Naključna porazdelitev opravil po e -pošti je lahko izziv, še posebej, če vam prejemniki ne zaupajo, da boste pri tem pošteni. Če želite med čistim in učinkovitim izbiranjem udeležencev odpraviti vse sume pristranskosti, poskusite uporabiti eno od teh metod.
Koraki
Metoda 1 od 2: Uporaba šifriranega dokumenta Microsoft Word
Korak 1. Določite skupino udeležencev
Število udeležencev bo neposredno povezano s številom "slamic", ki jih potrebujete. Na primer, skupina 6 udeležencev zahteva skupaj 6 slamic.
Korak 2. Vsakemu udeležencu dodelite črko
Za omenjeni primer šestih udeležencev bi uporabili črke A, B, C, D, E in F. Te črke predstavljajo vaše slamice.
Korak 3. Izberite svojo kratko slamico
Ustvarite nov dokument v programu Microsoft Word, naključno izberite črko s seznama in jo vnesite v dokument. To pismo bo vaša kratka slamica.
- Vsaki "slamici" lahko dodelite tudi številko, da ustvarite naključno urejen seznam-na primer lahko vnesete "A3, B6, C2, D1, E4, F5", pri čemer udeleženec, ki izbere "D”Bo prvi naveden,“C”bo naveden na drugem itd.
- Podobno lahko črke naključno dodelite naloge, na primer »A - Powerpoint, B - Merjenje časa, C - Kava in krofi…«. Tako bo udeleženec, ki nariše "A", odgovoren za powerpoint, "B" bo odgovoren za merjenje časa itd. To je pošten način za razdeljevanje nezaželenih nalog.
- V obeh primerih bi v Word namesto ene črke vnesli celoten seznam.
Korak 4. Šifrirajte dokument
Ta korak zagotavlja, da vas drugi udeleženci ne bodo mogli obtožiti, da izkrivljate rezultate. Za Word 2010 in novejše morate v zgornjem levem kotu klikniti »Datoteka« in nato izberite zavihek »Podatki«. V naslednjem meniju kliknite "Zaščiti dokument", izberite "Šifriraj z geslom" in vnesite geslo po vaši izbiri. Za potrditev kliknite V redu; nekatere različice bodo zahtevale, da znova vnesete geslo, preden ga sprejmete. Kliknite »Shrani kot« in datoteko shranite kot datoteko z obogatenim besedilom (.rtf), da dokončate postopek.
Za starejše različice Worda kliknite gumb Microsoft Office v zgornjem levem kotu, kliknite »Pripravi« in nato »Šifriraj dokument«. V polje za geslo, ki se prikaže, vnesite geslo in za potrditev kliknite V redu. Kliknite »Shrani kot« in datoteko shranite kot datoteko z obogatenim besedilom (.rtf), da dokončate postopek
Korak 5. Šifrirani dokument po e -pošti pošljite vsem udeležencem
Datoteko priložite e-poštnemu sporočilu, v katerem prosite udeležence, naj odgovorijo z izbiro črk iz danega obsega-na primer od A do F.
- Poskrbite, da bodo udeleženci pri odgovarjanju izbrali »Odgovori vsem«.
- Poudarite, da lahko črke izberete le enkrat.
- Če ste v skupini udeležencev, obvestite prejemnike, da morate svoje pismo izbrati nazadnje, da ne boste imeli nepoštene prednosti.
Korak 6. Pošljite geslo v skupino udeležencev
Ko si vsi izberejo "slamico", pošljite geslo, da bodo lahko vaši udeleženci odprli Wordove dokumente in videli, kateri izmed njih zmaga (ali izgubi).
Metoda 2 od 2: Uporaba spletnega naključnega nastavilnika
Korak 1. Določite skupino udeležencev
Število udeležencev bo neposredno povezano s številom "slamic", ki jih potrebujete. Na primer, skupina 6 udeležencev zahteva skupaj 6 slamic.
Korak 2. Dostop do spletnega naključnega razvrščevalnika
Če želite ustvariti nepristransko in nediskriminatorno razvrstitev, morate najti generator naključnih števil. Program "potegni slamice!" avtorja David Goodreach je, kot že ime pove, simulator risanja slame in zato kot nalašč za vaše namene. Raziskovalec Randomizer je še ena odlična izbira za ustvarjanje nepristranskih povratnih informacij.
Korak 3. Ustvarite svoje skupne slamice
Dodelite eno številčno vrednost za prikaz celotne populacije udeležencev. Nekateri generatorji naključnih števil, na primer "vlečenje slamic!", Imajo določena področja za vnos slame, medtem ko večina zahteva, da ustvarite en sam "niz" številk, pri čemer je število številk v tem nizu odvisno od števila udeležencev v vašem skupina.
Korak 4. Slamicam dodajte imena
Če uporabljate generator brez privzetega vnosa za imena, boste morali ustvariti referenčni zemljevid imen, številk, črk ali kakšne druge oznake. Pred ustvarjanjem številk ustvarite ta grafikon.
Korak 5. Ustvarite svoje kratke slamice
Privzeto število kratkih slamic mora biti vedno 1, vendar jih lahko dodate, kolikor želite, še posebej, če ustvarjate naključno urejen seznam.
- Če uporabljate splošni generator naključnih števil, lahko v nizu dodelite eno številko, ki bo stala kot kratka slamica; na primer v kompletu z 20 udeleženci je lahko številka 8 vaša "kratka slamica".
- Podobno, če želite ustvariti urejen seznam v generatorju naključnih števil, izberite več številk, ki bodo stale kot kratke slamice. Ko so vaši rezultati nastavljeni, preprosto razvrstite posameznike, na katere se te številke nanašajo.
Korak 6. Ustvarite svoje številke
Ko ustvarite referenčne grafikone ali vnesete imena, poiščite gumb za ustvarjanje rezultatov in ga kliknite. Večina spletnih mest ima gumb "ustvari številke" na dnu polj z vrednostmi.
Korak 7. Posnemite zaslon z rezultati
Posnetek zaslona na celotni strani z URL-jem spletnega mesta in objavljenimi rezultati naj bi udeležencem risbe dokazal vašo poštenost. Poskrbite, da slike nikakor ne spremenite, preden jo pošljete skupini-če to storite, bodo morda opazili vašo verodostojnost in dvomili vnjo.
- Če želite posneti zaslon v računalniku, pridržite ⊞ Win+⎙ PrtScr. Slika se mora pojaviti v mapi z oznako »Posnetki zaslona« v datoteki »Slike«.
- Če želite posneti zaslon v računalniku Mac, pridržite ⌘ Cmd+⇧ Shift, nato se dotaknite »3«. Slika se shrani na namizje.
Korak 8. Posnetek zaslona pošljite skupini udeležencev
Posnetku zaslona priložite e -poštno sporočilo z rezultati in ga pošljite udeležencem. To bi moralo rešiti vse spore in vam omogočiti nadaljevanje.
Nasveti
- Čeprav uporabljate bistveno novejšo različico Worda od udeležencev, se lahko pojavijo težave z združljivostjo. Razmislite o tem, da se prijavite pri njih, da se prepričate, da so njihove različice programa Microsoft Word v sozvočju z vašimi.
- Metoda Microsoft Word je kot nalašč za pisarniško nastavitev, zlasti pri razčlenjevanju delovnih skupin na manjše, posamezne vloge ali pri razdeljevanju nalog.
- Če na koncu ustvarite referenčni seznam za generator naključnih števil, razmislite o pošiljanju seznama udeležencem, preden ustvarite številke. Tako vas ne morejo obtožiti prilagajanja rezultatov.
