajo različne različice med faksi, zato se obrnite na priročnik ali navodila za vaš osebni stroj, če jih imate pri roki. Uporaba večine naprav zahteva vstavljanje spremnega pisma, klicanje številke faksa in pošiljanje faksa na pot.
Koraki
Metoda 1 od 2: Pred pošiljanjem faksa
Korak 1. Ustvarite spremno pismo
Faks naprave si pogosto delijo pisarne ali več oseb v pisarni. Ker lahko kdorkoli vidi faks, poslan na faks, je dobro vključiti spremno pismo. Tako boste zagotovili, da bo vaš faks prišel do prave osebe.
Spremno pismo vsebuje podatke, kot so ime prejemnika, vsebina faksa in število strani, ki jih vsebuje. Vsebovati mora tudi podatke o pošiljatelju, na primer ime in številko faksa, tako da bo prejemnik vedel, od koga je prišel, in lahko po potrebi odgovori
Korak 2. Pokličite številko faksa
Nato morate poklicati številko faksa, tako kot pri telefonu. Pri večini novih faksov območne kode za lokalno številko ni treba klicati, vendar je za številke na dolge razdalje še vedno potrebna. Nekateri faksi zahtevajo območno kodo ne glede na lokacijo. Preverite ali vprašajte o svojem stroju.
- Kodo države (številka 1 za ameriške telefone in številke faksa) bo včasih treba klicati tudi pred lokalnimi številkami, vendar le, če je potrebna tudi območna koda. Koda države je skoraj vedno potrebna za klicanje številk na dolge razdalje.
- Pogosto boste morali klicati tudi 9, preden pokličete številke na dolge razdalje. Preverite specifikacije ali se pozanimajte o svojem faksu.
- Prepričajte se, da je številka, ki jo uporabljate, številka faksa in ne telefonska številka osebe, ki jo želite doseči. Številke bodo na vizitkah pogosto navedene drug poleg drugega in jih je mogoče zlahka prebrati ali pogledati na napačno številko.
Korak 3. Določite način hranjenja
Ko postavite materiale za pošiljanje po faksu v stroj, jih boste morali postaviti v ustrezno smer. Papir bo skeniran, zato, če je papir obrnjen v napačno smer, bo optično prebrana le zadnja stran, faks, ki ga pošljete, pa bo prazen. Preden pošljete faks, se prepričajte, da so papirji obrnjeni proti desni strani navzgor.
-
Različni faksi se napajajo na različne načine. Koristno je, da so vsi faksi označeni z ustrezno smerjo za vstavljanje papirjev. Nekje v bližini območja, kjer podajate papir, poiščite simbol lista papirja z prepognjenim vogalom. Na tem simbolu boste videli, da ima ena stran lista črte, druga stran pa prazna.
- Če so v prepognjenem kotu črte, to pomeni, da je treba liste vstaviti v faks s prazno stranjo obrnjeno proti vam.
- Če je prepognjen vogal prazen, to pomeni, da morate stroj podajati tako, da je sprednja stran papirja obrnjena proti vam.
Korak 4. Faksirajte pravi material
Faks naprave najbolje delujejo s papirjem standardne velikosti. Pošiljanje kakršne koli nestandardne velikosti morda ne bo delovalo ali pa zagozdi ali poškoduje vaš faks. Če morate poslati nekaj nestandardne velikosti, na primer kopijo potrdila, boste morali najprej narediti fotokopijo predmeta in namesto tega fotokopijo poslati po faksu.
Najpogostejši papir za faks, tako kot pri tiskalnikih, je A4 ali ameriška pisemska glava
2. način od 2: pošiljanje faksa
Korak 1. Za pošiljanje faksa uporabite svoj faks
Ko naredite vse zgoraj našteto, ste pripravljeni poslati faks. Ko je papir pravilno vstavljen in je klicana številka, ste pripravljeni pritisniti pošlji. Ta gumb je običajno velik in dobro označen. To je to! Poslali ste svoj faks!
Opazili boste, da bo naprava po pritisku na gumb za pošiljanje oddala vrsto piskov in zvokov. To je normalno. Ti zvoki so način, kako telefaksi komunicirajo med seboj. Ko je faks uspešno opravljen, običajno po nekaj minutah zaslišite dolg in jasen pisk. Ko faks naleti na težavo in ne gre skozi, boste ponavadi slišali, da je grozljivo nagnjen k smrti. Če slišite ta grozljiv zvok, preverite težavo na faksu
Korak 2. Za pošiljanje faksa uporabite internet
Možno je tudi uporabo interneta za pošiljanje materialov na faks. Obstaja več storitev, ki jih je mogoče uporabiti, večina pa stane denar. To pa je lahko pametna naložba, če faksov ne pošiljate pogosto in ne želite kupiti faksa ali se ukvarjati s storitvami, kot je FedEx.
- PamFax je odlična storitev faksiranja za Skype. Ta program pa zaračunava majhno pristojbino.
- HelloFax je storitev, ki dobro integrira Google Drive in vam omogoča preprosto pošiljanje faksov Googlovih dokumentov. Vključuje določeno število brezplačnih faksov in nato zaračuna pristojbino.
Korak 3. Za pošiljanje faksa uporabite e -pošto
Odvisno od številke, na katero pošiljate faks, je mogoče datoteko preprosto poslati po e -pošti na faks brez stroškov. Vendar ne pozabite, da ta metoda zajema le omejeno število številk faksa in lahko pošilja le omejene podatke.
- Ali je številka faksa pokrita, lahko preverite na spletu.
- S to formulo ustvarite naslov, na katerega boste poslali e-poštno sporočilo: “remote-printer. [email protected]”
- Odstranite ponudbe, zamenjajte številke za številko faksa (vključno z državno in območno kodo) ter najprej in zadnje ime osebe, ki ji jo pošiljate.
- Upoštevajte, da bo na faksu prikazano samo besedilo v besedilnem polju. S to metodo ne morete priložiti datotek PDF ali katerega koli drugega materiala.
Nasveti
- Vedno vnesite celotno številko, vključno z območno kodo in številko 1 za dolge razdalje.
- Večina faksov bo imela navodila. Naj vas modrost tistih, ki so prišli, preden vas vodi na vaši poti …
