Če želite popestriti svojo PowerPoint predstavitev, jo lahko dober zvočni posnetek naredi veliko bolj prepričljiv. PowerPoint vam omogoča uporabo katere koli datoteke WAV ali MP3 za predvajanje v ozadju, čeprav je za starejše različice potrebno malo dokončati. Če želite predvajati več skladb vzporedno, boste najboljše rezultate dosegli tako, da pesmi najprej združite v eno datoteko.
Koraki
Metoda 1 od 3: Predvajanje posamezne pesmi
Korak 1. Odprite diapozitiv, na katerem želite zagnati glasbo
Če želite, da se glasba predvaja od začetka predstavitve, izberite prvi diapozitiv.
- Če uporabljate Office 2007 ali 2003, kliknite tukaj.
- Če želite med predstavitvijo predvajati več skladb, jih lahko poskusite poravnati tako, da jih razmaknete med diapozitive, vendar boste verjetno lažje in manj moteče ustvarili novo datoteko, ki združuje vse pesmi v eno, hrbet za hrbtom. Za podrobnosti glejte naslednji razdelek.
Korak 2. Kliknite jeziček Vstavi
Vstavite lahko datoteke MP3 in WAV.
- Če želite uporabiti pesem iz iTunes, jo morate najprej pretvoriti v MP3, tako da z desno tipko miške kliknete pesem v iTunes in izberete »Ustvari različico MP3«. Kliknite tukaj za več podrobnosti.
- Datoteke WAV so lahko precej velike in lahko otežijo skupno rabo predstavitve PowerPoint. Razmislite o pretvorbi datoteke WAV v MP3. To lahko storite tako, da uvozite WAV v iTunes ali uporabite brezplačen spletni pretvornik. Kliknite tukaj za več podrobnosti.
Korak 3. Kliknite možnost "Zvok" v skupini "Predstavnost"
Na seznamu možnosti izberite "Zvok iz mojega računalnika".
Opomba: Možnost »Spletni zvok« ne deluje več, zato, če je pesem na spletu, jo morate najprej prenesti v računalnik
Korak 4. Poiščite glasbeno datoteko, ki jo želite predvajati
Izberete lahko katero koli datoteko WAV ali MP3, ki je shranjena v vašem računalniku ali na katerem koli omrežnem pogonu.
Korak 5. Odločite se, ali želite, da se glasba samodejno zažene ali predvaja, ko kliknete
Za zagon glasbe obstajata dve osnovni možnosti. Ko kliknete gumb, lahko predvajate skladbo ali pa jo samodejno predvajate v ozadju. Obstajata dve prednastavitvi, ki vam omogočata, da hitro izberete eno od teh možnosti:
- Če želite, da se pesem samodejno zažene in predvaja v ozadju na vseh diapozitivih, izberite možnost »Predvajaj v ozadju« na zavihku Predvajanje. S tem se bo pesem samodejno zagnala, nadaljevala z predvajanjem, ko bodo diapozitivi spremenjeni, ko bo končana, in skrila gumb za zvok. Skladba se bo začela predvajati takoj, ko se odpre diapozitiv.
- Če raje pritisnete gumb za začetek zvoka, na zavihku Predvajanje izberite "Brez sloga". Pesem se bo predvajala, ko kliknete gumb za zvok. Videz gumba lahko spremenite na zavihku Oblika. Tako boste lahko oblikovali gumb ali uvozili sliko, ki jo boste uporabili.
Korak 6. Naredite osnovne spremembe zvočne datoteke
PowerPoint vključuje nekaj osnovnih orodij za urejanje zvoka, ki vam omogočajo, da spremenite, od kod se začne predvajanje pesmi, prilagodite glasnost, pomanjšate in izklopite itd. Izberite zvočni predmet, da odprete zavihek Predvajanje, če še ni.
- Dodajte zaznamke skladbi. Ko premaknete miškin kazalec nad zvočni predmet, boste videli drsnik za čas posnetka. Izberite mesto na skladbi in kliknite gumb »Dodaj zaznamek«, da na tej točki skladbe ustvarite zaznamek, ki ga je mogoče klikniti. Tako boste lahko hitro skočili na določena mesta.
- Kliknite gumb "Trim Audio", da izrežete nepotrebne dele pesmi. Uporabno za predolge pesmi ali za katere potrebujete le delček. Z drsniki v oknu Trim Audio izberite novo začetno in končno točko pesmi.
- Z možnostmi Fade Duration nastavite čas pojemanja in izginjanja. Daljše kot je trajanje, bolj postopoma bo izginjanje.
- Z gumbom za glasnost prilagodite glavno glasnost pesmi. Pred predstavitvijo preizkusite pesem in ustrezno prilagodite glasnost, da ne boste prestrašili občinstva.
Korak 7. Delite predstavitev
PowerPoint 2007 in novejši bodo vdelali datoteko MP3 v predstavitveno datoteko. To vam bo omogočilo skupno rabo datoteke z drugimi, ne da bi morali skrbeti, da boste skupaj z njo poslali tudi glasbeno datoteko. Upoštevajte, da se bo velikost predstavitve povečala glede na velikost datoteke MP3.
Če je vaša predstavitvena datoteka manjša od 20 MB, jo lahko verjetno priložite e -poštnemu sporočilu in jo pošljete drugim. Če je kaj večje, razmislite o uporabi storitve, kot sta Dropbox ali Google Drive, za skupno rabo
Metoda 2 od 3: Predvajanje več skladb
Korak 1. Razumeti postopek
Poskusite razporediti svoje glasbene datoteke v svoji predstavitvi, tako da se skladbe pretakajo od ene do druge, vendar lahko vse spremembe v vaši predstavitvi povzročijo moteče prehode ali preveč tišine. Če želite stalen zvočni posnetek v ozadju za dolgo predstavitev, bo veliko lažje združiti vsako zvočno datoteko v eno neprekinjeno skladbo in jo nato nastaviti od začetka.
Korak 2. Prenesite in namestite Audacity
To je brezplačen odprtokodni urejevalnik zvokov, ki vam omogoča hitro združevanje glasbenih datotek. Audacity lahko prenesete s spletnega mesta sourceforge.net/projects/audacity/.
Korak 3. Odprite skladbe, ki jih želite združiti v Audacity
Kliknite meni Datoteka in izberite "Odpri …". Če so vse datoteke v isti mapi, lahko pridržite tipko Ctrl in izberete vsako, tako da jih lahko odprete vse hkrati.
Korak 4. Odprite okno, ki prikazuje drugo skladbo
Vsako skladbo boste dodali na konec prve pesmi, zato odprite okno, ki prikazuje drugo skladbo na vašem seznamu predvajanja.
Korak 5. Pritisnite Ctrl + A, da izberete celotno pesem
Korak 6. Pritisnite Ctrl + C, da kopirate izbrano skladbo
Korak 7. Odprite okno s svojo prvo skladbo in postavite kazalec na sam konec pesmi
Korak 8. Pritisnite Ctrl + V, da kopirano pesem prilepite na konec prve pesmi
Korak 9. Ponovite za vse dodatne pesmi, ki jih želite dodati v zvočni posnetek
Korak 10. Odstranite dodatno tišino
Na grafu si lahko ogledate, kdaj se pesem predvaja zvočno in kdaj je tišina. Morda boste imeli med dodanimi skladbami še nekaj tišine, ki jo lahko odstranite, preden jo dodate v PowerPoint.
- Kliknite in povlecite, da izberete del poti, ki je tih. Pazite, da med pesmi ne izbrišete premorov, saj lahko zaradi tega pesem zveni. Prav tako je dobro, da med vsako pesem pustite sekundo ali dve tišine.
- Če želite izbrisati izbor, kliknite gumb "Izreži" na vrhu okna.
Korak 11. Shranite novo združeno datoteko
Zdaj, ko ste dodali skladbe, boste morali novo datoteko shraniti kot MP3, da jo lahko naložite v PowerPoint
- Kliknite meni Datoteka in izberite "Izvozi zvok …".
- Prepričajte se, da je polje »Shrani kot vrsto« nastavljeno na »Datoteke MP3«.
- Poimenujte datoteko tako, da veste, da gre za kombinirano glasbo in jo shranite na mesto, ki ga je enostavno najti.
- Kliknite Shrani in nato V redu, razen če želite spremeniti katero koli informacijo o oznaki MP3.
- Počakajte, da se izvoz konča. Morda bo trajalo nekaj minut, da Audacity sestavi in shrani novo datoteko MP3.
Korak 12. Vstavite MP3 v PowerPoint
Sledite korakom v prvem razdelku tega članka, če želite kombinirano datoteko pesmi vstaviti v PowerPoint in jo samodejno predvajati v ozadju.
Metoda 3 od 3: Uporaba PowerPointa 2007 in 2003
Korak 1. Odprite diapozitiv, na katerem želite zagnati pesem
Če želite, da se pesem začne ob predstavitvi, odprite prvi diapozitiv. Če želite, da se začne na določeni točki predstavitve, odprite diapozitiv, na katerem želite, da se začne.
Korak 2. Kliknite jeziček Vstavi, kliknite gumb "Zvoki" in nato "Zvok iz datoteke"
Brskali boste lahko po datotekah WAV ali MP3.
- V sistemu Office 2003 kliknite meni Vstavljanje, izberite »Filmi in zvoki« in nato izberite »Zvok iz datoteke«.
- Ker PowerPoint 2003 in 2007 ne moreta vdelati datotek MP3, boste najbolj uspešni, če ustvarite novo mapo v računalniku in predstavitveno datoteko skupaj z zvočno datoteko postavite na isto mesto.
- Datoteke WAV lahko vdelate, vendar lahko ustvarite zelo veliko predstavitveno datoteko. Priporočljivo je, da namesto tega uporabite povezano datoteko MP3.
Korak 3. Odločite se, kako želite, da se zvok začne predvajati
Na zavihku "Zvok" lahko v meniju "Predvajaj zvok" izberete "Samodejno" ali "Ko kliknete".
Če ste nastavili samodejno predvajanje skladbe, potrdite polje »Skrij med predstavo«, da skrijete gumb za zvočno datoteko
Korak 4. Z desno miškino tipko kliknite nov zvočni objekt in izberite "Animacija po meri"
Običajno se pesem neha predvajati takoj, ko premaknete na naslednji diapozitiv. Z ustvarjanjem animacije po meri lahko glasbo prisilite v daljše predvajanje.
Korak 5. Kliknite zavihek "Multimedia Settings" in izberite možnost "Continue slide show"
Korak 6. Izberite možnost "Po" in nato nastavite, za koliko diapozitivov želite, da se glasba še naprej predvaja
To nastavite na število diapozitivov v svoji predstavitvi, da se bo glasba ves čas predvajala v ozadju. Ko končate, kliknite »V redu«.
Korak 7. Pakirajte datoteko
Ker predstavitev ne bo imela vdelane glasbene datoteke, boste morali predstavitev in zvok skupaj "zapakirati" z uporabo "Paket za CD". Tako boste lahko preprosto predstavili predstavitev drugim. Pravzaprav vam ga ne bo treba zapisati na CD.>
- Kliknite gumb Office, izberite "Objavi", nato "Paket za CD".
- V polje »Ime CD -ja« vnesite ime mape, ki jo želite ustvariti.
- Kliknite »Možnosti« in preverite, ali je označena možnost »Vključi povezane datoteke«.
- Kliknite gumb "Kopiraj v mapo". Ustvarjena bo nova mapa s predstavitvijo in zvočno datoteko skupaj s predvajalnikom PowerPoint, tako da si lahko predstavitev ogleda vsak, tudi če nima Officea.
