Ta wikiHow vas uči, kako sestaviti indeksno stran za dokument Microsoft Word. Microsoft Word ima vgrajeno orodje za indeksiranje, ki lahko samodejno ustvari kazalo na podlagi vnosov, ki jih izberete. Vse kar morate storiti je, da z orodjem Označi vnos označite vsako besedo ali besedno zvezo, ki jo želite dodati v kazalo. Izrazi v vašem indeksu lahko kažejo na določene strani v dokumentu ali se sklicujejo na druge indeksirane vnose.
Koraki
1. del od 3: Označevanje vaših vnosov
Korak 1. Odprite dokument Microsoft Word
MS Word vam omogoča dodajanje kazala v kateri koli dokument, ne glede na njegovo dolžino, slog ali vsebino. Preden lahko v svoj dokument dodate kazalo, morate skozi vsako stran označiti izraze, ki jih želite prikazati v indeksu.
Korak 2. Izberite besedo ali skupino besed za kazalo
Besedo ali besedno zvezo lahko izberete tako, da jo označite z miško.
Korak 3. Kliknite zavihek Reference
Nahaja se v orodni vrstici na vrhu Worda.
Korak 4. Kliknite gumb Označi vnos
Odvisno od vaše različice besede se bo ta ikona običajno pojavila na plošči v orodni vrstici z oznako "Indeks". To je ikona lista papirja z znakom minus in plus.
Korak 5. Spremenite, kako se beseda ali fraza prikaže v indeksu
Beseda ali fraza, ki ste jo izbrali, bo prikazana v polju "Glavni vnos" na vrhu okna. Zaenkrat se bo tako beseda ali fraza pojavila v indeksu, ki ga boste ustvarili. Če želite spremeniti besedilo, veliko začetnico ali druge parametre, lahko to storite tako, da uredite besedilo v polju "Glavni vnos".
Če želite prilagoditi obraz pisave, velikost, slog ali barvo tega vnosa v svojem indeksu, lahko to storite tukaj. Samo označite besedo ali frazo v »Glavni vnos«, z desno miškino tipko kliknite označeno območje in izberite Pisava. Naredite želene spremembe v pisavi in kliknite v redu.
Korak 6. Dodajte podnabor (neobvezno)
Pomislite na glavne vnose kot na svoje vrstice v svojem indeksu. Podkategorija bi se prikazala pod glavnim vnosom v indeksu. Morda bi bilo v pomoč, če bi pregledali svoj dokument in najprej ustvarili glavne vnose, nato pa se vrnili in dodali podnanose.
- Če ste na primer izbrali besedo priimki in nameravate indeksirati vse priimke v svojem dokumentu, boste morda želeli dodati vsak priimek v dokumentu z glavnim vnosom "Priimki" in nato kot priimek navesti sam priimek.
- Dodate lahko tudi vnos na tretji ravni, ki bi bil pod indeksom prikazan pod podnapisi. Če želite to narediti, vnesite dvopičje za podnaborom in nato vnesite vnos na tretji ravni.
Korak 7. Izberite lokacijo, navedeno v vnosu indeksa
Ko Word na podlagi označenih vnosov ustvari kazalo, bo preprosto navedel številko strani pri vnosu, ki ste ga privzeto izbrali. Na primer, če ste na strani 2 označili besedo "Priimki", bo kazalo navedlo "stran 2" kot lokacijo vnosa Priimki. To je zato, ker je "Trenutna stran" privzeta izbira v razdelku "Možnosti".
- Če želite, da se izbrani vnos sklicuje na drug vnos (pomislite, ko v indeksu vidite »Glej tudi«), izberite »Navzkrižno sklicevanje« in nato zraven »Glej« vnesite ime drugega vnosa.
- Če želite, da vnos kaže na obseg strani in ne na eno stran, morate za to območje strani ustvariti zaznamek. Če imate zaznamek, izberite »Obseg strani« in nato v spustnem meniju izberite zaznamek.
Korak 8. Formatirajte številke strani v svojem indeksu
Pod naslovom "Oblika številke strani" izberite, ali želite prikazati številke strani v Krepko in/ali Kurziv po potrebi.
Korak 9. Kliknite Označi, da shranite nov vnos
Ta gumb bo označil označeni izraz in ga dodal v indeks z ustrezno številko strani, obsegom ali sklicevanjem.
-
Ko označite vnos v indeksu, se označevalci odstavkov takoj vklopijo in izbrano besedo ali besedno zvezo boste videli v svojem dokumentu, obkroženega z zavitimi oklepaji s posebnim oblikovanjem, podobno temu:
{XE "vnos"}
- Če je dokument videti v tej obliki preveč zmedeno, se lahko vrnete v standardni pogled s klikom na Domov zavihek in nato kliknite simbol odstavka ¶ v orodni vrstici.
- Če želite v dokumentu označiti vse primerke iste besede ali besedne zveze, kliknite gumb Označi vse gumb na dnu. S tem bi številki strani za vse primerke te besede ali besedne zveze dodali njen vnos v kazalo.
Korak 10. Nadaljujte z označevanjem vnosov
Okno »Označi vnos indeksa« ostane odprto, potem ko označite vnos, kar olajša premik na naslednji vnos, ki ga želite označiti. Če želite nadaljevati, označite drug izraz v svojem dokumentu in kliknite okno »Označi vnos indeksa«, da ga dodate v polje »Glavni vnos«. Ko ta vnos prilagodite svojim željam, kliknite Mark shranite in pojdite na naslednjo.
-
Ko označite glavne vnose, pojdite skozi in označite vse podvnose ali vnose tretje stopnje. To je nekako nerodno:
- Označite besedo ali besedno zvezo, ki jo želite navesti kot podnabor. Z našim primerom priimka recimo, da ste ustvarili glavni vnos za priimke in želite priimek "Williams" dodati na seznam priimkov v indeksu. Začnite tako, da v dokumentu označite prvi primerek "Williams".
- Nato kliknite okno Označi vnos indeksa. To doda "Williams" v polje "Glavni vnos" (za zdaj).
- Vnesite ali prilepite podnabor (v našem primeru Williams) v polje podnabora.
- Besedilo v polju "Glavni vnos" zamenjajte z imenom glavnega vnosa (priimki, v našem primeru).
- Uredite vse podrobnosti in kliknite Mark (oz Označi vse).
2. del 3: Vstavljanje indeksne strani
Korak 1. Kliknite kazalec miške, kamor želite postaviti kazalo
V večini primerov boste kazalec želeli postaviti na konec dokumenta-samo se pomaknite navzdol in kliknite prvo prazno vrstico pod obstoječo vsebino.
Korak 2. Kliknite jeziček Vstavi
Je na vrhu Worda.
Korak 3. Vstavite prelom strani, da bo indeks na svoji strani (neobvezno)
Običajno želite, da se vaš indeks prikaže na svoji strani na koncu dokumenta. Če želite zagotoviti, da se to zgodi, kliknite na Vstavi zavihek in izberite Prelom strani v orodni vrstici, da dodate novo stran za kazalo.
Korak 4. Kliknite zavihek Reference
Je na vrhu Worda.
Korak 5. Kliknite gumb Vstavi kazalo
Ta gumb se nahaja poleg Označi vnos gumb v orodni vrstici Reference. Odpre se okno z naslovom "Indeks".
Korak 6. Izberite vrsto indeksa
Izberete lahko Vdolbina ali Utečenost v zgornjem desnem kotu okna. Za bralce bo lažje krmariti z razčlenjenim indeksom, medtem ko bo indeks za odvzem zasedel veliko manj prostora na strani.
Ko spreminjate kazalo, boste v polju »Predogled tiskanja« v zgornjem levem kotu tega okna vedno videli predogled
Korak 7. Izberite število stolpcev
Vaš indeks bo privzeto prikazan v dveh stolpcih, vendar lahko izberete drugo število s klikom na puščice gor ali dol poleg polja »Stolpci«.
Če dovoljkrat kliknete puščico navzdol, se bo vrednost spremenila v »Samodejno«, kar bo samodejno prilagodilo številke stolpcev, da bodo najbolje ustrezale količini vsebine v indeksu
Korak 8. V meniju "Oblike" izberite zasnovo indeksa
Ta spustni meni je pod sliko Predogled tiskanja. V spustnem meniju izberite katerega koli modela, da prilagodite videz indeksa.
- Z izbiro lahko ustvarite tudi lasten dizajn Iz predloge in kliknite na Spremeni gumb spodaj desno. Tako lahko prilagodite pisave, razmike in slog za vse vnose in podnanose, da ustvarite svojo obliko.
- Če želite, da so številke strani poravnane na desni in ne takoj za vsakim vnosom, potrdite polje zraven »Poravnaj številke strani desno«.
Korak 9. Kliknite V redu, da shranite indeks
Tako se ustvari kazalo, ki vsebuje vse vnose, ki ste jih označili v celotnem dokumentu. S tem indeksom lahko poiščete strani, kjer so v vašem pisanju omenjeni pomembni izrazi in pojmi.
3. del od 3: Urejanje vnosa v indeks
Korak 1. Kliknite zavihek Domov
Je na vrhu Worda. Če ste v indeksu odkrili napako, na primer napačno črkovanje ali napačen izraz, lahko napake popravite ročno in nato posodobite kazalo z orodjem Update Index.
Korak 2. Pomaknite se do napake, ki jo želite popraviti
Če niste v pogledu odstavka, kliknite ikono Domov zavihek in kliknite ikono Odstavek ¶ da jih prikažete. Nato se pomaknite do vnosa "XE" za vnos, ki ga želite popraviti. Ne pozabite, da se vse indeksirane reference začnejo z "XE" in so obdane s tistimi zavitimi oklepaji, ki ste jih videli prej.
Korak 3. Naredite spremembe
-
Spremenite besedilo v narekovajih:
Če je besedilo napačno, ga popravite tako, da uredite, kar je v narekovajih.
-
Izbrišite vnos:
Če želite vnos popolnoma odstraniti iz indeksa, z miško izberite celotno polje za vnos indeksa (vključno z zavitimi oklepaji) in pritisnite tipko na tipkovnici Izbriši ključ.
- Ko končate, kliknite ikono odstavka na zavihku Domov, da izklopite označevalce odstavkov.
Korak 4. Pomaknite se navzdol in kliknite kazalo
Zdaj, ko ste indeks spremenili, ga boste morali posodobiti. S klikom na indeks ga izberete za posodobitev.
Korak 5. Pritisnite tipko F9 na tipkovnici
Odvisno od tipkovnice boste morda morali pritisniti tipko Fn za uporabo tipke F9. S tem se indeks posodobi tako, da odraža vaše spremembe.
Če to ne deluje, kliknite na Reference zavihek in kliknite Posodobi kazalo na orodni vrstici.
Video - z uporabo te storitve se lahko nekateri podatki delijo z YouTubom
Nasveti
- Označevanje vnosov indeksa se samodejno vklopi Pokaži vse znake, ki niso natisnjeni možnost. To lahko kadar koli izklopite s klikom na ikono odstavka na zavihku Domov.
- Če po vstavitvi indeksa v dokumentu označite več vnosov in se ti ne prikažejo samodejno, kliknite kazalo in pritisnite F9 tipko na tipkovnici.
