Box samodejno sledi različicam datotek vseh datotek v vašem računu Box. Vsakič, ko spremenite datoteko s programom Box Edit ali naložite novo različico dokumenta, Box samodejno zamenja vašo staro datoteko z novo različico. Ni potrebe po nadzoru različic ali oštevilčenju različic; lahko uporabite isto ime datoteke. Zgodovina različic Box -a vam omogoča, da si ogledate, pregledate in po možnosti obnovite prejšnje različice datoteke, ko se pojavi potreba.
Koraki
1. del od 3: Prijava v Box
Korak 1. Pojdite na spletno mesto Box
Odprite internetni brskalnik, v naslovno vrstico vnesite https://app.box.com/ in pritisnite Enter.
Korak 2. Prijavite se v svoj račun Box
V podana polja vnesite uporabniško ime in geslo za svoj račun Box, nato za nadaljevanje kliknite gumb »Prijava«.
2. del 3: Nalaganje nove različice datoteke
Korak 1. Pojdite na stran Datoteke in mape
Na glavni strani poiščite meni glave na vrhu. Poiščite tretjo ikono na levi, tisto z ikono mape. Kliknite na to, da odprete stran Datoteke in mape.
Korenska mapa je »Vse datoteke«
Korak 2. Poiščite datoteko
Krmarite po mapah Box tako, da jih kliknete, dokler ne najdete datoteke, ki bi jo radi zamenjali z novo različico.
Korak 3. Odprite datoteko
Ko najdete datoteko, jo kliknite, da jo odprete. Vsebina datoteke se bo naložila za vaš predogled.
Korak 4. Naložite novo različico
V zgornjem desnem kotu zaslona lahko vidite vrstico dejanj. Zadnja ikona pred »Izhodom« je ikona s tremi pikami; kliknite na to.
Pojavil se bo meni; izberite »Naloži novo različico« in prikazalo se bo pogovorno okno, kamor lahko naložite novo datoteko
Korak 5. Izberite novo datoteko
V oknu Naloži novo različico kliknite gumb »Izberi datoteko«. Odprl bo raziskovalca datotek Windows.
- Pomaknite se po trdem disku, dokler ne najdete nove datoteke, ki jo želite naložiti. Ko ga najdete, dvokliknite nanj, da izberete. Za začetek nalaganja kliknite gumb »Naloži«.
- Stara in nova različica dokumenta imata lahko različna imena datotek.
Korak 6. Predogled nove datoteke
Ko je nalaganje končano, bo vaša stara datoteka zamenjana z novo, ki ste jo pravkar naložili. Samodejno se odpre za predogled.
3. del od 3: povrnitev na starejšo različico datoteke
Korak 1. Pojdite na stran Datoteke in mape
Na glavni strani poiščite meni glave na vrhu. Poiščite tretjo ikono na levi, tisto z ikono mape. Kliknite na to, da odprete stran Datoteke in mape.
Korenska mapa je »Vse datoteke«
Korak 2. Poiščite datoteko
Krmarite po mapah Box tako, da jih kliknete, dokler ne najdete datoteke, ki bi jo radi zamenjali s starejšo različico.
Datoteke z zgodovino različic bodo prikazane z majhno svetlo modro ikono z "V" in številko različice
Korak 3. Prenesite starejšo različico
Kliknite ikono z "V" pod imenom datoteke. Zgodovina različic datoteke se bo potegnila navzgor.
- Različne različice bodo ustrezno označene z imeni datotek, datumom in uro nalaganja ter osebo, ki jih je naložila.
- Številke različic bodo prikazane pred vsako različico, ustrezni statusi pa spodaj. V trenutni različici bo prikazano “Current”.
- Starejše različice bodo imele še dve možnosti, eno za prenos in drugo za posodobitev.
- Kliknite povezavo Prenos, da prenesete želeno različico.
Korak 4. Starejšo različico nastavite na trenutno različico
Če želite zamenjati različico tako, da bo starejša različica trenutna, namesto tega kliknite povezavo »Ustvari trenutno«. Trenutna različica datoteke bo zamenjana s tisto, ki ste jo pravkar izbrali.
