Ob nedavnem množici napadov internetnih trolov na sestankih Zoom zaradi pandemije koronavirusa (znanega tudi pod imenom Zoom Bombing) se morda sprašujete, kako lahko nadzirate, kdo se lahko pridruži vašemu srečanju ali spletnemu seminarju. S temi koraki se lahko prepričate, da vaš Zoom sestanek (ali druga programska oprema za sestanke) ne bo podvržen tovrstnim katastrofalnim napadom.
Koraki
Korak 1. Ostanite na tekočem
Prepričajte se, da je v odjemalcu odjemalca Zoom in da ima računalnik/Mac posodobljeno programsko opremo. Nova programska oprema ima varnost in popravke napak ter nove funkcije. Uporaba starejše programske opreme bi vas lahko izpostavila neželenim grožnjam, vključno z virusi, ki lahko ukradejo podatke in ugrabijo sestanke.
Če želite posodobiti odjemalca Zoom, kliknite svoj profil v zgornjem desnem kotu in izberite »Preveri posodobitve«. Obvezne posodobitve zahtevajo, da jih namestite, preden nadaljujete z uporabo Zooma iz varnostnih razlogov. Izbirne posodobitve imajo nove funkcije in niso potrebne za najboljšo izkušnjo uporabe Zooma
Korak 2. Nastavite geslo za sestanek
Številni napadi video klicev se pojavijo, ko je sestanek ali spletni seminar odprt, kar pomeni, da se mu lahko pridruži vsak. Vse, kar potrebujete, je, da heker ali trol vnese 10-mestni ID sestanka, da se pridruži klicu Zoom. Če sestanek ni zaščiten z geslom, se bodo lahko pridružili neomejeno število krat.
Če želite zahtevati gesla za vsako sejo Zoom, pojdite v nastavitve računa Zoom in izberite »Zahtevaj geslo pri načrtovanju novih sestankov«, »Zahtevaj geslo za takojšnje sestanke«, »Zahtevaj geslo za osebni ID sestanka (PMI)« in »Zahtevaj geslo za udeležence, ki se pridružijo po telefonu."
Korak 3. Uporabite funkcijo "Čakalnica"
"Čakalnica" je virtualna soba, v katero vstopijo vsi udeleženci, preden se pridružijo dejanskemu srečanju (ali pred začetkom sestanka ali po koncu sestanka). Če je ta funkcija omogočena, lahko dovolite nekaterim udeležencem, da se pridružijo klicu, medtem ko neznani uporabniki čakajo v nedogled. Postanite gostitelj srečanja, pojdite v varnostno orodno vrstico Zooma in potrdite polje »Omogoči čakalnico«. S tem vklopom boste obveščeni vsakič, ko bodo v vašo sobo stopili novi posamezniki in želeli dostopati. Na isti strani lahko nadzirate, ali so gostje (tj. Odjavljeni) udeleženci ali vsi udeleženci v čakalnici.
Korak 4. Vedite, kako zagnati uporabnika s sestanka
Odpuščeni uporabnik se ne more znova pridružiti sestanku, razen če je v nastavitvah Zooma omogočeno »Dovoli ponovni pridružitvi odstranjenim udeležencem«. Iz varnostnih razlogov pustite to nastavitev onemogočeno, da se prepreči ponovna vključitev trolov.
Če želite nekoga izgnati s sestanka, kliknite zavihek »Udeleženci« na zaslonu Zoom, poiščite storilca, ki ga želite izločiti - nato kliknite gumb »Več« na desni strani in nato »Odstrani«. Ko so odstranjeni, se ne morejo več pridružiti
Korak 5. Zaklenite sestanek
Ko se vsi pridružijo, zaklenite sestanek, da se drugim uporabnikom ne pridružijo. S tem se bodo tudi troli ustavili. Vendar bodite opozorjeni, da lahko zakonitim uporabnikom v vaši organizaciji prepreči, da bi se pridružili sestanku.
- Če želite zakleniti sestanek, kliknite »Zakleni sestanek« na varnostnem zavihku. Uporabniki, ki so že prijavljeni na sestanek, lahko še vedno odidejo, vendar se uporabniki, ki do takrat, ko je sestanek zaklenjen, še ne morejo pridružiti.
- Če sestanek doseže potrebno število ljudi, lahko gostitelj zaklene sejo, da prepreči vdor nezaželenih posameznikov v sestanek. To storite tako, da v oknu Zoom kliknete na orodno vrstico »Varnost«.
Korak 6. Onemogočite skupno rabo zaslona in/ali videa, klepet, preimenovanje in pripise
Če želite preprečiti, da bi uporabniki pri trolanju zlorabili funkcije Zooma, onemogočite uporabo skupne rabe zaslona, klepet, preimenovanje in opombe. Tako lahko te funkcije uporabljate samo vi (gostitelj). Vse to lahko storite na zavihku "Varnost".
- Vsako funkcijo lahko vedno znova omogočite, če se pojavi potreba (za skupinske predstavitve).
-
Onemogočite video vir osebe, da preprečite, da bi posamezniki povzročali kaos, ki bi lahko motil njihove vrstnike. Kot gostitelj izklopite ali onemogočite videoposnetek te osebe, ki moti njegove vrstnike, tako da kliknete »več« in nato »Ustavi video«.
Onemogoči Video - Onemogočite skupno rabo zaslona, če to, kar delite z obiskovalcem, moti in zagotovite, da ima samo gostitelj možnost skupne rabe zaslona. Kliknite zavihek "Varnost" Zooma in nato "Skupna raba zaslona". Ko so omogočeni (znova označeni), udeleženci ne morejo več deliti svojih zaslonov, razen če za to od vas dobijo dovoljenje.
Korak 7. Znajte utišati vse naenkrat
Če želite izklopiti zvok vseh, pojdite na "Upravljanje udeležencev", nato izberite "Izklopi vse". To bo hkrati utišalo vse na konferenci. Prav tako lahko počistite polje »Dovoli udeležencem, da se vklopijo sami«, da preprečite prekinitve, dokler ne bo treba govoriti.
