Microsoft Excel je program za preglednice, ki je del Microsoft Officea. Excel 2007 ima vmesnik, ki izgleda drugače od prejšnjih različic in se nanj navadi nekaj časa. Ne glede na to, ali ste prvič v Microsoft Excel 2007 ali Excelovih preglednicah na splošno, ustvarite preprosto preglednico in poiščite različne možnosti menija, da se naučite uporabljati Excel 2007.
Koraki
Korak 1. Spoznajte splošne funkcije programa Microsoft Office 2007
Naučite se shranjevati in odpirati datoteke, uporabljati funkcije pomoči, tiskati in opravljati druga običajna Officeova opravila, preden se naučite več o uporabi programa Excel 2007.
Korak 2. Z levo tipko miške kliknite celico
V celico vnesite želeno besedilo ali številke. Kliknite drugo celico ali pritisnite enter za dokončanje.
Korak 3. Celice po potrebi razširite ali podaljšajte
Kliknite na vrstico med stolpci ali vrsticami in pridržite levo tipko miške, dokler kazalec ne postane puščica. Povlecite, da povečate stolpce ali vrstice. Če želite povečati vse stolpce ali vrstice, kliknite zgornji levi kvadrat, ki bo označil vse celice. Prilagodite širino ali dolžino v enem stolpcu ali vrstici, da spremenite celotno preglednico.
Korak 4. Naučite se "povleči izberite", da uporabite spremembe za skupino celic
Levi klik na prvo celico v preglednici. Pridržite gumb miške in se pomaknite do zadnje celice v preglednici. Vse celice bodo označene, kar vam omogoča, da hkrati spremenite vse.
Korak 5. Oblikujte videz celic
Levi klik na zgornjo celico. Povlecite izberite vse celice v preglednici. Kliknite zavihek Domov na vrhu zaslona in izberite »Slogi celic«. Med možnostmi izberite barvo celice in pisavo. Spremenite slog in velikost pisave za celoten izbor. Kliknite spustno puščico poleg privzete pisave. Izberite novo pisavo. Ponovite za velikost pisave.
Korak 6. Izberite eno od možnosti v razdelku "Poravnava" za centriranje ali poravnavo podatkov celice
Izberite »Prelomi besedilo«, če želite, da se vsi podatki prilegajo celici in samodejno spremenijo njeno velikost.
Korak 7. Izberite razdelek "Številka", da spremenite obliko celice v besedilo, številko, čas in druge možnosti
Če ga želite dodatno izboljšati, na primer spremeniti obliko časa ali število decimalnih mest, izberite »Več formatov števil« na dnu menija. Pri »Kategorija« izberite in spremenite možnosti pri »Vrsta«.
Korak 8. V meniju "Vstavi" dodajte celico v preglednici sliko, obliko, grafikon ali drug predmet
Če želite ustvariti povezavo do spletnega mesta ali druge preglednice ali dokumenta, uporabite možnost »Povezave«.
Korak 9. Levo kliknite element menija "Postavitev strani", da prilagodite robove, dodate prelome strani ali spremenite usmerjenost strani iz pokončne v ležečo
Določite, kako se pri ogledu in tiskanju pri izbiri »Možnosti lista« prikažejo črtne črte-črte okoli vsake celice.
Korak 10. Eksperimentirajte s formulami na zavihku "Formule"
Kliknite ikono "Fx", da vstavite funkcijo. Prikazal se bo spustni seznam funkcij skupaj s povezavo do pomoči in več informacij o funkciji. Če želite hitro sešteti številke v stolpcu, označite celice, ki jih želite sešteti, in kliknite »AutoSum«. To lahko storite na več stolpcih. Vsota bo prikazana v celici pod izbiro.
Korak 11. Razvrstite ali filtrirajte podatke na zavihku "Podatki"
Če želite filtrirati izbiro, kliknite celico in izberite »Filtriraj«. V spustnem meniju v zgornji celici počistite polje »Izberi vse« in kliknite številko ali podatke za filtriranje. Prikazane bodo samo celice s to vrednostjo. Če želite razvrstiti, kliknite stolpec in izberite »Razvrsti«. Izberite »Razširi izbor«, če želite razvrstiti vse podatke v preglednici, tako da se ujemajo s razvrščenim stolpcem.
