Ta wikiHow vas uči, kako ustvariti tabelo informacij v Microsoft Excelu. To lahko storite v različicah Excela za Windows in Mac.
Koraki
1. del od 3: Ustvarjanje tabele
Korak 1. Odprite dokument Excel
Dvokliknite dokument Excel ali dvokliknite ikono Excel in na domači strani izberite ime dokumenta.
Nov dokument Excel lahko odprete tudi s klikom Prazen delovni zvezek na domači strani programa Excel, vendar morate pred nadaljevanjem vnesti svoje podatke.
Korak 2. Izberite podatke svoje tabele
Kliknite celico v zgornjem levem kotu skupine podatkov, ki jo želite vključiti v tabelo, nato pritisnite in pridržite ⇧ Shift, medtem ko kliknete spodnjo desno celico v skupini podatkov.
Na primer: če imate podatke v celicah A1 navzdol do A5 in nad D5, bi kliknili A1 in nato kliknite D5 držite ⇧ Shift.
Korak 3. Kliknite zavihek Vstavi
To je zavihek v zelenem traku na vrhu okna Excel. S tem se prikaže Vstavi orodna vrstica pod zelenim trakom.
Če uporabljate Mac, pazite, da ne kliknete Vstavi element v menijski vrstici vašega Mac -a.
Korak 4. Kliknite Tabela
Ta možnost je v razdelku »Tabele« v orodni vrstici. S klikom nanj se prikaže pojavno okno.
Korak 5. Kliknite V redu
Nahaja se na dnu pojavnega okna. S tem boste ustvarili svojo mizo.
Če ima vaša podatkovna skupina na vrhu celice, ki so namenjene imenom stolpcev (npr. Glave), potrdite polje »Moja tabela ima glave«, preden kliknete v redu.
2. del 3: Spreminjanje zasnove mize
Korak 1. Kliknite zavihek Oblikovanje
Nahaja se v zelenem traku pri vrhu okna Excel. S tem se odpre orodna vrstica za oblikovanje vaše mize neposredno pod zelenim trakom.
Če tega zavihka ne vidite, kliknite tabelo, da se prikaže
Korak 2. Izberite shemo oblikovanja
Kliknite eno od barvnih polj v razdelku "Slogi tabele" v Oblikovanje orodno vrstico za uporabo barve in oblikovanja vaše mize.
Za pomikanje po različnih možnostih oblikovanja lahko kliknete puščico, obrnjeno navzdol, desno od barvnih polj
Korak 3. Preglejte druge možnosti oblikovanja
V razdelku "Možnosti sloga tabele" v orodni vrstici potrdite ali počistite katero koli od naslednjih polj:
- Vrstica glave - Če potrdite to polje, so imena stolpcev v zgornji celici skupine podatkov. Počistite to polje, če želite odstraniti glave.
- Skupna vrstica - Ko je omogočena, ta možnost doda vrstico na dnu tabele, ki prikazuje skupno vrednost skrajnega desnega stolpca.
- Trakaste vrstice - Potrdite to polje, če želite obarvati izmenično vrstice, ali pa počistite polje, da ostanejo vse vrstice v tabeli enake barve.
- Prva kolona in Zadnji stolpec - Ko so te možnosti omogočene, bodo glave in podatki v prvem in/ali zadnjem stolpcu krepki.
- Trakasti stolpci - Potrdite to polje, če želite obarvati izmenične stolpce, ali pa počistite polje, da ostanejo vsi stolpci v tabeli enake barve.
- Gumb za filtriranje - Ko je označeno, to polje postavi spustno polje poleg vsake glave v tabeli, ki vam omogoča spreminjanje podatkov, prikazanih v tem stolpcu.
Korak 4. Znova kliknite zavihek Domov
To vas bo popeljalo nazaj v Domov orodna vrstica. Spremembe vaše mize bodo ostale.
3. del od 3: Filtriranje tabelarnih podatkov
Korak 1. Odprite meni filtra
Kliknite spustno puščico na desni strani glave za stolpec, katerega podatke želite filtrirati. Prikazal se bo spustni meni.
Če želite to narediti, morate potrditi polja »Vrstica glave« in »Filter« v razdelku »Možnosti sloga tabele« v Oblikovanje zavihek.
Korak 2. Izberite filter
V spustnem meniju kliknite eno od naslednjih možnosti:
- Razvrsti od najmanjšega do največjega
- Razvrsti od največjega do najmanjšega
- Morda imate tudi dodatne možnosti, kot je npr Razvrsti po barvi ali Številčni filtri odvisno od vaših podatkov. Če je tako, lahko izberete eno od teh možnosti in nato v pojavnem meniju kliknete filter.
Korak 3. Če se prikaže poziv, kliknite V redu
Odvisno od izbranega filtra boste morda morali pred nadaljevanjem izbrati tudi obseg ali drugo vrsto podatkov. Vaš filter bo uporabljen za vašo mizo.
Video - z uporabo te storitve se lahko nekateri podatki delijo z YouTubom
Nasveti
- Če tabele ne potrebujete več, jo lahko v celoti izbrišete ali pa jo znova spremenite v vrsto podatkov na strani s preglednico. Če želite popolnoma izbrisati tabelo, izberite tabelo in pritisnite tipko "Delete" na tipkovnici. Če ga želite spremeniti nazaj v vrsto podatkov, z desno miškino tipko kliknite katero koli celico, v pojavnem meniju, ki se prikaže, izberite "Tabela", nato pa v podmeniju Tabela izberite "Pretvori v obseg". Puščice za razvrščanje in filtriranje izginejo iz naslovov stolpcev, vse sklice na imena tabel v formulah celic pa se odstranijo. Ime glave stolpcev in oblikovanje tabele pa ostajata.
- Če postavite tabelo tako, da je glava prvega stolpca v zgornjem levem kotu preglednice (celica A1), bodo glave stolpcev zamenjale glave stolpca, ko se pomaknete navzgor. Če tabelo postavite kamor koli drugje, se bodo glave stolpcev med pomikanjem navzgor pomaknile iz vidnega polja, zato boste morali za ohranitev neprekinjenega prikaza uporabiti podokna za zamrznitev.
