Črtne kode so slike, ki vsebujejo porazdelitve oblik, kot so črte, pike ali pravokotniki, ki jih lahko optični bralnik prebere za razlago podatkov v kodi. To olajša dostop do informacij o izdelku, spremljanje gibanja izdelkov in spremljanje zalog, kar vam lahko pomaga pri vaših poslovnih prizadevanjih. Znanje prevajanja podatkov iz običajne oblike, na primer besedila urejevalnika besedil, zahteva le malo znanja in osnovno razumevanje različnih simbologij, ki se uporabljajo za črtne kode.
Koraki
Metoda 1 od 2: Uporaba pisav črtne kode v Wordu
Korak 1. Izberite svojo simboliko črtne kode
Morda ste opazili, da obstaja veliko različnih črtnih kod, nekatere se pojavljajo kot tanke črte, druge, kot so kode QR, ki so bolj blokirane. Te vrste črtne kode se imenujejo simbologije, med katerimi so nekatere:
- Plessey: Uporablja se za kataloge, police trgovin, inventar
- UPC: Uporablja se za prodajo v Severni Ameriki
- EAN-UCC: Uporablja se za mednarodno prodajo na drobno
- Codabar: Uporablja se za knjižnice, krvne banke, letalske račune
- Koda 39: Uporablja se za različne namene
- Koda 128: Uporablja se za različne namene
- Koda 11: Uporablja se za telefone
- Koda 16K: 1D različica kode 128.
- QR koda: Koda v javni domeni podjetja Nippon Denso ID Systems. Ima možnost kodiranja japonskih znakov Kanji in Kana.
Korak 2. Izberite svoje podatke za pretvorbo
Podatke, ki jih želite v svoji črtni kodi, je treba prevesti v ustrezno obliko črtne kode, kot je alfanumerični niz, da jih bralniki pravilno preberejo. V mislih morate imeti splošno obliko, kako boste strukturirali vse črtne kode za svoj poseben namen.
- V vašo črtno kodo je lahko vključenih veliko različnih vrst informacij, vendar se te informacije na splošno nanašajo na: identifikacijo, sledenje in popis.
- Dosledno oblikovanje bo olajšalo branje prevedenih informacij in povečalo učinkovitost človeške obdelave podatkov črtne kode.
- "Alfanumerični" se nanaša na sistem, ki uporablja črke in številke.
Korak 3. S spletno storitvijo pretvorite svoje podatke v ustrezno obliko črtne kode
Zdaj, ko so vaši podatki pravilno organizirani, poiščite spletno orodje za ustvarjanje nizov za simbol črtne kode, ki ga boste uporabljali. Tako boste dobili pretvorjeno besedilo, ki ga boste morali uporabiti s pisavo črtne kode.
- Na primer, lahko poiščete "koda za ustvarjanje nizov črtne kode 128."
- Nekatere simbologije lahko uporabljajo druge vnose, razen preprostih alfanumeričnih. Na spletu poiščite izbrano simboliko, da ugotovite, kako pretvorite svoje podatke v ustrezno obliko črtne kode.
Korak 4. Prenesite pravo pisavo za črtno kodo
Če želite, da se besedilo, ki ste ga pretvorili, pravilno prikaže kot črtno kodo, morate niz besedila črtne kode vnesti v Wordov dokument v pisavi za svojo simboliko. Obstaja veliko spletnih virov za pisave, nekatere brezplačne in nekatere za plačilo, ki jih lahko poiščete z iskanjem svoje simbologije (npr. Pisava Code 39).
Vedno bodite previdni pri nalaganju kar koli z interneta. Vedno obstaja tveganje, da dobite virus ali kakšno drugo zlonamerno programsko opremo
Korak 5. Pretvorite niz črtne kode v svoj besedni dokument
Izrežite in prilepite pretvorjeni niz črtne kode v besedilni dokument. Označite to besedilo in nato spremenite pisavo v ustrezno pisavo črtne kode in prikazala se bo vaša črtna koda.
Metoda 2 od 2: Uporaba dodatka MS Word
Korak 1. Pomaknite se do vmesnika dodatkov
Nekateri dodatki imajo lahko ločeno podokno, nekateri pa se lahko nahajajo pod možnostjo splošne nastavitve besede, na primer gumb »Vstavi predmet«. Dodatek, za katerega ste se odločili, bo določil, kje boste našli vmesnik za dodatke.
Za namene ponujanja vodenega primera bo ta postopek opisan z dodatkom za črtno kodo StrokeScribe, ki je posameznim uporabnikom na voljo brezplačno. Za dostop do vmesnika StrokeScribe kliknite zavihek "Vstavi", nato kliknite gumb "Vstavi predmet" in na priloženem seznamu izberite "StrokeScribe Document"
Korak 2. Poiščite svojo simboliko v vmesniku za črtno kodo
Črtne kode imajo veliko različnih vrst in te se imenujejo simbologije. V podmeniju vmesnika dodatkov bi moral biti obsežen seznam simbolog črtne kode. Iščite po tem, dokler ne najdete simbolike, ki najbolj ustreza vašim namenom.
- Če nadaljujemo z vodenim primerom, z desno miškino tipko kliknite sliko črtne kode, potem ko izberete "StrokeScribe Document" in v naslednjem meniju izberite StrokeScribe Control → Properties.
- Prepričajte se, da vaša programska oprema/oprema za branje črtne kode zmore prebrati simboliko, ki ste jo izbrali za svojo kodo.
- Nekatere skupne simbologije: UPS, Code 39, Code 128, QR
Korak 3. Vnesite ustrezne podatke
Vnesti boste morali besedilo, ki ga želite pretvoriti v obliko črtne kode, in abecedo, v katero želite pretvoriti besedilo, kar bo enako simboliki, za katero ste se že odločili.
V vodenem primeru bi morali po kliku na "Lastnosti" videti okno Lastnosti nadzora, v katerega lahko vnesete podatke, ki jih želite pretvoriti v črtno kodo, v polje "Besedilo", svojo simboliko pa lahko izberete s spustnim menijem "Abeceda"
Korak 4. Vnesite in postavite črtno kodo
Nekateri dodatki imajo lahko poseben gumb Vstavi črtno kodo ali pa boste morali pritisniti samo V redu. Pri večini dodatkov bo črtna koda, ki jo ustvarite, obravnavana kot slika.
- Za voden primer morate samo klikniti V redu, da vstavite sliko. Če želite črtno kodo narediti plavajočo sliko, jo kliknite z desno miškino tipko, izberite »Oblikuj objekt« in spremenite prelivanje besedila na zavihku »Postavitev«.
- Z desno tipko miške kliknite črtno kodo, izberite možnost »Oblika predmeta« in kliknite zavihek Postavitev v naslednjem meniju. Tu bi morali biti navedeni različni slogi, v katerih bo vaša črtna koda zavita z besedilom v dokumentu.
Korak 5. Prilagodite velikost
Z belimi manipulacijskimi škatlami, ki zasedajo vogale in središčne točke okoli meje črtne kode, spremenite velikost črtne kode, dokler ni zadovoljiva. Velikost boste morda lahko spremenili tudi v oknu »Lastnosti«, povezanem z dodatkom za črtno kodo.
