Vprašanje prostega časa je lahko zastrašujoče in nerodno, vendar je pogosto potrebno. Če svoj čas proč načrtujete tako, da delodajalcu povzroči minimalne težave, boste imeli boljše možnosti, da si privoščite te proste dni. Ko sedite, da napišete svojo zahtevo po e -pošti, bodite neposredni, prijazni in dobro razložite, zakaj želite vzeti delo. Ne glede na to, ali se odpravljate na dopust ali se ukvarjate z osebnimi zadevami, lahko z zaupanjem zahtevate prosti čas, če ste vljudni in obzirni, kako bo vaša odsotnost vplivala na vaše delovno mesto.
Koraki
1. del od 2: Časovna razporeditev vaše zahteve
Korak 1. Preverite pravilnike svojega podjetja o zahtevanju prostega dela
Preverite priročnik za zaposlene ali vprašajte nadzornika, kakšna je politika dopusta na vašem delovnem mestu. Ugotovite, koliko dni imate na voljo, kako in kdaj nastanejo ter ali ste upravičeni do plačanega prostega časa.
- Starost lahko vpliva tudi na to, koliko dni lahko vzletite in kdaj lahko na dopust.
- Če ste novi zaposleni, preverite, ali ste še upravičeni do prostega časa. Vzemite si prosti čas, ko ste novi zaposleni, je lahko težko, vaš nadzornik pa morda ni navdušen.
Korak 2. Načrtujte proste dni ob primernem času
Če ne sodelujete v tekočem projektu ali če ni bližnjih rokov, si boste lažje vzeli prosti čas. Če je v vašem podjetju določen čas v letu zelo zaposlen, se v tem obdobju izogibajte delovnim dnevom.
- Če potrebujete prosti čas v času zasedenosti zaradi nepričakovanih izrednih razmer ali priložnosti, obrazložite svojo zahtevo.
- Če je mogoče, vprašajte, ali kdo drug razmišlja o tem, da bi si vzeli prosti čas okoli želenih datumov. Če je na vašem delovnem mestu premalo osebja, bo vaš nadzornik težje ugnal vaši zahtevi.
- Če je vaša zahteva za dopust odobrena, opomnite sodelavce, da vas ne bo več približno teden dni, preden si vzamete prosti čas.
Korak 3. Vložite zahtevo vsaj 2 tedna vnaprej
Proste dneve morate zaprositi vsaj 2 tedna pred datumom, ko želite začeti prost čas. Na splošno velja, da več ko lahko vnaprej posredujete obvestilo, večje so možnosti, da si vzamete prosti čas. Če nadzorniku sporočite, da si nameravate vzeti prosti čas več tednov ali celo mesec, preden nameravate oditi, se bo vaše delovno mesto pripravilo na vašo odsotnost.
Dlje ko nameravate prenehati z delom, več predhodnega obvestila morate navesti. Zadostuje 2 tedna odpoved za nekaj prostih dni. Če vas ne bo več teden dni ali več, poskusite obvestiti svojega šefa vsaj 1 mesec, preden nameravate oditi
Korak 4. Pred odhodom opravite čim več dela
Če obstajajo naloge in odgovornosti, ki bi jih opravljali v času, ko zahtevate odsotnost z dela, jih pred odhodom dokončajte čim več. Zagotavljanje sodelavcem, da jih vaša odsotnost ne bo preveč obremenjevala, bo zelo cenjeno in bo nadzorniku olajšalo izpolnitev vaše prošnje.
Če imate službene obveznosti, ki jih pred odhodom ni mogoče dokončati, se dogovorite s sodelavci, da vas pokrijejo. Prepričajte se, da v celoti razumejo naloge, ki jih potrebujete za izvajanje. Posredujte jim kontaktne podatke, če bodo potrebovali vašo pomoč
2. del 2: Pisanje e -pošte
Korak 1. Vnesite zahtevo v vrstico e -pošte
Želite, da vaš nadzornik takoj razume vašo zahtevo, ne da bi celo odprl e -poštno sporočilo. Natančno navedite, da zahtevate prosti čas, in v vrstico za zadevo navedite datume, ki jih zahtevate.
Na primer, vrstica z zadevo je lahko: "Pat Smith zahteva počitniške dni od 10.10.2020 do 25.10.2020."
Korak 2. Odprite s prijaznim pozdravom
Na naslovnika se obrnite neposredno po imenu in vključite pozdrav. Morda se zdi nepotrebna ali nepomembna stvar, vendar daje topel ton in naredi e -pošto bolj profesionalno.
- Ni nujno, da je vaš pozdrav nič posebnega. Reči nekaj tako preprostega, kot so "Hey Jane", "Hello Dave" ali "Greetings Aden", je povsem v redu.
- Bodite pozorni na naslove in želje svojega nadzornika glede njihovega naslova. Če vaš kraj zaposlitve običajno uporablja priimke v komunikaciji, se lahko uporaba imena vašega nadzornika v e -poštnem sporočilu zdi nespoštljiva. Podobno, če vaš nadzornik uporablja naslovno predpono (na primer zdravnik, profesor, sodnik itd.), Jo uporabite v pozdravu.
Korak 3. Navedite datume počitnic
Čeprav ste želene datume že vnesli v vrstico zadeve e -pošte, jih morate znova vnesti v prvo vrstico e -pošte. Te podatke vnesite v zahtevo.
Na primer, lahko napišete: "Rad bi zahteval čas dopusta od srede, 10. oktobra do četrtka, 25. oktobra."
Korak 4. Pojasnite, zakaj želite prosti čas
Takoj po tem, ko dajete datume, ki jih želite odpraviti, navedite razlog, da vložite zahtevo. Morate biti iskreni glede tega, zakaj želite prosti čas, tudi če mislite, da vaš razlog ne bo dobil pozitivnega odgovora. Če lažete, zakaj potrebujete počitek, bi lahko prišlo do hudih posledic, zato bo v prihodnosti veliko težje zahtevati prosti čas.
- Na primer, lahko napišete: "Te proste dni zahtevam, ker se moja družina odpravlja na počitnice na Havaje."
- Če zahtevate prosti čas zaradi izrednih razmer ali nepričakovanega dogodka, to v svoji razlagi poudarite. Pogrebi, zdravstvene težave ali celo poroke s presenečenjem so nekateri primeri nepričakovanih dogodkov, zaradi katerih bi vaš nadzornik lažje izpolnil prošnjo v zadnjem trenutku.
Korak 5. Prepričajte svojega nadzornika, da imate načrt za vašo odsotnost
Delodajalcu sporočite, da ste skrbno preučili, kako bi lahko vaša odsotnost vplivala na delovno mesto. Če morate poskrbeti, da vas nekdo pokrije, ali pa bi obstoječi projekti in naročniki morda potrebovali vašo pozornost v času prostega časa, pojasnite podrobnosti, kako boste rešili ta vprašanja. Več dela in frustracij, ki jih lahko prihranite svojemu nadzorniku, lažje jim bo, ko si vzamete prosti čas.
- Na primer, lahko napišete: "Poskrbel sem, da bodo moje odgovornosti opravljene, ko bom odšel. Charlieja sem uredil za svoje stranke. Prav tako sem že opravil vso dokumentacijo, ki bi jo moral opraviti med moja odsotnost."
- Vedno je dobro povedati svojemu nadzorniku, kako se lahko obrnete, ko ste odsotni. Če v času prostega časa ne morete ali ne želite posredovati telefonske številke ali e -poštnega naslova, na katerega ste dosegljivi, morate te podatke navesti v svoji zahtevi.
Korak 6. Končajte pozitivno
Zadnja vrstica vašega e -poštnega sporočila bi morala povprašati, ali vaša zahteva ustreza delodajalcu. Preden se odjavite s svojim imenom, se morate zahvaliti tudi svojemu nadzorniku. To ohranja prijazen in profesionalen ton, ki se je začel z vašim pozdravom.
Zaključni del vašega e -poštnega sporočila se lahko na primer glasi: »Ali vse to zveni v redu? Hvala, Pat."
Strokovni nasvet
Kako izkoristiti svoj prosti čas:
- Postavite si cilj v smislu nečesa, kar se želite naučiti ali doseči v naslednjih 6 mesecih. Če se veselite, vam bo pomagalo ohraniti motivacijo v prvem mesecu po vrnitvi z dolgih delovnih počitnic.
- V času prostega časa razmislite o svoji karieri. Vprašajte se, kje želite biti in ali vam to delo dejansko zagotavlja. Nato razmislite o priložnostih v službi, ki vam lahko pomagajo, da se približate svojim dolgoročnim ciljem.
- Če ste na svojem delovnem mestu zadovoljni, vendar niste v natančni vlogi, ki jo imate, razmislite o pogovoru s šefom, preden se vrnete o morebitnem prehodu na drugo vlogo v podjetju.
Od Archana Ramamoorthy, MS Glavni tehnološki direktor, delovnik
