Z uporabo pravila, ki ga ustvarite, lahko Outlook pregleda vsako sporočilo, ki ga prejmete, za določene lastnosti, nato pa samodejno posreduje ali preusmeri sporočilo, ki se ujema z značilnostmi, v drug e-poštni račun. Ta metoda vam bo omogočila tudi shranjevanje kopije vsakega sporočila, ki ga posreduje pravilo.
Koraki
Metoda 1 od 3: Outlook 2010
Korak 1. Zaženite Microsoft Outlook
Kliknite na mapa zavihek, nato kliknite Upravljajte pravila in opozorila.
Korak 2. Ugotovite, za kateri račun velja pravilo
Iz Uporabi spremembe v tej mapi na seznamu kliknite račun, za katerega želite, da se novo pravilo uporablja.
Korak 3. Ustvarite novo pravilo
Kliknite na Novo pravilo… na Pravila e-pošte zavihek.
Korak 4. Začnite s čiste liste
Iz Čarovnik za pravila, pod Začnite s praznim pravilom razdelku, kliknite Uporabi pravilo za sporočila, ki jih prejmem, nato kliknite Naslednji nadaljevati.
Korak 5. Nastavite pogoje za sprožitev pravila
Potrdite polje zraven od ljudi ali javne skupine, nato pa na dnu Čarovnik za pravila kliknite okno ljudi ali javno skupino povezava. A Naslov pravila se prikaže okno. Vnesite ciljne pošiljatelje v Od-> vnosno polje, kliknite v redu, nato kliknite Naslednji.
Korak 6. Posredujte
V oknu čarovnika za pravila potrdite polje zraven posredujte ljudem ali javni skupini in nato na dnu Čarovnik za pravila kliknite okno ljudi ali javno skupino povezava. A Naslov pravila se prikaže okno. Vnesite e -poštni naslov prejemnika, kliknite v redu.
Korak 7. Preverite pravilo
Opis pravila boste videli na dnu Čarovnik za pravila okno. Prepričajte se, da je pravilna, in kliknite Končaj.
Korak 8. Uporabite pravilo
V Pravila in opozorila okno, kliknite v redu za uporabo tega pravila.
Metoda 2 od 3: Outlook 2007
Korak 1. Zaženite Microsoft Outlook
Kliknite Pošta v Podokno za krmarjenje, nato na Orodja meni, kliknite Pravila in opozorila.
Korak 2. Ugotovite, za kateri račun velja pravilo
Če imate v svojem e-poštnem profilu Outlook več e-poštnih računov, potem v Uporabi spremembe v tej mapi seznam kliknite na Prejeto za katero želite, da velja novo pravilo.
Korak 3. Ustvarite novo pravilo
Za začetek kliknite na Novo pravilo.
Korak 4. Določite, kdaj preveriti sporočila
Spodaj Začnite s praznim pravilom, kliknite Ko prispejo, preverite sporočila, nato kliknite Naslednji.
Korak 5. Ujemi svoja merila
Spodaj 1. korak: izberite pogoje, potrdite polje za vsak ujemajoči se pogoj, ki ga želite uporabiti za dohodno sporočilo.
Korak 6. Uredite opis
Kliknite podčrtano vrednost, ki ustreza pogoju pod 2. korak: Uredite opis pravila, nato izberite ali vnesite potrebne podatke.
Kliknite Naprej
Korak 7. Izberite prejemnika
Spodaj 1. korak: izberite dejanja, izberite posredujte ga ljudem ali distribucijskemu seznamu potrditveno polje.
- Kliknite ljudi ali distribucijski seznam Spodaj 2. korak: Uredite opis pravila.
- Dvokliknite ime ali seznam distribucije, na katerega želite posredovati sporočila.
- Kliknite v redu in nato kliknite Naslednji dvakrat.
Korak 8. Poimenujte svoje pravilo
Pod vnesite ime 1. korak: Določite ime za to pravilo.
Korak 9. Zaženite pravilo
To pravilo lahko zaženete za sporočila, ki so že v vaših mapah. Izberite Zaženite to pravilo zdaj za sporočila, ki so že v mapi potrditveno polje.
Korak 10. Če želite to pravilo uporabiti za vse e-poštne račune in nabiralnike, potrdite polje Ustvari to pravilo za vse račune
Ta možnost je zatemnjena, če nimate več e-poštnega računa ali mape »Prejeto«.
Korak 11. Kliknite Dokončaj
Metoda 3 od 3: Outlook 2003
Korak 1. Zaženite Microsoft Outlook
V Podokno za krmarjenje na Orodja meni, kliknite Pravila in opozorila.
Korak 2. Ugotovite, za kateri račun velja pravilo
Če imate v svojem Outlookovem profilu več e -poštnih računov, kliknite ikono Prejeto v Uporabi spremembe v tej mapi seznam, na katerega želite, da velja pravilo.
Korak 3. Ustvarite novo pravilo
Za začetek kliknite Novo pravilo.
Kliknite Začnite s praznim pravilom.
Korak 4. Določite, kdaj preverite sporočila
Kliknite Ko prispejo, preverite sporočila. To je pod 1. korak: Izberite, kdaj je treba sporočila preveriti.
Kliknite Naslednji.
Korak 5. Izberite ustrezna potrditvena polja
Ti so prikazani poleg vsakega pogoja, pod katerim želite, da se dohodno sporočilo ujema 1. korak: izberite pogoje.
Korak 6. Uredite opis
Spodaj 2. korak: Uredite opis pravila, kliknite podčrtano vrednost, ki ustreza pogoju, nato izberite ali vnesite potrebne podatke.
Kliknite Naslednji.
Korak 7. Izberite prejemnike
Izberite posredujte ga ljudem ali distribucijskemu seznamu potrditveno polje pod 1. korak: izberite dejanja.
- Kliknite ljudi ali Distribucijski seznam Spodaj 2. korak: Uredite opis pravila
- Dvokliknite ime ali seznam distribucije, na katerega želite posredovati sporočila, nato kliknite v redu.
- Kliknite Naslednji dvakrat
Korak 8. Dokončajte
Pod vnesite ime 1. korak: Določite ime za to pravilo.
Kliknite Končaj
Nasveti
- E-poštna sporočila z omejenim dovoljenjem lahko ustvarite z upravljanjem pravic do informacij samo v izdajah Microsoft Office Professional.
- Opomba: Ta članek ne obravnava načina posredovanja vse dohodne pošte. Tudi poslovna okolja imajo lahko posebna pravila glede samodejnega posredovanja sporočil. Če uporabljate Exchange/MAPI za posredovanje na zunanje e-poštne naslove, je v strežniku Exchange nastavitev, ki to lahko prepreči, zato se boste morda morali pogovoriti s svojimi skrbniki, da dovolite kakršno koli posredovanje.
- Vsako prejeto sporočilo lahko posredujete ali preusmerite - razen če je pošiljatelj uporabil upravljanje pravic do informacij (IRM), da prejemnikom prepreči skupno rabo vsebine sporočila z drugimi ljudmi. Samo prvotni pošiljatelj lahko odstrani omejeno dovoljenje za sporočilo.
