Outlook je eden najbolj priljubljenih e -poštnih odjemalcev na svetu in ima številne zmogljive funkcije. Če želite kar najbolje izkoristiti Outlook, boste želeli dodati svoje e -poštne račune, da boste našli vsa sporočila na enem mestu, uvoziti koledar, da boste lahko videli prihajajoče dogodke, in dodati stike iz različnih spletne sezname stikov.
Koraki
1. del od 3: Dodajanje e -poštnega računa
Korak 1. Razumeti razliko med e -poštnimi storitvami POP in IMAP
E -poštno sporočilo lahko pošljete e -poštnemu odjemalcu na dva načina: POP (poštni protokol) in IMAP (protokol za dostop do internetnih sporočil). POP je starejši način prenosa e -poštnih sporočil in deluje tako, da prenese nova sporočila v odjemalca in jih nato izbriše s strežnika. IMAP je bil zasnovan tako, da omogoča preverjanje e -pošte iz več naprav, saj se sporočila in organizacija sinhronizirajo med vsemi odjemalci, ki jih uporabljate.
- V resnici ni nobenega praktičnega razloga za uporabo POP, če je na voljo IMAP. IMAP je bolj stabilen, bolj varen in vam omogoča, da preverite svojo e -pošto iz računalnika, telefona in prenosnika, ne da bi pri tem izgubili sporočila.
- Večina e -poštnih storitev vam omogoča uporabo protokola IMAP, čeprav ga nekateri lahko zaračunajo. Gmail, Yahoo !, Outlook.com (Hotmail), AOL in večina ponudnikov storitev dovoljujejo protokol IMAP.
Korak 2. Konfigurirajte svojo storitev za IMAP (Gmail)
Večina e -poštnih storitev omogoča dostop do funkcij IMAP brez kakršnih koli sprememb. Glavna izjema pri tem je Gmail, kjer boste morali ročno omogočiti protokol IMAP.
Prijavite se na spletno mesto Gmail in kliknite gumb Gear. Izberite "Nastavitve", nato kliknite zavihek "Posredovanje in POP/IMAP". Izberite "Omogoči IMAP" in kliknite "Shrani spremembe"
Korak 3. Odprite Outlook
Ko dodate e -poštno storitev IMAP, boste lahko v Outlooku in vseh drugih napravah preverili, organizirali in upravljali svojo e -pošto. Vse spremembe, ki jih naredite v Outlooku, se bodo odrazile v drugih e -poštnih odjemalcih.
Korak 4. Kliknite zavihek "Datoteka"
V razdelku »Informacije« kliknite gumb »+ Dodaj račun«.
Korak 5. Izberite "Ročna nastavitev ali dodatne vrste strežnikov"
Tako boste lahko vnesli kateri koli e -poštni račun.
Opomba: Če uporabljate Gmail ali Hotmail (Outlook.com), lahko vnesete svoj e-poštni naslov in geslo v razdelek »E-poštni račun« v oknu Dodaj nov račun in preskočite preostanek tega razdelka. Outlook bo za vas poskrbel za preostalo konfiguracijo. Po želji jih lahko nastavite tudi ročno
Korak 6. Izberite "POP ali IMAP"
Tako boste lahko vstopili v spletni e-poštni račun.
Korak 7. Vnesite podatke o svojem e -poštnem računu
V zgornji razdelek vnesite svoje ime in e -poštni naslov. Informacije o strežniku zaenkrat pustite prazne (glejte naslednji korak). V razdelku Podatki o prijavi vnesite uporabniško ime računa (običajno enako kot vaš e -poštni naslov) in geslo, ki ga uporabljate za dostop do računa.
Korak 8. Vnesite podatke o svojem poštnem strežniku
V razdelku Podatki o strežniku vnesite podatke za svojo poštno storitev. V spustnem meniju Vrsta računa izberite »IMAP«. Spodaj so informacije o nekaterih bolj priljubljenih poštnih storitvah:
| Storitev | Strežnik dohodne pošte | Strežnik odhodne pošte |
|---|---|---|
| Gmail | imap.gmail.com | smtp.gmail.com |
| Yahoo! | imap.mail.yahoo.com | smtp.mail.yahoo.com |
| Hotmail | imap-mail.outlook.com | smtp-mail.outlook.com |
| AOL | imap.aol.com | smtp.aol.com |
| Comcast | imap.comcast.net | smtp.comcast.net |
| Time Warner | mail.twc.com | mail.twc.com |
| AT&T | imap.mail.att.net | smtp.mail.att.net |
Korak 9. Kliknite gumb
Več nastavitev… gumb.
Kliknite zavihek Odhodni strežnik.
Korak 10. Preverite "Moj strežnik odhodnih sporočil (SMTP) zahteva preverjanje pristnosti"
Izberite "Uporabi iste nastavitve kot moj strežnik dohodne pošte". Ta nastavitev je enaka za skoraj vse e -poštne storitve.
Korak 11. Kliknite gumb
Napredno zavihek.
Te nastavitve so običajno pravilne, vendar jih boste želeli preveriti s spodnjo tabelo:
| Storitev | Dohodni strežnik/ | Odhodni strežnik/ |
|---|---|---|
| Gmail | 993/SSL | 587/TLS |
| Yahoo! | 993/SSL | 465/SSL |
| Hotmail | 993/SSL | 587/TLS |
| AOL | 993/SSL | 587/SSL |
| Comcast | 993/SSL | 587/TLS |
| Time Warner | 143/SSL | 587/SSL |
| AT&T | 993/SSL | 465/SSL |
Korak 12. Kliknite
Naprej> po vnosu vseh nastavitev računa.
Outlook bo začel testirati vaše nastavitve, da se prepriča, ali se lahko poveže s strežnikom za pošiljanje in prejemanje sporočil.
Korak 13. Počakajte, da se sporočila sinhronizirajo
ko povežete e -poštni račun, se bodo vaša sporočila in mape začele sinhronizirati z Outlookom. Odvisno od tega, koliko sporočil imate, lahko to traja nekaj trenutkov. Postopek lahko spremljate v vrstici stanja na dnu okna.
Outlook bo moral narediti veliko večjo sinhronizacijo le, ko prvič povežete svoj račun. Po tem bo samo sinhroniziral vse spremembe, ki so bile narejene iz katerega koli od vaših e -poštnih odjemalcev
Korak 14. Brskajte po sporočilih
Na levi strani okna boste videli svoj e -poštni račun in z njim povezane mape, navedene spodaj. Lahko brskate po teh mapah in si ogledate vsa svoja sporočila. Vse organizacijske spremembe, ki jih naredite v Outlooku, se bodo odrazile v spletni različici vašega e -poštnega računa in obratno.
Odpravljanje težav
Korak 1. Ne morem pošiljati e -poštnih sporočil, lahko pa jih prejemam
Če lahko prejemate sporočila v redu, vendar Outlook pri pošiljanju prikaže napako, boste morali še enkrat preveriti nastavitve strežnika Odhodni.
- Kliknite zavihek Datoteka in izberite "Podatki". Kliknite »Nastavitve računa« → »Nastavitve računa« in nato dvokliknite račun, ki ga želite prilagoditi.
- Dvakrat preverite, ali je strežnik odhodne pošte pravilno nastavljen. V oknu »Več nastavitev« poiščite nadomestna vrata in poskusite uporabiti odhodni strežnik. Prepričajte se tudi, da je na zavihku Odhodni strežnik označena možnost »Moj odhodni strežnik zahteva preverjanje pristnosti«.
Korak 2. Ne morem prejemati e -poštnih sporočil, lahko pa jih pošljem
Če lahko pošiljate e-poštna sporočila, vendar imate težave pri pridobivanju novih, boste morali še enkrat preveriti nastavitve strežnika dohodne pošte.
- Kliknite zavihek Datoteka in izberite "Podatki". Kliknite »Nastavitve računa« → »Nastavitve računa« in nato dvokliknite račun, ki ga želite prilagoditi.
- Poskrbite, da imate pravilen naslov IMAP za strežnik dohodne pošte. V oknu »Več nastavitev« se prepričajte, da so vrata vašega dohodnega strežnika nastavljena na 993/SSL, razen če e -poštna storitev določa drugače.
Korak 3. Ne morem pošiljati ali prejemati e -poštnih sporočil
Če prejemate napake pri preverjanju pristnosti in ne morete pošiljati ali prejemati sporočil, se verjetno soočate s slabim geslom.
- Kliknite zavihek Datoteka in izberite "Podatki". Kliknite »Nastavitve računa« → »Nastavitve računa« in nato dvokliknite račun, ki ga želite prilagoditi.
- Ponovno vnesite geslo v polje Geslo. Preverite, ali vaša poštna storitev zahteva prijavo s preverjanjem pristnosti gesla (večina spletnih poštnih storitev tega ne zahteva).
- Če uporabljate dvostopenjsko preverjanje pristnosti, boste morali za Outlook ustvariti geslo za dostop do aplikacije. Kliknite tukaj za navodila za Googlovo dvostopenjsko preverjanje pristnosti.
2. del 3: Sinhronizacija koledarjev
Korak 1. Razumeti, kaj se bo zgodilo, ko uvozite koledar
Outlook ne more sinhronizirati obojestransko s koledarskimi storitvami, razen Outlook.com (Hotmail). Namesto tega lahko nastavite Outlook, da se naroči na vaš koledar, in samodejno se bo posodobil, ko spremenite spletni koledar. Spremembe v Outlookovem koledarju pa ne bodo sinhronizirane z vašim spletnim koledarjem.
Če želite sinhronizirati račun Outlook.com, vključno s koledarjem, kliknite zavihek Datoteka in nato gumb »Dodaj račun«. Vnesite podatke o računu Outlook.com in sledite pozivom za sinhronizacijo računov
Korak 2. Poiščite naslov ICAL za svoj koledar
Naslov ICAL je povezava do vašega spletnega koledarja, ki Outlooku omogoča, da ostane posodobljen. Postopek iskanja naslova ICAL je odvisen od koledarske storitve:
- Google Koledar - Prijavite se v svoj Google Koledar. Premaknite miškin kazalec na koledar, ki ga želite dati v skupno rabo z Outlookom, in kliknite gumb Meni, ki se prikaže. Izberite "Nastavitve koledarja" in nato kliknite gumb ICAL poleg "Zasebni naslov". Kopirajte prikazani naslov.
- Yahoo! Koledar - Prijavite se v svoj Yahoo! Koledar. Premaknite miškin kazalec na koledar, ki ga želite dati v skupno rabo z Outlookom, in kliknite gumb Meni, ki se prikaže. Izberite "Skupna raba …" in nato potrdite polje "Ustvari povezave". Kopirajte naslov v polje "Za uvoz v aplikacijo Koledar (ICS)".
- Facebook - Prijavite se v svoj Facebook račun. V levem meniju kliknite možnost »Dogodki«. Z desno miškino tipko kliknite povezavo "Prihajajoči dogodki" in izberite "Kopiraj". Ta povezava je v majhnem okvirčku pod poljem »Dogodki, ki se dogajajo ta teden« na desni strani strani.
- iCloud - Če želite dodati koledar iCloud v Outlook, morate namestiti nadzorno ploščo iCloud.
Korak 3. Odprite Outlook in izberite razdelek Koledar
- Outlook 2013 - Koledar lahko izberete v vrstici gumbov na dnu okna.
- Outlook 2010, 2007 in 2003 - Koledar lahko izberete s seznama gumbov v spodnjem levem kotu okna.
Korak 4. Kliknite zavihek "Mapa" in nato kliknite "Odpri koledar"
Korak 5. Izberite "Iz interneta
.. in prilepite naslov ICS. Ko boste pozvani, da dodate internetni koledar, kliknite Da.
Če želite dodati opis ali preimenovati koledar, lahko kliknete Napredno …
Korak 6. Brskajte po koledarju
Odprl se bo vaš novi koledar, ki vam bo omogočil ogled dogodkov v internetnem koledarju. Vse spremembe v Outlooku ne bodo sinhronizirane z vašim internetnim koledarjem.
Odpravljanje težav
Korak 1. Moj koledar ne ostane sinhroniziran z mojim iPhoneom
To je precej pogosta težava, ko ste povezani s strežnikom Exchange in zahteva posebno orodje za popravilo v računalniku. To se zgodi, ko se datoteke med postopkom sinhronizacije poškodujejo.
- Prenesite program CalCheck iz Microsofta tukaj.
- Razpakirajte program in povlecite CalCheck.exe na priročno mesto v računalniku.
- Držite tipko ft Shift in z desno tipko miške kliknite mapo, ki vsebuje CalCheck.exe. Izberite "Odpri ukazno okno tukaj".
- Vnesite calcheck.exe -f in pritisnite ↵ Enter, da zaženete program in poskusite popraviti vse poškodovane datoteke.
3. del od 3: Uvoz stikov
Korak 1. Razumeti, kaj se bo zgodilo, ko boste uvozili stike iz druge storitve
Outlook ne more sinhronizirati med vašim spletnim seznamom stikov in Outlookovim stikom. Ko uvozite datoteko stikov, vse spremembe v Outlooku ostanejo v Outlooku. Če želite spremembe, ki ste jih naredili v Outlooku, potisniti nazaj na seznam spletnih koledarjev, morate izvoziti stike v Outlooku.
Izjema pri tem je račun Outlook.com, ki se lahko popolnoma sinhronizira z Outlookom. Če želite sinhronizirati račun Outlook.com, vključno s stiki, kliknite zavihek Datoteka in nato gumb »Dodaj račun«. Vnesite podatke o računu Outlook.com in sledite pozivom za sinhronizacijo računov
Korak 2. Izvozite stike iz druge storitve
Seznam stikov boste morali prenesti ali shraniti kot datoteko, ki jo Outlook lahko prebere in uvozi. Postopek se razlikuje glede na storitev stikov.
- Google Stiki - Prijavite se na spletno mesto Gmail. Kliknite meni »Gmail« in preklopite na »Stiki«. Kliknite gumb »Več« in izberite »Izvozi …«. Izberite skupine, ki jih želite izvoziti. Privzeto bodo izvoženi vsi stiki. Za obliko izberite »Outlook CSV«. Shranite datoteko v računalnik.
- Yahoo! Stiki - Prijavite se v Yahoo! Spletno mesto za pošto. Kliknite gumb Stiki nad seznamom poštnih map. Kliknite gumb »… Dejanja« nad seznamom stikov. Kliknite »Izvozi« in se prepričajte, da je izbran Microsoft Outlook. Kliknite "Izvozi zdaj", če želite datoteko prenesti v računalnik.
- Stiki iCloud - Prijavite se na spletno mesto iCloud in izberite »Stiki«. Izberite vse stike, ki jih želite izvoziti. Če želite enkrat izbrati več stikov, pridržite ⇧ Shift. Kliknite ikono zobnika in izberite »Izvozi vCard..«, da prenesete datoteko stikov v računalnik.
Korak 3. Odprite Outlook in izberite razdelek Ljudje
- Outlook 2013 - Iz vrstice gumbov na dnu okna lahko izberete Ljudje.
- Outlook 2010, 2007 in 2003 - na seznamu gumbov v spodnjem levem kotu okna lahko izberete Ljudje.
Korak 4. Kliknite zavihek "Datoteka" in izberite "Odpri in izvozi"
Korak 5. Izberite "Uvozi/izvozi" in nato "Uvozi iz drugega programa ali datoteke"
Če uvozite stike iCloud, izberite »Uvozi datoteko VCARD«
Korak 6. Izberite "Vrednosti, ločene z vejico (Windows)"
Poiščite datoteko, ki ste jo prenesli s svojega spletnega seznama stikov.
Korak 7. Določite, kako želite ravnati z dvojniki
Če že imate stike v Outlooku, se lahko pri uvozu seznama stikov pojavijo dvojniki. Izberete lahko zamenjavo dvojnikov z internetnimi kontaktnimi podatki (najbolje je, da je to najnovejši vir), ustvarjanje dvojnikov, ki jih lahko pozneje združite ali izbrišete, ali pa podvojenih elementov sploh ne uvozite (najbolje, če je Outlook najnovejši vir).
Korak 8. Brskajte po stikih
Vaši stiki bodo zdaj navedeni v razdelku Ljudje v Outlooku. Stike lahko hitro pošljete po e -pošti ali jih dodate v skupine. Vse spremembe v Outlooku ne bodo prikazane na vašem spletnem seznamu stikov.
Odpravljanje težav
Korak 1. Moji stiki iz Googla se ne uvažajo pravilno
Outlook ima lahko težave z velikimi datotekami CSV, ki vsebujejo na stotine Googlovih stikov. Stike lahko hitro sinhronizirate z Outlook.com (če imate Outlook povezan z računom Outlook.com).
- Obiščite people.live.com in se prijavite s svojim računom Outlook.com.
- Kliknite gumb »Googlovi stiki«.
- Kliknite »Poveži« in se nato prijavite s svojim Google Računom.
- Izberite »Dovoli dostop« in vaši stiki bodo uvoženi v vaš račun Outlook.com, ki jih bo, če je povezan z Outlookom, dodal v Outlookove stike.
