Splošna vrsta informacij, znanih kot metapodatki, je različnih vrst, od katerih ima vsaka svojo strukturo, protokole in oblike. Če poskušate iz kakršnega koli razloga urediti nekakšne metapodatke, boste morda imeli koristi od nekaterih najpogostejših metod za spreminjanje tovrstnih podatkov. Strokovnjaki opredeljujejo metapodatke kot "podatke o podatkih". To je v bistvu vrsta informacij, ki opisuje predmet, ki je lahko podatek, na primer zgodba ali besedilna datoteka, slika ali slika ali kakšna druga vrsta predmeta. Tu je nekaj korakov, ki jih morajo posamezniki narediti za učinkovito urejanje metapodatkov.
Koraki
Korak 1. Razumeti konvencije metapodatkov
Vsaka vrsta metapodatkov ima svoje edinstvene konvencije in pravila. Elementi metapodatkov imajo tudi posebne oblike, na primer ključna polja za besedilne datoteke, XMP (razširljiva platforma za metapodatke) ali Exif (zamenljiva oblika slikovne datoteke) za vizualizacije in druge vrste običajnih predstavitev. Če veste več o njih, boste lažje uporabili metapodatke.
2. korak Dostop do metapodatkov
Če želite urediti ali spremeniti metapodatke, se morate prepričati, da imate dostop do njih. To lahko pomeni, da imate ustrezno administrativno dovoljenje, imate omrežne povezave s tem, kje se hranijo datoteke, ali celo samo veste, kako odkleniti stisnjene mape ali omejene oblike.
Pridobite si dovoljenje, usmerite navodila za datoteko in gesla. Za nekatere običajne vrste opravil za urejanje metapodatkov bodo posamezniki potrebovali poseben dostop. Če želite na primer urediti metapodatke o besedilni strani v sistemu za upravljanje vsebine (CMS), kot je Joomla, boste morali imeti pravo geslo za dostop do zaledja spletnega mesta. Zaposleni, ki jim je naročeno urejanje metapodatkov, bodo pred upravljanjem potrebovali te virtualne ključe
Korak 3. Poiščite oznake metapodatkov
Za metapodatke spletnih strani, ki je ena najpogosteje urejenih vrst, boste morali poiskati ustrezne oznake za spreminjanje podatkov, običajno na robovih strani, ki prikazuje osrednjo vsebino spletne strani.
Korak 4. Prepišite metapodatke
Ko najdete dejansko metapodatke besedila ali ikone, kliknite polja in jih po potrebi uredite.
Korak 5. Shranite ali uporabite spremembe
Ta korak je ključnega pomena za urejanje metapodatkov. Večina programov za obdelavo podatkov potrebuje posebne ukaze za shranjevanje, da ohrani vse spremembe, ki jih uporabnik naredi v sistemu. Ne upoštevajte tega pravila in morda boste ugotovili, da vaše spremembe preprosto niso shranjene.
