SPSS je program statistične analize, ki se uporablja na različnih področjih, od raziskovalcev trga do vladnih agencij. Omogoča izvajanje različnih funkcij na vaših podatkih, vendar potrebujete podatke, preden lahko storite kar koli od tega. Obstaja več načinov za vnos podatkov v SPSS, od ročnega vnosa do uvoza iz druge datoteke.
Koraki
Metoda 1 od 2: Vnos lastnih podatkov
Korak 1. Določite spremenljivke
Za vnos podatkov s SPSS morate imeti nekaj spremenljivk. To so stolpci preglednice, ko uporabljate »Pogled podatkov«, in vsak bo vseboval podatke iste oblike.
- Če želite določiti spremenljivke, dvokliknite stolpec z naslovom "Pogled podatkov" Pojavi se meni, ki vam omogoča, da definirate spremenljivko.
- Ko vnesete ime spremenljivke, se mora začeti s črko, velika začetnica pa se ne upošteva.
- Pri izbiri vrste lahko izbirate med "nizom" (znaki) in različnimi številskimi oblikami.
- Za več podrobnosti o definiranju spremenljivk si oglejte ta priročnik.
Korak 2. Ustvarite spremenljivko z več izbirami
Če definirate spremenljivko, ki ima dve ali več nastavljenih možnosti, lahko nastavite oznake za vrednosti. Če je na primer ena od vaših spremenljivk, ali je zaposleni aktiven ali ne, sta lahko vaši dve možnosti za to spremenljivko »Aktivna« in »Nekdanja«.
- Odprite razdelek Oznake v meniju Določi spremenljivko in za vsako možnost ustvarite oštevilčeno vrednost (npr. »1«, »2« itd.).
- Za vsako vrednost dajte ustrezno oznako (npr. "Aktivno", "Prejšnje").
- Ko vnesete podatke za to spremenljivko, morate vnesti samo "1" ali "2", da izberete želeno možnost.
Korak 3. Vnesite svoj prvi primer
Kliknite prazno celico neposredno pod skrajnim levim stolpcem. V celico vnesite vrednost, ki ustreza vrsti spremenljivke. Če je na primer stolpec "ime", lahko vnesete ime zaposlenega.
Vsaka vrstica je en "primer", ki se v drugih programih zbirk podatkov imenuje zapis
Korak 4. Nadaljujte z izpolnjevanjem spremenljivk
Premaknite se v naslednjo prazno celico na desno in vnesite ustrezno vrednost. Vedno izpolnite en celoten zapis naenkrat. Če na primer vnašate evidenco zaposlenih, bi morali vnesti ime, naslov, telefonsko številko in plačo enega zaposlenega, preden se premaknete na naslednjega zaposlenega.
Prepričajte se, da se vnesene vrednosti ujemajo z obliko zapisa Type. Na primer, vnos vrednosti dolarja v stolpec, oblikovan z datumom, bo povzročil napako
Korak 5. Dokončajte izpolnjevanje primerov
Ko je vsak primer končan, se pomaknite navzdol v naslednjo vrstico in vnesite naslednjo. Prepričajte se, da ima vsak primer vnos za vsako spremenljivko.
Če se odločite, da morate dodati drugo spremenljivko, dvokliknite naslednjo glavo odprtega stolpca in jo ustvarite
Korak 6. Upravljajte svoje podatke
Ko vnesete vse svoje podatke, lahko z orodji, vgrajenimi v SPSS, začnete upravljati svoje podatke. Nekateri možni primeri vključujejo:
- Ustvarite tabelo frekvenc
- Zaženite regresijsko analizo
- Zaženite analizo variance
- Ustvarite razpršen graf
Metoda 2 od 2: Uvoz podatkov
Korak 1. Uvozite Excelovo datoteko
Ko uvozite podatke iz datoteke Excel, boste samodejno ustvarili spremenljivke na podlagi prve vrstice preglednice. Vrednosti te vrstice bodo postale imena spremenljivk. Izberete lahko tudi, da spremenljivke vnesete ročno.
- Kliknite Datoteka → Odpri → Podatki …
- Izberite obliko.xls za "Vrsta datotek"
- Poiščite in odprite datoteko Excel.
- Potrdite polje »Branje imen spremenljivk iz prve vrstice podatkov«, če želite, da se imena spremenljivk samodejno ustvarijo.
Korak 2. Uvozite datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejicami
To je navadna besedilna datoteka (.csv), pri čemer je vsak vnos ločen z vejico. Nastavite lahko, da se spremenljivke samodejno ustvarijo glede na prvo vrstico datoteke.csv.
- Kliknite Datoteka → Branje besedilnih podatkov…
- Izberite "Vse datoteke (*.*)" Za "Vrsta datotek"
- Poiščite in odprite datoteko.csv
- Sledite pozivom za uvoz datoteke. Poskrbite, da SPSS -u sporočite, da so imena spremenljivk na vrhu datoteke, ko jih vprašate, in da je prvi primer v 2. vrstici.
