ATTN je kratka oblika besede "pozornost" in se običajno uporablja v e -poštnih sporočilih in pisni korespondenci za označbo predvidenega prejemnika. Najboljši način za uporabo ATTN pri dopisovanju po e -pošti je, če to vključite v vrstico z zadevo. Tako je jasno, komu je sporočilo namenjeno, in verjetneje je, da bo vaš e -poštni naslov prebral pravi prejemnik.
Koraki
Metoda 1 od 3: Dodajanje ATTN v e -pošto
Korak 1. Začnite vrstico predmeta z ATTN
V nekaterih primerih, kot je prijava za zaposlitev, imate morda samo generično e -poštno sporočilo za podjetje, vendar želite pridobiti pozornost določene osebe ali oddelka. Najboljši način za to je, da v vrstico za zadevo napišete »ATTN: John Smith«.
Če pa ne poznate nobenega imena, lahko napišete »ATTN: Vodja najema« ali »ATTN: Oddelek za trženje«
2. korak V naslovno temo vključite druge ustrezne informacije
Poleg pridobivanja pozornosti določene osebe ali skupine ljudi morate vključiti tudi nekaj pomembnih podrobnosti o vsebini vašega e -poštnega sporočila. Tako bo bolj primeren in se bo verjetno hitreje odprl in prebral.
Na primer, lahko bi rekli »ATTN: John Smith re: Position Marking Position«
Korak 3. Začnite telo e -poštnega sporočila z ATTN, ko je vrstica z zadevo polna
Sporočilo ATTN lahko vključite tudi v telo e -poštnega sporočila ali v priloženi dokument. Na ta način še vedno sporočate, komu je sporočilo namenjeno, z vrstico za zadevo pa lahko označite le namen e -pošte. To je morda potrebno, ko odgovarjate na e -poštno sporočilo in je vrstica z zadevo že ustvarjena.
- Telo e -poštnega sporočila lahko na primer začnete z besedami »ATTN: Sandeep Kumar«
- Morda boste želeli vključiti indikator ATTN tako v vrstico zadeve kot v telo e -pošte.
Metoda 2 od 3: Določanje, kdaj uporabiti ATTN v e -poštnih sporočilih
Korak 1. Uporabite ATTN, če nimate e -poštnega naslova želenega prejemnika
Če ne poznate neposrednega e -poštnega naslova osebe ali oddelka, na katerega morate stopiti v stik, lahko pošljete e -poštno sporočilo na naslov za stik, ki je naveden na spletnem mestu podjetja. Nato morate v vrstici za zadevo z ATTN navesti, na koga naj bo sporočilo usmerjeno.
Korak 2. Vključite ATTN v notranjo komunikacijo
Uporabite ATTN, ko pišete interni beležko, ki je lahko pomembna za številne ljudi v vašem oddelku ali skupini, vendar zahteva neposredno pozornost ene ali dveh oseb. Na ta način še vedno obveščate vse, hkrati pa dajete prednost komu, s katerim se sporočilo neposredno pogovarja.
Lahko bi napisali »ATTN: Mary Smith re: prodajni cilji«, vendar sporočilo pošljete celotni prodajni ekipi
Korak 3. Z uporabo ATTN označite, da je vaša e -pošta pomembna
Lahko tudi nakažete, da je treba nekaj takoj obravnavati, tako da v svoji temi vpišete kratica ATTN. Na primer, lahko napišete "Izpisi o plačah zahtevajo nujen ATTN."
Metoda 3 od 3: Zagotovite si, da vaša e -poštna sporočila pridobijo pozornost
Korak 1. Vnesite vrstico z zadevo
Ko pošiljate e -pošto, je zelo pomembno, da vedno vključite vrstico z zadevo. To je priložnost, da izstopite svoje e -poštno sporočilo in navedete tudi nekaj podrobnosti o vsebini e -poštnega sporočila. E -poštno sporočilo, ki ne vsebuje vrstice zadeve, je bolj verjetno, da bo izbrisano ali izgubljeno v nabiralniku, ali pa bo prejemnika razjezilo, ker je prisiljeno odpreti e -poštno sporočilo, da ugotovi, za kaj gre.
2. korak Vrstica z zadevo naj bo kratka
Večina e -poštnih nabiralnikov bo razkrila le približno 60 znakov iz vrstice zadeve, mobilni telefon pa samo 25 do 30 znakov. Posledično bi morali nasloviti kratek naslov in najprej zapisati najpomembnejše podatke.
Kratki obrazci, kot sta »ATTN« in »RE«, olajšajo vključitev več informacij v vrstico z zadevo
Korak 3. Napišite nekaj privlačnega
Mape »Prejeto« so pogosto preplavljene z neželeno pošto in promocijskim materialom, zato mnogi ljudje izbrišejo e -poštna sporočila, še preden so sploh odprta. Če pošiljate e -poštno sporočilo osebi, ki je ne poznate, je pomembno, da e -pošta izstopa. Prejemnike lahko pritegnete tako, da napišete privlačno in ustvarjalno vrstico.
- Lahko bi napisali "ne želim ničesar od vas", če se obrnete na nekoga, ki ga občudujete, vendar se niste nikoli osebno srečali. Na primer, to je lahko vaš najljubši avtor ali nekdo, na katerega gledate v svoji industriji.
- Lahko pa rečete "zaslužite več denarja s širitvijo baze strank". To bi bilo koristno, če želite vzpostaviti poslovne povezave in želite, da se vaša e -poštna sporočila odprejo.
Korak 4. Vključite pomembne podrobnosti
Zelo pomembno je, da vedno vključite pomembne podatke o vsebini e -pošte. Če sodelujočemu pri projektu pišete e-poštno sporočilo, v naslov zadeve vnesite naslov projekta. Tako bo vaš sodelavec vedel, za kaj gre, in mu bo po potrebi dal prednost.
- Lahko rečete tudi nekaj, kot je "potreben odziv". Tako bo verjetno vaša e -pošta postala prednostna naloga.
- Druga možnost je, da bo pisanje "hitro vprašanje re: sestanek za kosilo" verjetno pritegnilo pozornost, ker kaže, da bo odgovor enostaven.
