Optično prepoznavanje znakov (OCR) je izraz za programsko opremo, ki lahko prepozna besedilne znake na sliki, programska oprema OCR pa običajno omogoča izvlečenje besedila iz slike, kar je prvi korak do njegovega urejanja. Vsak optični bralnik ima običajno svojo programsko opremo OCR, vendar je uporaba vsakega drugačen postopek. Nasprotno pa je Microsoft OneNote zdaj na voljo tako za Mac kot Windows, ima OCR in funkcijo ekstrakcije besedila ter je prosto dostopen v sodobnih računalnikih, tabličnih računalnikih in pametnih telefonih, zaradi česar je postopek pridobivanja besedila iz slik veliko enostavnejši in predvidljiv. Vse namizne in mobilne različice programa OneNote vključujejo zmožnosti ekstrakcije besedila - tudi brezplačne - vendar lahko besedilo iz slike izvlečete samo z uporabo namizne različice programa OneNote.
Koraki
Metoda 1 od 2: Izvlečenje optično prebranega besedila
Korak 1. Prenesite OneNote na namizni računalnik
V računalniku Mac ali Windows se bo postopek nekoliko razlikoval glede na različice operacijskega sistema in nastavitve; lahko prenesete s spletnega mesta Office.com. Na splošno je OneNote za Mac zelo podoben OneNote za Windows; funkcija OCR deluje v bistvu enako pri obeh.
Korak 2. Kliknite ikono Slike
Ikono lahko najdete na zavihku Vstavi OneNote (ikona pravi »Slika« v Macu). Vmesnik OneNote ima privzeto velik trak na vrhu, ikona »Slike« (ali »Slika« na Macu) pa je na zavihku Vstavljanje levo. V računalniku Mac lahko izberete tudi »Slika« v meniju »Vstavi« na vrhu zaslona. Ko kliknete ikono, se prikaže okno Vstavi sliko (ali okno »Izberite sliko« na Macu).
- Če zavihkov ali ikon ne vidite, kliknite gumb Možnosti prikaza traku tik levo od gumba Zmanjšaj v zgornjem desnem kotu okna aplikacije in izberite »Pokaži zavihke in ukaze«. V sistemu Mac lahko uporabite menije na vrhu zaslona, zato zavihki niso potrebni.
- Premaknite kazalec miške nad gumbe, da vidite, kako se imenujejo.
Korak 3. Pomaknite se do slike in jo izberite
Ko to storite, kliknite Odpri ("Vstavi" na Macu). Slikovna datoteka se prikaže v programu OneNote na mestu, kjer je kazalec.
- Za izpis besedila iz izpisa dokumenta lahko izberete tudi Izpis datoteke in ne Slike.
- Druga možnost je, da na tipkovnici pritisnete gumb ⎙ PrtScr, da posnamete sliko trenutnega zaslona, nato pa jo prilepite v dokument z uporabo Ctrl+V (ali ⌘ Cmd+V na Macu).
- Besedilo na sliki, iz katerega izvlečete, je treba za dobro prepoznavanje OCR prepoznati.
Korak 4. Z desno miškino tipko kliknite sliko in izberite »Kopiraj besedilo s slike
”Besedilo na sliki bo kopirano v odložišče vašega računalnika.
Če v operacijskem sistemu Windows v 2. koraku namesto slike izberete Izpis datoteke, boste z desno miškino tipko na eni strani izpisa imeli dve alternativni izbiri: »Kopiraj besedilo s te strani izpisa« ali »Kopiraj besedilo z vseh strani« izpisa” - izberite tisto, ki jo želite
Korak 5. Besedilo prilepite nazaj v OneNote s kombinacijo tipk Ctrl+V (oz ⌘ Cmd+V na Macu) in ga po želji uredite v aplikaciji.
Izberete lahko tudi, da sliko prilepite v drug program.
- Besedilo lahko izberete s kazalcem miške in nato pritisnete Ctrl+C (ali ⌘ Cmd+C na Macu). Druga možnost je, da z desno miškino tipko (ali Ctrl+klik na Macu) kliknete besedilo in izberete »Kopiraj«.
- Če ste izvlečeno besedilo shranili in do njega dostopate iz različice programa OneNote, ki ni namizna, se bodo navodila za kopiranje in lepljenje zelo razlikovala. V sistemu Android morate na primer pritisniti in zadržati del želenega besedila, z nastalimi "ročaji" na obeh straneh izbrati vse besedilo in pritisniti gumb Kopiraj ali Izreži (ikoni sta dve strani eno na drugi in škarje).
Korak 6. Kopirano besedilo prilepite v drugo aplikacijo
Microsoft Word ali Google Dokumenti sta priljubljeni aplikaciji; preprosto odprite nov ali obstoječi dokument v tej aplikaciji in pritisnite Ctrl+V (ali ⌘ Cmd+V na Macu). Besedilo bo verjetno videti precej grdo, ko ga prilepite.
Dokument lahko shranite tik pred urejanjem, da se lahko vrnete na izvirno, neurejeno besedilo
Korak 7. Besedilo uredite in formatirajte kot običajno
Oblikovanje ste omejeni in takšni ste le glede na aplikacijo, v katero se odločite prilepiti - najnovejša različica programa Microsoft Word ima na primer vedno veliko več možnosti in vam daje veliko več nadzora kot Microsoft Notepad ali celo Google Dokumenti, na primer.
Metoda 2 od 2: Uporaba drugih ekstraktorjev
Korak 1. Odprite kateri koli ekstraktor, ki ga uporabljate
Za kateri koli ekstraktor se odločite, postopek vključuje odpiranje slike v ekstraktorju, izvlečenje besedila iz njega ter nato kopiranje in lepljenje besedila v dokument za urejanje. Obstaja veliko različnih aplikacij ali storitev:
- Programska oprema, vključena v bralnik: Če imate optični bralnik in imate še vedno priloženo programsko opremo, verjetno vključuje zmožnosti ekstrakcije besedila OCR. Navodila bi morala priti z optičnim bralnikom ali pa bi jih morali poiskati na spletu za relativno sodoben optični bralnik.
-
Brezplačna spletna mesta: Ta spletna mesta, ki delujejo na podlagi oglasov, vendar delujejo, običajno uporabljajo TIF, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG ali neko kombinacijo. Pogosto imajo omejitve (na primer 5 MB) glede velikosti datotek, ki jih lahko naložite. Nekatera spletna mesta vam bodo brezplačno poslala Wordov dokument ali drugo datoteko, ki vsebuje besedilo vaše slike, druga pa vam bodo besedilo preprosto posredovali. Nekaj jih vključuje:
- Free-ocr.com
- Onlineocr.net
-
Visokocenovna programska oprema za OCR: Nakup nekatere programske opreme za OCR stane do 500 USD; upoštevajte jih le, če potrebujete izredno natančne rezultate OCR. Nekatere bolj priljubljene najdete na TopTenReviews.com ali podobnih spletnih mestih; nekaj najboljših trenutno vključuje:
- Omni Page Standard
- Adobe Acrobat
- ABBYY Fine Reader
-
Brezplačna programska oprema; verjetno te rešitve ne bodo delovale z večjimi slikami in mnoge ne bodo delovale več kot le prva stran dokumenta PDF:
- FreeOCR
- Enostavno OCR
- Brezplačno OCR za Word
Korak 2. S svojim orodjem izvlecite besedilo
Besedilo lahko običajno shranite kot navadno besedilo, Word.doc ali v obliki zapisa obogatenega besedila (RTF). Oblika RTF je bila predhodnik.doc in (podobno kot.doc) omogoča shranjevanje oblikovanja besedila, robov, slik itd. V eno samo prenosno datoteko in datoteko za skupno rabo. Datoteke RTF so veliko večje od datotek.doc in ker si lahko.doc ogleda skoraj vsakdo (MS Word ima na voljo brezplačen pregledovalnik), je.doc verjetno najboljša izbira.
Korak 3. Kopirajte in prilepite nastalo besedilo v izbrano orodje za urejanje
Ko ga prilepite, bo verjetno videti nered pri oblikovanju, zato boste morali odstraniti veliko presledkov ali razbiti besede, ki so bile zbrane skupaj. Stopnja neurejenosti oblikovanja je v veliki meri odvisna od tega, kako čista je bila slika, iz katere ste izvlekli besedilo.
Korak 4. Uredite in formatirajte besedilo kot običajno
Oblikovanje ste omejeni in takšni ste le glede na aplikacijo, v katero se odločite prilepiti - najnovejša različica programa Microsoft Word ima na primer vedno veliko več možnosti in vam daje veliko več nadzora kot Microsoft Notepad ali celo Google Dokumenti, na primer.
