Kako lahko sprostite čas, če ste organizirani v programu Microsoft Outlook. To zahteva disciplino, predvsem pa organizacijo programa in tega, kar počnete z orodji.
Koraki
Korak 1. Prva stvar, ki jo morate storiti, je, da izklopite novo e -poštno obvestilo
Če želite to narediti, povlecite meni Datoteka, izberite Orodja in nato Možnosti. Odpre se okno z možnostmi. Na zavihku Nastavitve kliknite gumb »Možnosti e-pošte«. V oknu z možnostmi, ki se odpre, kliknite gumb »Napredne možnosti e-pošte«. V oknu z možnostmi, ki se odpre, poiščite razdelek »Ko novi elementi prispejo v mapo» Prejeto «. Odznačite vse možnosti.
Korak 2. Naj bo koledar privzeti pogled v Outlooku
Zagotovil vam bo pregled načrtovanega dela za ta dan. Če želite koledar nastaviti kot privzeti pogled, povlecite meni Datoteka, izberite Orodja in nato izberite Možnosti. V oknu Možnosti izberite zavihek »Drugo«, nato kliknite gumb »Dodatne možnosti«. V oknu »Napredne možnosti« v razdelku »Splošne nastavitve« kliknite na brskanje. Odprla se bo izbrana mapa. V oknu »Izberi mapo« izberite »Koledar« in trikrat kliknite V redu.
Korak 3. Če želite naloge vključiti v privzeto okno, povlecite meni Datoteka in izberite Pogled, nato izberite Opravilnik
Korak 4. Če si želite ogledati samo današnja opravila, spustite meni Datoteka in izberite Pogled, nato izberite "Pogled opravilne ploščice", nato izberite "Današnja opravila"
5. korak Za ogled e -poštnih sporočil vsak dan določite določen čas
2 do 3 -krat na dan nastavite, da delate z vašimi e -poštnimi sporočili, in jih ne glejte nikoli več. E -pošta vas moti in vam preprečuje, da bi opravili pravo delo.
Korak 6. Kadar koli berete e -poštna sporočila, vedno počistite mapo »Prejeto«. Na koncu e -poštne seje nikoli ne sme ostati nič. Če želite počistiti mapo »Prejeto«, se morate odločiti, kaj boste storili z vsakim e -poštnim sporočilom. Imate štiri izbire: Izbrišite, preložite, pooblastite ali naredite.
Korak 7. Če ste obravnavali e -poštno sporočilo, ga izbrišite
Korak 8. Če želite odložiti e-pošto, ustvarite nalogo tako, da e-pošto povlečete na gumb opravila v spodnjem levem kotu Outlooka
Naloga bo samodejno ustvarjena; izberite začetni datum in čas ter datum in čas zapadlosti ter jih shranite.
Korak 9. Če želite pooblastiti e -poštno sporočilo, ustvarite nalogo in jo dodelite drugemu posamezniku ali e -poštno sporočilo posredujte drugemu posamezniku
Korak 10. Zadnja izbira je, da opravite vse naloge, ki jih zahteva e -poštno sporočilo
Če to storite, ga izbrišite iz mape »Prejeto« ali ga premaknite v osebno mapo, kjer hranite stara e-poštna sporočila.
Korak 11. Če želite blokirati čas v koledarju, povlecite in spustite e -poštno sporočilo na gumb koledarja v spodnjem levem kotu Outlooka
Odpre se obvestilo o sestanku. Vnesite čas in datum, ki ga želite blokirati, in ga shranite. Kopija e -poštnega sporočila bo priložena obvestilu o sestanku. Izbrišite e -poštno sporočilo iz mape »Prejeto« ali se premaknite v osebno mapo.
