Nekoč, kar je bilo treba naročiti v pisarniški trgovini, so elegantna povabila stvari, ki jih lahko ustvarite sami z uporabo namiznega založniškega programa, kot je Microsoft Publisher. Publisher vam omogoča, da ustvarite povabila v dveh oblikah, v tradicionalnih zloženih karticah ali v obliki razglednice, z uporabo svojih predlog ali lastnih modelov. Spodaj so navodila za ustvarjanje povabila v Microsoft Publisher 2003, 2007 in 2010.
Koraki
Metoda 1 od 3: Izdelava zložene povabilne kartice
Korak 1. Izberite obliko, s katero želite delati
Microsoft Publisher organizira predloge povabilnih kartic glede na vrsto priložnosti, na katero želite povabiti prejemnike kartice.
- V programu Publisher 2003 izberite "Publikacije za tiskanje" v podoknu opravil Nova publikacija in nato kliknite puščico levo od povabil. Kliknite eno od navedenih vrst povabil, da prikažete razpoložljive modele v galeriji predogleda.
- V programu Publisher 2007 na seznamu vrst publikacij na levem robu zaslona izberite "povabilne kartice". Modeli povabil so razvrščeni glede na vrsto dogodka, za katerega je povabilo, čemur sledi razdelek skupnih praznih velikosti, ki mu sledijo velikosti praznih mest, razvrščene po proizvajalcu pisalnih potrebščin. Vsako zasnovo lahko označite, če si želite ogledati njeno večjo različico na vrhu podokna opravil zgoraj desno.
- V programu Publisher 2010 v razdelku Več predlog izberite "Povabilne kartice" v razdelku Razpoložljive predloge. Modeli povabil so razvrščeni glede na vrsto dogodka, za katerega je povabilo, čemur sledi razdelek skupnih praznih velikosti, ki mu sledijo velikosti praznih mest, zbrane v mapah po proizvajalcu pisalne potrebščine. Vsako zasnovo lahko označite, če si želite ogledati njeno večjo različico na vrhu podokna opravil zgoraj desno.
- Če ne vidite želene predloge, lahko prenesete dodatne predloge iz Microsofta, če imate internetno povezavo.
Korak 2. Izberite barvo in pisavo za povabilo
Vsaka predloga povabila ima privzeto shemo barv in pisav, če pa želite uporabiti drugačno shemo barv ali pisav, lahko to storite tako, da izberete ustrezno novo shemo. Izberite novo barvno shemo iz ene od imenovanih barvnih shem v spustnem meniju Barvna shema in novo pisavo iz spustnega menija Fontna shema.
Ustvarite lahko tudi lastno shemo barv ali pisav po meri, tako da v spustnem meniju Barvna shema ali Shema pisav izberete možnost »Ustvari novo«
Korak 3. Odločite se, kako naj bo vaša kartica zložena
Vabilo bo natisnjeno na enem listu papirja, vendar ga je mogoče zložiti na enega od treh načinov. Na način, kako bo vaša kartica zložena, izberete v spustnem meniju Velikost strani v razdelku Možnosti podokna opravil. Na voljo so naslednje možnosti:
- Stranski pregib na četrt strani. Strani s kartico se bodo natisnile na eni strani strani, po zložitvi pa bodo ustvarile kartico, ki se odpre na levi strani.
- Četrtstranski zgornji pregib. Strani s kartico se bodo natisnile na eni strani strani, po zložitvi pa bodo ustvarile kartico, ki se odpre na vrhu.
- Stranski pregib na pol strani. Sprednji in zadnji ovitki bodo natisnjeni na eni strani strani, notranjost kartice pa na drugi strani. Vsebino lahko usmerite tako, da se kartica zloži bodisi ob strani bodisi na vrhu. Kartica na pol strani se zloži v večjo velikost kot kartica na četrt strani.
- Te možnosti niso na voljo, če izberete eno od praznih predlog, saj so njihove sheme zlaganja strani vnaprej določene.
Korak 4. Določite postavitev strani
Čeprav ima vsaka predloga povabila kartice lastno privzeto postavitev elementov oblikovanja kartice, lahko po želji spremenite postavitev teh elementov tako, da izberete eno od možnosti v spustnem meniju Postavitev v podoknu opravil.
Te možnosti postavitve niso na voljo, če izberete eno od praznih predlog
Korak 5. Vnesite svoje podjetje ali osebne podatke, če želite
Če uporabljate Publisher 2003, vas program ob prvi uporabi pozove, da vnesete te podatke. Nato te podatke izberete iz osebnih podatkov v meniju Urejanje, da jih vstavite v povabilo. V Publisherju 2007 in 2010 lahko iz spustnega menija Poslovne informacije izberete nabor podatkov o svojem podjetju ali izberete »Ustvari novo«, da ustvarite nov nabor podatkov. Ti podatki bodo vstavljeni v vabilo.
Korak 6. Ustvarite povabilo
V Publisherju 2007 in 2010 kliknite gumb »Ustvari« na dnu podokna opravil, da ustvarite svojo brošuro. (Publisher 2003 na tej točki samodejno predvideva, da ustvarjate brošuro in na podoknu opravil nima gumba »Ustvari«.)
Na tej točki boste morda želeli natisniti povabilo, da preverite, ali je oblikovanje tisto, kar želite, ali pa ustvarite PDF, ki ga boste drugim poslali po e -pošti, da bodo lahko prispevali k oblikovanju
Metoda 2 od 3: Povabilo za razglednico
Korak 1. Izberite obliko, s katero želite delati
Microsoft Publisher svoje predloge razglednic organizira glede na namen, v katerega nameravate postaviti razglednico.
- V Publisher 2003 izberite "Publikacije za tiskanje" v podoknu opravil Nova publikacija in kliknite puščico levo od Razglednice. Kliknite eno od navedenih vrst razglednic, da prikažete razpoložljive modele v galeriji predogleda.
- V programu Publisher 2007 izberite "Razglednice" s seznama priljubljenih vrst publikacij na sredini zaslona ali s seznama vrst publikacij na levem robu zaslona. Modeli razglednic so združeni glede na namen razglednice, sledi razdelek skupnih velikosti praznih listov, ki mu sledijo velikosti praznih listov, razvrščeni po proizvajalcu pisalnih potrebščin. Vsako zasnovo lahko označite, če si želite ogledati njeno večjo različico na vrhu podokna opravil zgoraj desno.
- V programu Publisher 2010 v razdelku Najbolj priljubljene predloge izberite »Razglednice«. Modeli razglednic so združeni v skladu z namenom razglednice, sledi razdelek skupnih velikosti praznih listov, ki jim sledijo velikosti praznih datotek, razvrščene v mape po proizvajalcu pisalne potrebščine. Vsako zasnovo lahko označite, če si želite ogledati njeno večjo različico na vrhu podokna opravil zgoraj desno.
Korak 2. Izberite barvo in pisavo za povabilo
Tako kot pri predlogah povabilnih kartic ima vsaka predloga razglednice svoje privzete sheme barv in pisav, ki jih lahko spremenite po svojih željah z možnostmi v spustnem meniju Barvna shema in Shema pisav, bodisi tako, da izberete eno od navedenih možnosti ali izberite "Ustvari novo", da ustvarite svojega.
Korak 3. Odločite se, kako bo razglednica usmerjena, ko bo natisnjena
S spustnimi možnostmi »Velikost strani« natisnite povabilo na razglednico kot četrt stran ali četrtino lista (4 kartice na navaden list papirja ali kartona) ali kot pol strani ali pol lista (2 kartici na navaden list papirja ali kartona)).
Ta možnost ni na voljo pri ustvarjanju povabila za razglednico iz prazne predloge
Korak 4. Odločite se, kaj želite vključiti na naslovni strani vabila za razglednico
Izberete lahko, da se na poštni strani razglednice prikaže samo poštni in povratni naslov ali pa vključite dodatne informacije. To možnost izberete s spustnega seznama Informacije o strani 2. Delni seznam možnosti, ki so pomembne za razglednice, so navedene spodaj:
- "Samo naslov." Izberite to možnost, če želite na poštni strani povabila za razglednico prikazati samo poštni in povratni naslov.
- "Zemljevid." Izberite to možnost, če je vaše povabilo na dogodek in nameravate vključiti preprost zemljevid za usmerjanje ljudi na njegovo lokacijo. Ta možnost se pogosteje uporablja za povabila na poslovne dogodke, zemljevid pa lahko ljudem pomaga najti pot do mesta poroke ali podelitve diplom tako hitro kot do razprodaje. (Zemljevid nadomestnih znakov boste morali zamenjati s svojim.)
- "Opombe govornika." Izberite to možnost, če je vaše povabilo na dogodek s političnimi, poslovnimi ali motivacijskimi govorci, da vključite kratek seznam najpomembnejših govorcev.
- "Promocijsko besedilo." Izberite to možnost, če je povabilo na prodajni dogodek in želite nekatere glavne artikle za prodajo navesti v posebni ponudbi, ki je podrobneje pojasnjena na drugi strani kartice.
- "Besedilo sestanka." Izberite to možnost, če želite zabeležiti čas in kraj dogodka. Dodate lahko svoj kontaktni telefon, faks in e -pošto. (Vrstico »Za potrditev ali preklic sestanka« lahko spremenite ali izbrišete, če to ne ustreza namenu vašega povabila.)
- Te možnosti niso na voljo pri ustvarjanju povabila za razglednico iz prazne predloge.
Korak 5. Vključite podatke o naslovu
Povabilo za razglednico se od povabila razlikuje po tem, da je slednje zaprto v naslovljeno ovojnico, povabilo na razglednici pa vsebuje podatke o pošti na hrbtni strani. Vključitev vaših podatkov za povratni naslov se v Microsoft Publisherju obravnava na enak način za povabila na razglednice, kot vaša različica programa Publisher obravnava vaše osebne podatke ali podatke o podjetju, če se odločite, da jih vključite v povabilo.
Če želite ravnati s poštnimi naslovi, lahko ustvarite združitev pošte s preglednico Microsoft Excel, Accessovo zbirko podatkov ali Wordovim dokumentom
Korak 6. Ustvarite povabilo za razglednico
Tako kot pri povabilih kliknite gumb »Ustvari« na dnu podokna opravil v Publisherju 2007 ali 2010, medtem ko Publisher 2003 predvideva, da se razglednica ustvarja od trenutka, ko v podoknu opravil Nove publikacije izberete »Razglednice«.
Metoda 3 od 3: Spreminjanje, shranjevanje in tiskanje vabila
Korak 1. Vsako nadomestno besedilo zamenjajte s svojim besedilom
Kliknite besedilo, ki ga želite zamenjati, in vnesite novo besedilo v besedilno polje.
- Velikost besedila se bo v večini primerov samodejno spremenila tako, da ustreza okvirju. Če morate nastaviti besedilo na določeno velikost, v meniju Oblikovanje izberite "Samodejno prilagodi besedilo" in nato izberite "Ne prilagodi samodejno" (založnik 2003 in 2007) ali izberite "Prilegaj besedilo" v skupini Besedilo v polju za besedilo Orodja Oblikujte trak in izberite "Ne samodejno prilagodi" (Publisher 2010). Nato lahko ročno izberete novo velikost besedila.
- Ta korak ponovite za katero koli drugo besedilo, ki ga želite zamenjati.
Korak 2. Vse nadomestne slike zamenjajte s svojimi
Z desno miškino tipko kliknite sliko, ki jo želite zamenjati, nato v pojavnem meniju izberite »Spremeni sliko« in izberite, od kod bo prišla nova slika. Ta korak ponovite za vse druge slike, ki jih želite zamenjati.
Korak 3. Shranite vabilo
Izberite "Shrani" ali "Shrani kot" v meniju Datoteka (Publisher 2003 ali 2007) ali v meniju na levem robu strani z zavihkom Datoteka (Publisher 2010). Povabilu dajte opisno ime.
Korak 4. Po potrebi natisnite kopije povabila
Če nameravate poklicno natisniti svoje vabilo, ga boste želeli shraniti ali pretvoriti v obliko PDF, saj večina tiskalnikov raje prejema dokumente v tej obliki
Nasveti
- Ko prvič oblikujete vabilo od začetka, boste morda želeli ustvariti več vabil na povabilo ali razglednico iz predlog in iz njih izrezati in prilepiti elemente na prazno povabilo.
- Ne samo, da lahko z možnostjo združevanja pošte založnika vključite naslov prejemnika v povabilo za razglednico, ampak tudi za prilagoditev sporočila za povabilo za razglednico ali vabilo.
- Na splošno so povabila za bolj uradna povabila, na primer poroko, vabila za razglednice pa so bolj primerna za poslovne dogodke ali manj formalne osebne dogodke, na primer za skupinsko zabavo. Skupaj lahko uporabite zložena povabila za razglednice in razglednice, na primer povabilo za razglednico kot obvestilo »shrani datum«, čemur sledi bolj formalno povabilo zložene razglednice na poroko, razglednico pa lahko oblikujete tudi tako, da jo vključite v dejansko povabilo uporabiti kot RSVP. Pri tem poiščite modele založnikov, ki so skupni obema vrstama publikacij, in za obe uporabite iste sheme barv in pisav.
- Ovojnice za povabila so na voljo v večini trgovin s pisarniškim materialom in pisarniškim materialom.
- V povabilu lahko uporabite več kot eno pisavo, vendar skupaj ne uporabite več kot dveh ali treh pisav in izberite pisave, ki so videti dobro skupaj. Krepko in poševno uporabite le za poudarek, pri večini uradnih vabil pa vam tega ne bo treba.
- Končana povabila morate natisniti na kartončke, namenjene zloženim vabilom ali vabilom na razglednice, vendar najprej natisnite preskusne kopije na navadnem papirju, da se prepričate, da bo vaš dizajn pravilno natisnjen.
Opozorila
- Po pikah uporabite samo en razmik. Dva presledka po piki lahko ustvarijo velike vrzeli med stavki, ko se besedilo preoblikuje v majhno točko.
- Medtem ko uradne povabilne kartice skoraj zahtevajo uporabo domiselnih pisav pisav, se prepričajte, da je izbrano pisavo mogoče jasno prebrati v velikosti pike, v kateri se odločite za prikaz. (Izogibajte se tudi velikim tiskanjem pisav ali drugih okrasnih pisav.) Jasna komunikacija bi morala biti vedno pomembnejša od posebnega pogleda.
