Ta wikiHow vas uči, kako ustvariti sestanek Zoom, ki se zgodi ob določenem datumu in uri. Ne glede na to, kje dostopate do programa Zoom, lahko hitro načrtujete sestanek s klikom na Urnik ikono in izpolnite preprost obrazec.
Koraki
Metoda 1 od 3: Uporaba aplikacije Zoom v računalniku
Korak 1. Odprite aplikacijo Zoom v računalniku ali Macu
Na voljo bo v meniju Windows v računalniku in v mapi Applications na Macu. Če še niste prijavljeni, boste pozvani, da to storite zdaj.
Korak 2. Kliknite modro ikono urnika
To je ikona koledarja v spodnjem levem kotu Zooma.
Korak 3. Vnesite temo za sestanek
V polje Tema vnesite opisno ime dogodka, na primer sestanek osebja ali nastop v živo.
Korak 4. Vnesite čas, datum in trajanje sestanka
Izberite začetni čas in datum sestanka, nato pa v spustnem meniju izberite trajanje, da samodejno ustvarite končni čas. Če se sestanek dogaja večkrat, potrdite polje zraven »Ponavljajoči se sestanek« in izberite dodatne nastavitve časovnega razporeda.
Korak 5. Izpolnite razdelek »Varnost«
V tem razdelku lahko prilagodite nastavitve gesla in določite, ali za udeležence uporabite čakalnico:
- Gesla so privzeto omogočena in ustvarjena. Če želite, lahko geslo spremenite v kaj drugega ali pa ga popolnoma onemogočite tako, da odstranite kljukico iz polja »Geslo«. Če imate brezplačen račun Zoom, morate uporabiti geslo.
- Če želite, da udeleženci počakajo v virtualni čakalnici, preden jim dovolite, da se pridružijo sestanku, pustite izbrano možnost »Čakalnica« (priporočeno). Če želite, da se lahko ljudje z geslom pridružijo brez vašega posredovanja, odstranite kljukico.
Korak 6. Izberite možnost ID sestanka
Če želite za sestanek uporabiti svoj osebni ID sestanka, izberite ID osebnega srečanja pod "ID sestanka". To bi vam omogočilo, da vse spremembe, ki jih naredite tukaj, uporabite za vsa srečanja, ki uporabljajo ta ID. Če je to enkratna vrsta sestanka, izberite Ustvari samodejno ustvarite edinstven ID.
Korak 7. Izberite, kdo lahko takoj predvaja video
V razdelku »Video« lahko izberete, ali naj gostitelj in/ali udeleženci delijo videoposnetek takoj, ko se sestanek začne. Oboje je privzeto nastavljeno na "izklopljeno", kar pomeni, da najprej nikogaršnja kamera ne bo omogočena-vsak lahko pozneje omogoči svoje kamere, če želi.
Korak 8. Izberite nastavitve zvoka in klica
Če vaš račun omogoča ljudem, da se pokličejo na sestanke, lahko dovolite klice s telefonov, računalniškega zvoka in/ali naprav tretjih oseb. Izberete lahko tudi, katere regionalne klicne številke vključite v sestanek.
Korak 9. Izberite možnost koledarja
Če želite sestanek takoj dodati v koledar in hitro poslati povabilo, izberite Google Koledar, Outlook, oz Drugi koledarji po potrebi. Ko ustvarite sestanek, boste preusmerjeni na nov vnaprej napolnjen koledarski dogodek, ki ga lahko uredite in uporabite za povabila.
Korak 10. Kliknite Napredne možnosti, da razširite več možnosti za udeležence
To vključuje možnost, da se udeležencem omogoči, da se pridružijo pred gostiteljem, in možnost, da se udeleženci utišajo takoj po vstopu. Odvisno od vrste računa boste tukaj našli tudi nekatere ali vse naslednje možnosti:
- Če želite omejiti dostop, izberite možnost, da se pridružijo samo overjeni uporabniki.
- Če imate za nekoga drugega v svoji organizaciji razpored privilegije, lahko to osebo izberete v spustnem meniju. Možnost Alternativni gostitelji vam omogoča tudi, da dodate e -poštni naslov za drugega licenciranega uporabnika Zooma, ki bi moral imeti tudi popoln dostop do gostitelja.
- Če je na voljo jezikovno tolmačenje, lahko tukaj nastavite svoje nastavitve.
- Če želite dodati drugega gostitelja iz svoje organizacije, vnesite e -poštni naslov drugega gostitelja v razdelek »Alternativni gostitelji«.
- Če želite udeležencem omogočiti pridružitev pred gostiteljem, omogočite »Pridruži se pred gostiteljem«. S to nastavitvijo lahko začnete sestanek tudi z vsemi udeleženci, dokler ne pride gostitelj, tako da izberete Udeležence pri vstopu izklopite.
Korak 11. Kliknite Shrani, da ustvarite sestanek
Zdaj, ko je sestanek načrtovan, se odpre izbrana storitev koledarja, ki vam omogoča, da srečanje dodate v svoj koledar, dodate goste in nastavite ponavljajoče se sestanke (če obstajajo).
- Če si želite ogledati ali urediti sestanek, kliknite Srečanja zavihek na vrhu in nato izberite sestanek.
- Če želite poslati povabila brez uporabe koledarja, kliknite Kopiraj vabilo, nato pa kopirano vsebino prilepite v e -poštno sporočilo, sporočilo ali objavo.
Metoda 2 od 3: Uporaba spletnega portala Zoom
Korak 1. V spletnem brskalniku pojdite na
Če ste prijavljeni v Zoom, se na tej strani prikaže stran Srečanja. Če niste prijavljeni, sledite navodilom na zaslonu, da to storite zdaj.
Korak 2. Kliknite gumb Načrtuj sestanek
To je modri gumb v zgornjem desnem kotu seznama sestankov.
Možnosti, ki jih vidite na obrazcu, se razlikujejo glede na vrsto računa in nastavitve organizacije/skupine
Korak 3. Vnesite temo in opis svojega srečanja
V polje Tema vnesite opisno ime dogodka, na primer Srečanje vsega osebja ali Branje poezije. Opis dogodka lahko vnesete tudi v polje "Opis"-ni obvezen, lahko pa je v pomoč.
Korak 4. Vnesite čas in datum sestanka
- Vnesite datum v polje ali kliknite ikono koledarja, če želite uporabiti vizualni koledar.
- V spustnih menijih izberite čas začetka sestanka. Če ne uporabljate 24-urnega časa, ne pozabite izbrati AM ali PM po potrebi.
- S spustnimi meniji »Trajanje« nastavite, kako dolgo bo sestanek trajal.
- Izberite časovni pas, v katerem velja začetni čas sestanka.
- Če se bo sestanek zgodil večkrat, potrdite polje zraven »Ponavljajoči se sestanek« in izberite svoje nastavitve.
Korak 5. Prilagodite geslo
Gesla so privzeto omogočena in ustvarjena, če pa želite, lahko geslo spremenite v kaj drugega. Če ne želite zahtevati gesla, odstranite kljukico iz polja »Geslo«.
- Če imate brezplačen račun Zoom, morate imeti geslo za sestanek.
- Če želite upravljati nastavitve gesla, kliknite Nastavitve zavihek na levi plošči in prilagodite svoje nastavitve pod glavo »Varnost«.
Korak 6. Izberite nastavitev čakalnice
Če želite, da udeleženci počakajo v virtualni čakalnici, preden jim dovolite, da se pridružijo sestanku, pustite izbrano možnost »Čakalnica« (priporočeno). Če želite, da se lahko ljudje z geslom pridružijo brez vašega posredovanja, odstranite kljukico.
Korak 7. Izberite dodatne možnosti sestanka
Preostale možnosti se razlikujejo glede na vrsto računa, ki ga imate.
- V razdelku »Video« lahko izberete, ali naj gostitelj in/ali udeleženci delijo videoposnetek takoj, ko se sestanek začne. Oba sta privzeto nastavljena na "izklopljeno", kar pomeni, da kamera nikogar ne bo omogočena sprva, če želijo, lahko svoje kamere omogočijo pozneje.
- Če ste bili naprošeni, da sestanek načrtujete za nekoga drugega, lahko iz spustnega menija izberete gostitelja.
- Če je za sestanek potrebna registracija, poiščite razdelek »Registracija« in potrdite polje poleg »Obvezno«. Srečanja, ki zahtevajo registracijo, se morajo pridružiti iz namizne ali mobilne aplikacije Zoom (ne s spletnega portala).
- Z možnostmi v razdelku »Zvok« izberite nastavitve zvoka in telefona.
- Omogočite možnost »Pridruži se pred gostiteljem«, če želite udeležencem omogočiti, da se pridružijo sestanku, preden se jim pridružite (ali brez vašega dovoljenja).
Korak 8. Za shranjevanje sestanka kliknite Shrani
To shrani vaše nastavitve in prikaže podrobnosti vašega srečanja.
- Svoje srečanje najdete v Srečanja zavihek na levi strani Zooma.
- Če želite spremeniti, kliknite Uredite to srečanje gumb na dnu.
- Če želite shraniti sestanek v koledar, kliknite eno od možnosti koledarja (npr. Google Koledar) na vrhu.
Korak 9. Povabite druge na sestanek
Približno na polovici strani bo poleg možnosti »Povabi povezava« prikazan zelo dolg spletni naslov. Če želite deliti to povezavo skupaj z vsemi podatki, potrebnimi za pridružitev, kliknite na Kopiraj vabilo povezavo na desni strani povezave za odpiranje vnaprej pripravljenega povabila.
Če želite kopirati vabilo, kliknite Kopiraj vabilo na sestanek gumb na dnu besedila povabila. Nato ga prilepite v e-poštno sporočilo, sporočilo ali objavo, tako da z desno tipko miške kliknete območje za vnos in izberete Prilepi.
Metoda 3 od 3: Uporaba aplikacije Zoom na telefonu ali tabličnem računalniku
Korak 1. Odprite aplikacijo Zoom v napravi Android, iPhone ali iPad
To je modra ikona z belo video kamero v notranjosti. Običajno ga najdete na začetnem zaslonu, na seznamu aplikacij ali z iskanjem.
Korak 2. Dotaknite se razporeda
To je modra ikona z belim koledarjem v notranjosti. S tem se odpre zaslon Razpored srečanja.
Korak 3. Poimenujte sestanek
Ime sestanka privzeto vključuje vaše ime, ki mu sledi »Povečaj sestanek«. Če želite to spremeniti, se dotaknite imena na vrhu in vnesite svoj naslov. To bi moralo biti nekaj, kar opisuje srečanje, na primer četrtletna poročila ali branje poezije.
Korak 4. Nastavite začetni in končni čas sestanka
- Dotaknite se Začne se za vnos datuma in ure sestanka. Če ne uporabljate 24-urnega/vojaškega časa, izberite AM ali PM po potrebi.
- Dotaknite se Trajanje nastavite dolžino sestanka. To določa čas konca sestanka.
- Če se bo srečanje zgodilo več kot enkrat, tapnite Ponovi in izberite urnik ponovitve. Če ne, zapustite Nobena izbrano.
- Če želite sestanek takoj po ustvarjanju dodati v koledar, tapnite Koledar in izberite aplikacijo za koledar.
Korak 5. Izberite možnost Personal ID
Če želite za nastavitev tega sestanka uporabiti osebni ID sestanka, preklopite stikalo »Uporabi osebni ID sestanka« na položaj Vklopljeno. To bi vam omogočilo, da vse spremembe, ki jih naredite tukaj, uporabite za vsa srečanja, ki uporabljajo ta ID.
Korak 6. Nastavite varnostne nastavitve
V razdelku o varnosti lahko nadzirate naslednje:
- Za pridružitev sestanku je privzeto potrebno geslo. Če vaš račun to dopušča, lahko stikalo izklopite in onemogočite geslo. Če želite, lahko spremenite tudi geslo.
- Če želite, da udeleženci počakajo v virtualni čakalnici, preden jim dovolite, da se pridružijo sestanku, se prepričajte, da je stikalo »Čakalnica« v položaju Vklopljeno. Če želite, da se lahko ljudje z geslom pridružijo brez vašega posredovanja, odstranite kljukico.
Korak 7. Izberite začetne video nastavitve
Izberete lahko, ali lahko gostitelj in/ali udeleženci delijo videoposnetek takoj, ko se sestanek začne. Obe stikali sta privzeto izklopljeni, kar pomeni, da sprva ne bo omogočena nobena kamera. Gostitelji in udeleženci lahko pozneje še vedno omogočijo svoje kamere, če želijo.
Korak 8. Izberite možnosti zvoka/klica
Če to podpira vrsta računa, boste videli možnosti za zvočne povezave. Udeležencem lahko dovolite, da se oglasijo prek Samo po telefonu, Zvok telefona in naprave, oz Zvok tretjih oseb. Prav tako lahko upravljate klicne številke regij, ki bodo prikazane v povabilu.
Korak 9. Izberite napredne možnosti
Glede na vrsto računa se lahko prikažejo dodatne možnosti, na primer:
-
Dovoli pridružitev pred gostiteljem:
To možnost vklopite ali izklopite, odvisno od tega, ali želite udeležencem omogočiti vstop na sestanek pred gostiteljem.
-
Samodejno snemanje sestanka:
Ta možnost je privzeto onemogočena, vendar jo lahko omogočite, če želite posneti celoten sestanek v telefon ali tablični računalnik.
-
Alternativni gostitelji:
Če želite za organizacijo srečanja z vami določiti nekoga drugega iz vaše organizacije, lahko to osebo izberete tukaj.
Korak 10. Tapnite Shrani, da načrtujete sestanek
Tako se ustvari sestanek z izbranimi nastavitvami. Srečanje (in po želji spremenite) najdete v Srečanja zavihek na dnu Zooma.
Če ste izbrali možnost, da sestanek dodate v svoj koledar, se bo prikazalo okno Nov dogodek v koledarju, da lahko dokončate operacijo
Korak 11. Povabite druge na sestanek
Če se je vaš koledar odprl na zaslonu Nov dogodek, uporabite kontrolnike koledarja za pošiljanje vabil neposredno iz okna Nov dogodek. Povabila s srečanja lahko pošljete tudi v Zoomu:
- Dotaknite se Srečanja zavihek na dnu Zooma.
- Dotaknite se sestanka.
- Dotaknite se Dodajte povabljene.
- Izberite, kako povabiti druge (avtor E-naslov, Sporočilo (besedilo), oz Kopirati v odložišče (ki vam omogoča, da podrobnosti o sestanku prilepite v katero koli sporočilo ali aplikacijo).
- Za pošiljanje povabila sledite navodilom na zaslonu.
Nasveti
- Če uporabljate brezplačno raven programa Zoom, lahko načrtujete sestanek do 40 minut s tremi ali več udeleženci.
- ID-ji ponavljajočih se sestankov potečejo po 30 dneh od predvidenega datuma sestanka, vendar lahko ID sestanka znova zaženete pred koncem 30-dnevnega obdobja.
- Sestanek lahko začnete pred predvidenim časom.
