Ta wikiHow vas uči, kako urediti besedilo dokumenta, ki ste ga optično prebrali v računalnik. Tehnologija spreminjanja vizualnih predstavitev besedila v dejansko besedilo se imenuje programska oprema za optično prepoznavanje znakov (OCR). S spletnim mestom, imenovanim »Novi OCR«, lahko izvlečete besedilo iz dokumenta, ne da bi ohranili oblikovanje, ali pa se prijavite za spletno mesto, imenovano »Spletni OCR«, za naprednejše datoteke PDF.
Koraki
Metoda 1 od 2: Uporaba nove spletne strani OCR
Korak 1. Skenirajte dokument kot PDF
To je pomembno, saj mnogi pretvorniki besedila ne prepoznajo besedila na slikah tako dobro kot v datotekah PDF.
Če je mogoče, skenirajte dokument s črno-belimi nastavitvami in ne z barvnimi. Tako programi za urejanje besedila lažje prepoznajo znake
Korak 2. Odprite novo spletno mesto OCR
V brskalniku pojdite na https://www.newocr.com/. Od tu lahko pretvorite skenirane dokumente v dokumente z navadnim besedilom, ki jih je mogoče urejati.
Korak 3. Kliknite Izberi datoteko
Gre za siv gumb na vrhu strani. S tem se odpre okno File Explorer (Windows) ali Finder (Mac).
Korak 4. Izberite optično prebrani PDF
Če želite to narediti, kliknite optično prebrano datoteko PDF.
Morda boste morali najprej klikniti mapo lokacije optično prebrane datoteke PDF na levi strani okna
Korak 5. Kliknite Odpri
Nahaja se v spodnjem desnem kotu okna. S tem boste svoj PDF naložili na spletno mesto.
Korak 6. Kliknite Naloži + OCR
Ta gumb je na dnu strani. Naloženi PDF se pretvori v besedilo.
Korak 7. Pomaknite se navzdol in kliknite Prenesi
To je na levi strani strani. S klikom nanj se prikaže spustni meni.
Korak 8. Kliknite Microsoft Word (DOC)
Ta možnost je v spustnem meniju. S tem boste morali v računalnik prenesti različico Microsoft Worda naloženega PDF -ja.
Če v računalniku nimate nameščenega programa Microsoft Word, lahko s klikom kliknete različico.txt Navadno besedilo (TXT) v nastalem spustnem meniju. Dokument lahko nato uredite z beležnico (Windows) ali TextEdit (Mac).
Korak 9. Uredite Wordovo različico PDF -ja
Dvokliknite preneseni Wordov dokument, da ga odprete v Microsoft Wordu, nato uredite katero koli besedilo v PDF-ju, ki je berljivo.
- Nekaterega besedila v PDF -ju ne bo mogoče urediti zaradi napak pri prevodu.
- Morda boste morali klikniti Omogoči urejanje na vrhu okna Word, preden lahko uredite besedilo.
Korak 10. Shranite Wordov dokument kot PDF
Narediti tako:
- Windows - kliknite mapa, kliknite Shrani kot, kliknite spustno polje »Wordov dokument«, kliknite PDFin kliknite Shrani.
- Mac - kliknite mapa, kliknite Shrani kot, vnesite ime, kliknite polje »Oblika«, kliknite PDFin kliknite Shrani.
Metoda 2 od 2: Uporaba spletnega mesta OCR
Korak 1. Skenirajte dokument kot PDF
To je pomembno, saj mnogi pretvorniki besedila ne prepoznajo besedila na slikah tako dobro kot v datotekah PDF.
Če je mogoče, skenirajte dokument s črno-belimi nastavitvami in ne z barvnimi. Tako programi za urejanje besedila lažje prepoznajo posamezne znake
Korak 2. Odprite spletno mesto OCR
V brskalniku pojdite na https://www.onlineocr.net/. To spletno mesto vam omogoča urejanje besedila vašega PDF -ja, hkrati pa ohranja vizualno oblikovanje PDF -ja, čeprav lahko brezplačno pretvorite le 50 strani.
Korak 3. Kliknite PRIJAVA
Nahaja se v zgornjem desnem kotu strani. S tem boste preusmerjeni na stran za ustvarjanje računa.
Korak 4. Ustvarite račun
Ustvarjanje računa na spletnem mestu OCR je brezplačno in vam omogoča urejanje več strani PDF hkrati. Če želite ustvariti svoj račun, vnesite naslednje podatke:
- Uporabniško ime - vnesite želeno uporabniško ime v besedilno polje "Uporabniško ime".
- Geslo - Vnesite želeno geslo v besedilni polji »Geslo« in »Potrdi geslo«.
- E -pošta - Vnesite svoj e -poštni naslov v besedilno polje »E -pošta«.
- Captcha - Vnesite kodo, ki je v polju za kodo, v besedilno polje "Enter Captcha code".
Korak 5. Kliknite Prijava
To je zeleni gumb na dnu strani. S tem boste ustvarili svoj spletni OCR račun.
Korak 6. Prijavite se v svoj račun
Kliknite VPIŠI SE v zgornjem desnem kotu strani vnesite svoje uporabniško ime in geslo ter kliknite zeleno Vpiši se gumb. To vas bo pripeljalo na stran pretvornika PDF.
Korak 7. Izberite jezik
Kliknite jezik dokumenta PDF na levi strani.
Če je vaš PDF na primer v angleščini, kliknite ANGLEŠČINA na levi strani.
Korak 8. Potrdite polje "Microsoft Word"
To je na sredini strani.
Korak 9. Potrdite polje "Vse strani"
To boste našli desno od razdelka "Microsoft Word".
Korak 10. Kliknite Izberi datoteko…
To je modri gumb na sredini strani. Odpre se okno.
Korak 11. Izberite optično prebrani PDF
Če želite to narediti, kliknite optično prebrano datoteko PDF.
Morda boste morali najprej klikniti mapo lokacije optično prebrane datoteke PDF na levi strani okna
Korak 12. Kliknite Odpri
To je v spodnjem desnem kotu okna. S tem boste začeli nalagati svoj dokument na spletno mesto. Ko je vrstica napredka desno od Izberite datoteko… doseže 100%, lahko nadaljujete.
Korak 13. Kliknite PREVERI
To je na dnu strani. To vas bo popeljalo na stran pretvorjene datoteke, ko Spletni OCR dokonča pretvorbo naloženega PDF -ja v urejen dokument Word.
Korak 14. Kliknite ime dokumenta
Ime dokumenta bo prikazano kot modra povezava na dnu strani. S klikom nanj se dokument prenese v računalnik.
Korak 15. Uredite Wordovo različico PDF -ja
Dvokliknite preneseni Wordov dokument, da ga odprete v Microsoft Wordu, nato uredite katero koli besedilo v PDF-ju, ki je berljivo.
- Nekaterega besedila v PDF -ju ne bo mogoče urediti zaradi napak pri prevodu.
- Morda boste morali klikniti Omogoči urejanje na vrhu okna Word, preden lahko uredite besedilo.
Korak 16. Shranite Wordov dokument kot PDF
Narediti tako:
- Windows - kliknite mapa, kliknite Shrani kot, kliknite spustno polje »Wordov dokument«, kliknite PDFin kliknite Shrani.
- Mac - kliknite mapa, kliknite Shrani kot, vnesite ime, kliknite polje »Oblika«, kliknite PDFin kliknite Shrani.