Če povežete Excelove datoteke s predstavitvijo PowerPoint, lahko predstavite in prikažete zapletene podatke v veliko enostavnejši obliki, ki jo ljudje razumejo. To je zelo priročno, ko vodite poslovne ali akademske predstavitve. Še več, omogoča tudi preprosto ustvarjanje tabel na predstavitvah in priročno spreminjanje podatkov tabele brez urejanja same predstavitve.
Koraki
1. del od 2: Odpiranje datotek za povezavo
Korak 1. Odprite datoteko Excel, ki jo želite povezati s predstavitvijo PowerPoint
V meniju Start izberite Microsoft Excel, da ga odprete. Ko zaženete Excel, se lahko odločite, da odprete obstoječo datoteko Excel ali ustvarite novo.
Če se odločite ustvariti nov dokument za povezavo s predstavitvijo PowerPoint, ga morate najprej shraniti kot datoteko Excel, preden lahko vzpostavite kakršno koli povezavo
Korak 2. Odprite datoteko PowerPoint, s katero želite povezati datoteko Excel
Zaženite Microsoft PowerPoint tako, da ga izberete v meniju Start. Ko se zažene, lahko odprete obstoječo predstavitev PowerPoint ali ustvarite novo s klikom na gumb Datoteka v zgornjem levem kotu menijske vrstice.
2. del 2: Povezovanje datotek
Korak 1. Izberite, kam želite vstaviti Excelovo datoteko
V predstavitvi PowerPoint kliknite besedilno polje, v katerega želite vstaviti Excelovo datoteko, nato kliknite zavihek Vstavi v zgornjem levem delu okna, da si ogledate orodno vrstico Vstavi.
Korak 2. Kliknite gumb Objekt
S tem se odpre majhno okno z imenom Vstavi predmet.
Korak 3. Kliknite izbirni gumb »Ustvari iz datoteke«
Tako boste lahko v svojo predstavitev PowerPoint vstavili obstoječo datoteko, v tem primeru dokument Excel.
Korak 4. Izberite datoteko, ki jo želite vstaviti
Še vedno v oknu Vstavi predmet kliknite gumb Prebrskaj in se z Raziskovalcem pomaknite do lokacije datoteke Excel, ki jo želite povezati. Ko najdete datoteko, jo izberite in kliknite V redu.
Korak 5. Preverite možnost Povezava
Nazaj v oknu Vstavi predmet preverite možnost Povezava poleg gumba Prebrskaj. S tem se bodo vse spremembe v Excelovi datoteki samodejno odrazile v predstavitvi PowerPoint.
- Kliknite V redu, da dokončate vstavljanje datoteke.
- Podatkovna tabela v Excelovi datoteki bi morala biti zdaj prikazana na predstavitvenem diapozitivu. Lahko ga premaknete kamor koli na predstavitvi in prilagodite njeno višino in širino s klikom in vlečenjem njegovih vogalnih točk po diapozitivu.
Korak 6. Prepričajte se, da povezava deluje
Vrnite se v Microsoft Excel in spremenite vse podatke v kateri koli celici. Ko uredite eno od celic, se vrnite v PowerPoint. Podatki o Excelovem objektu v vaši predstavitvi bi morali odražati iste spremembe, ki ste jih naredili v Excelovi datoteki.
Video - z uporabo te storitve se lahko nekateri podatki delijo z YouTubom
Nasveti
- Če želite Excelove dokumente povezati s predstavitvijo PowerPoint s starejšim paketom Microsoft Office, morate datoteko Excel znova shraniti v obliko, ki jo lahko bere stari program PowerPoint.
- Datoteke Excel ni treba najprej shraniti, preden se izvedene spremembe odražajo v predstavitvi. Vstavljeni predmet naj odraža spremembo, ko jo urejate.
