Tudi če ste profesionalec pri vodenju osebnih delavnic, spletne delavnice predstavljajo povsem drugačen nabor izzivov. Dobra novica je, da lahko enak nabor spretnosti uporabite za katero koli delavnico. Ena stalnica je na primer, da je priprava ključna. In ne bojte se, da bi vaša osebnost zasijala in k temu spodbudili tudi vaše udeležence. Svojo vsebino lahko posredujete na profesionalen način in se hkrati zabavate s svojim občinstvom.
Koraki
Metoda 1 od 3: Načrtovanje vsebine
Korak 1. Pripravite skript in vključite, katera orodja boste uporabili za vsak del
Normalno je, da ste malo nervozni, ko vodite delavnico, ali pa imate celo težave pri spremljanju vseh informacij, ki jih želite posredovati. Najboljši način, da ostanete organizirani in mirni, je, da vnaprej napišete oris tega, kar želite povedati. To lahko naredite tako podrobno, kot želite. Če menite, da vam bo to v pomoč, napišite, kaj nameravate reči v besedo. Če ste malo bolj izkušeni, vam bo verjetno pomagal splošen oris z vašimi glavnimi točkami.
V scenariju si zapišite, kdaj nameravate uporabiti določena orodja. Na primer, če želite sliko prikazati na določeni ključni točki, jo vnesite v skript. Če nameravate udeležence kadar koli na sestanku razdeliti na majhne diskusijske skupine, vključite to tudi v svoj scenarij
2. korak, da preprečite dolgčas
Dobro pravilo, ki si ga morate zapomniti, je, da so uspešne delavnice običajno kratke in sladke! To ne pomeni nujno, da morate ponujati krajše delavnice, samo pomeni, da mora biti vsaka seja manj kot 2 uri. Če ste prej ponujali celodnevne delavnice, poskusite to razdeliti na sestanke enkrat tedensko po 2 uri za mesec. Če to ne deluje, poskusite na drug način, na primer sestati se 2 uri zjutraj, 2 uri popoldne in tako nekaj dni.
- Ena od velikih stvari pri spletnih delavnicah je, da omogočajo malo več prilagodljivosti. Ker nikomur ni treba potovati na udeležbo, jih lahko razporedite na več dni ali celo tednov.
- Prav tako ni trdega in hitrega urnika, ki se ga morate držati. To je vaša delavnica, zato poiščite čas, ki ustreza vsebini, ki ste jo načrtovali.
Korak 3. Zapišite podatke, ki ne ustrezajo vašim sejam v živo
Ko načrtujete krajše seje, vas lahko skrbi, da izpustite pomembno vsebino. Za to obstaja preprosta rešitev! Lahko posnamete dodatne videoposnetke, ki jih lahko pošljete udeležencem delavnice, da si jih ogledajo sami. Na ta način bodo še vedno dobili vse informacije, ki jih želite slišati, vendar jim ne bo treba več ur sedeti na spletni seji v živo.
- Poskusite obdržati te videoposnetke na krajši strani. 10 minut je super, saj je to obseg pozornosti večine ljudi. Zabeležite in pošljete lahko toliko, kolikor je potrebno, da pokrijete vso svojo vsebino.
- Če želite, da si ljudje ogledajo kateri koli od teh videoposnetkov pred vašo delavnico v živo, jim to sporočite. Poskusite poslati e -poštno sporočilo: »O informacijah bomo razpravljali v videoposnetku 2, zato jih preverite pred sejo v sredo.«
Korak 4. Dodelite dejavnosti med sejami, da bodo sestanki kratki
Ne bojte se prositi udeležence, naj bodo aktivni med sestanki skupine. Lahko jih zaprosite za branje, ogled videoposnetkov ali celo virtualno srečanje z drugimi člani skupine. Tako se bodo ukvarjali z materialom, hkrati pa preprečili, da bi ljudje sedeli več ur na delavnici hkrati.
Na primer, lahko pošljete e -poštno sporočilo z besedami: "Ta teden se v Skypeu srečajte s člani svoje majhne skupine. Približno 15 minut se pogovorite o nekaterih temah, o katerih bi radi razpravljali, ko se naslednji teden srečamo kot velika skupina.."
Metoda 2 od 3: Nastavitev
Korak 1. Izberite platformo, s katero se počutite udobno, da povečate zaupanje
Za gostovanje vaše delavnice je na voljo veliko različnih platform. Vzemite nekaj časa za spoznavanje možnosti, kot so Zoom, Google Meet ali Microsoft Teams. Preizkusite jih, da vidite, kaj se vam zdi intuitivno in najlažje za uporabo. Ključ do samozavestnega gostovanja delavnice je, da se počutite, kot da imate nadzor. Izberite platformo, ki vam to omogoča.
Morali bi imeti možnost brezplačnega preskusa teh izdelkov, da vidite, kateri vam najbolj ustreza. Samo poglejte spletno mesto, da vidite, kaj lahko najdete
Korak 2. Vzemite si nekaj ur časa za spoznavanje izbrane platforme
Preizkusite lahko različne funkcije, kot je skupna raba zaslona, uporaba prelomnih sob ter izklop in izklop zvoka udeležencev.
- Vprašajte sodelavce, ali imajo platformo, ki jo priporočajo. Morda boste na ta način zbrali veliko dobrih informacij.
- Ne bodite preveč nervozni zaradi tehničnih težav. To se zgodi vsem! Z udarci se samo valjajte in se premikajte.
Korak 3. Nastavite spletno tablo za olajšanje sej možganov
Eden od izzivov sej na daljavo je, da se počutijo manj sodelujoče. Orodja, kot so spletne table, lahko pomagajo ustvariti občutek sodelovanja. Načrtujte, da ga vključite v svojo delavnico. Številne platforme za digitalno srečanje vključujejo to orodje ali pa najdete samostojno digitalno tablo. Uporabite ga pred delavnico.
- Lahko spodbudite ljudi, da prispevajo ideje, nato pa svoje predloge zabeležijo na primer na virtualno tablo.
- Nekatere priljubljene virtualne table so Miro, Stormboard, Limnu in Sketchboard.
Korak 4. Vadite označevanje zaslona, da postane bolj naraven
Skupna raba zaslona je preprost način, da občinstvu omogočite, da vidi pomembne informacije, na primer grafiko ali powerpoints. Večina platform za sestanke vam omogoča, da označite zaslon, kar pomeni, da lahko med pogovorom narišete na zaslon. To je kul funkcija, saj vam omogoča, da poudarite ključne točke, hkrati pa predstavitev postane bolj živahna za vaše občinstvo.
- Na primer, lahko obkrožite ali podčrtate res pomembno statistiko, na katero želite, da so udeleženci posebno pozorni.
- Pri skupni rabi zaslona bodite previdni. Ne želite, da bi ljudje slučajno videli kaj osebnega. Pred predstavitvijo zaprite vse osebne dokumente ali odprite zavihke, da jih ne delite po naključju, ko delite zaslon.
5. korak Zaženite preskusno predstavitev in se prepričajte, da vsa tehnologija deluje
To je odličen način, da se znebite vsakršne treme in preverite, ali vse deluje tako, kot bi moralo. Naredite dan ali dva, preden se pripravite na predstavitev. To vam bo dalo dovolj časa za natančno nastavitev vseh delov, ki jih želite prilagoditi.
Uporabite vsa svoja orodja, vključno s tablo, klepetom, skupno rabo zaslona in kar koli drugega, kar nameravate uporabiti pri teku
Korak 6. Nadgradite svoj internet, če je počasen ali nezanesljiv
Če zaslon zmrzne ali vas brez povezave brcnejo, lahko to res prekine potek vaše delavnice. Če opazite težave z internetom, razmislite o nekaj preprostih nadgradnjah nastavitve. Vlagajte v nov usmerjevalnik, preklopite na drug kanal na usmerjevalniku ali razmislite o uporabi ethernetnega kabla za večjo stabilnost.
- Lahko tudi poskusite usmeriti usmerjevalnik bližje računalniku. To je pogosto enostaven popravek, ki lahko resnično poveča vašo hitrost.
- Obrnite se na svojega internetnega ponudnika in ga povprašajte, kaj vam priporoča, da boste lažje dobili najboljšo izkušnjo.
Korak 7. Vprašajte nekaj sodelavcev, ki bodo vaše testno občinstvo
To je odlična ideja, če želite strokovne povratne informacije. Če želite različna mnenja, prosite nekaj družinskih članov ali prijateljev, naj se udeležijo vaše poskusne delavnice. Če ne najdete nikogar, ki bi vam pomagal, je v redu! Preprosto preganjajte z namišljenim občinstvom.
Metoda 3 od 3: Angažiranje občinstva
Korak 1. Poskusite, da bo vaša skupina 8-12 udeležencev, če je mogoče
Tudi če imate veliko ljudi, je najbolje, da to storite v precej majhnih skupinah. Raziskave kažejo, da se ljudje najbolje učijo v skupinah od 8 do 12 let, zato poskusite svoje delavnice omejiti na to velikost. Če se prijavi več ljudi, poskusite ponuditi več sej za 8-12 ljudi.
Če res potrebujete veliko ljudi na delavnici, poskusite, da udeleženci preživijo čas v majhnih skupinah. Številne platforme za sestanke imajo prostorske sobe, ki so zasnovane posebej za olajšanje pogovorov v majhnih skupinah
Korak 2. Ko govorite, bodite jedrnati, da ostanete pri temi
Tukaj bo vaš scenarij res prišel prav! Ko govorite o temi, za katero ste strokovnjak ali res strastni, se lahko preprosto pomaknete na tangento ali v način pripovedovanja zgodb. Izogibajte se tega na spletnih delavnicah. Ne pozabite, da imajo ljudje le omejen obseg pozornosti, ko gledajo nekoga, ki govori na zaslonu. Ostanite pri svojem scenariju in pri svojih glavnih točkah.
To ne pomeni, da pogovora ne morete prilagoditi. Vabljeni v anekdote ali smešne zgodbe. Bodite le kratki in ustrezni
Korak 3. Spremenite ton glasu, da bodo ljudje zainteresirani
Nič ni bolj dolgočasno kot poslušati nekoga, ki hodi z monotonim glasom. Tega zagotovo ne želite, zato si prizadevajte, da bo vaš ton skozi celotno predstavitev zanimiv. Spremenite kadenco svojega glasu, včasih govorite hitreje in včasih upočasnite tempo. Lahko tudi vnesete dramatične premore, da poudarite svoje stališče.
Spreminjanje glasnosti vašega glasu je še en način, da pritegnete poslušalce. Poskusite postati tiho, če želite poudariti ključno besedo ali stavek. Ali pa dvignite glas, ko govorite nekaj res vznemirljivega
Korak 4. Med sejo večkrat preklopite na novo dejavnost
Študije kažejo, da imajo ljudje krajši obseg pozornosti pri spletnih predstavitvah. Zato, da bo vaša delavnica učinkovita, nekoliko pretresite stvari. Poskusite se predstaviti 10 minut, nato pa se razdelite v majhne skupine. Ali pa lahko svoje gradivo delite 20 minut, nato pa 20 minut sejo vprašanj in odgovorov. Ključno je, da opravljate različne dejavnosti, tako da vaše občinstvo ostane zainteresirano.
Ne bojte se eksperimentirati. Če vam ena metoda ne ustreza, je to v redu. Za naslednjo sejo poskusite z drugačnim urnikom
Korak 5. Povabite ljudi k spodbujanju sodelovanja
Ljudje morda ne želijo govoriti prostovoljno, vendar so po navadi z veseljem sodelovali. Prekinite svojo predstavitev tako, da postavite vprašanja svojim udeležencem. To lahko načrtujete na določenih točkah v scenariju ali pa to storite spontano. Dobro je, da pokličete ljudi, če se zdi zmeda ali če se ljudje malce dolgočasijo ali so nemirni.
- Poskusite reči: »Jane, imaš kakšno vprašanje o tem, o čem sem govoril? Včasih se o tej temi lahko veliko ukvarjate."
- Bodite pozorni na dejstvo, da bi lahko klic pri nekaterih ljudeh povzročil tesnobo. Če imajo kamero izklopljeno ali se zdi, da se trudijo izogniti stiku z očmi, je verjetno dobro, da se ne obrnete neposredno nanjo.
- Prav tako lahko spodbudite ljudi, da prek klepeta postavljajo vprašanja ali komentirajo. Veliko ljudi se počuti bolj udobno, če tako govorijo.
Korak 6. Zahtevajte napredno pripravo, da bodo ljudje pripravljeni na sodelovanje
Eden od načinov, da svoje delavnice skrajšate, je zagotoviti, da bodo vsi začeli z vsaj malo osnovnimi informacijami. Razdelite nekaj gradiva za branje ali posnete videoposnetke za predčasno ogled. Preden se udeležite seje v živo, se prepričajte, da udeleženci razumejo, da morajo narediti "domačo nalogo". Tako boste lahko med sejo v živo dosegli uspeh.
Pošljite e -poštno sporočilo: »Veselim se naše delavnice naslednji teden. Če se želite pripraviti, preberite priloženo gradivo. Na spletno stran delavnice sem naložil tudi uvodni video. Vzemite si čas za ogled pred začetkom delavnice v ponedeljek ob 9. Pogovarjali se bomo o obravnavanem gradivu."
Korak 7. Za spodbujanje interakcije uporabite majhne skupine
Majhne skupine so odličen način, da ljudi pogovarjate. V večji skupini se lahko nekateri počutijo preveč sramežljivi, da bi spregovorili. Če ste le z nekaj ljudmi, se lahko počutijo bolj sproščeno. Uporabite funkcijo prelomnih sob na vaši platformi za sestanke, da udeležence razdelite v skupine po 3-5 ljudi. Vsaki skupini dajte določeno temo za razpravo in določen čas.
- Lahko bi rekli: »Vzemite si 10 minut, da razmislite o idejah, kako si lahko prizadevamo za izboljšanje komunikacije v naši skupini, medtem ko delamo na daljavo. Zapišite vse misli, ki jih boste zamislili, da jih delite s celo skupino."
- Kot vodja lahko v vsako skupino vstopite za nekaj minut, da preverite, ali imajo kakšno vprašanje, in spodbudite razpravo.
Korak 8. Za interakcijo s svojim občinstvom uporabite orodja, kot so klepeti in ankete
Spletne platforme za srečanja imajo veliko možnosti, s katerimi lahko sodelujoče vključite v delavnico. Izkoristite jih. Med vadbo prosite udeležence, naj prek klepeta izmenjajo ideje ali zastavijo vprašanja, dvignejo roke, da pokažejo prednost, ali sodelujejo v anketi. Uporaba teh orodij prav tako razbije količino pogovorov, ki jih opravljate, in pomaga ohranjati svežino.
Če na primer govorite o različnih načinih povečanja prodaje, lahko ustvarite anketo in ljudje glasujejo za različne možnosti
Nasveti
- Vzemite spletno delavnico, da boste kot udeleženec začutili, kaj vam je všeč in kaj ne.
- Ni vam treba biti zelo formalni, vendar ne pozabite pogledati in delovati profesionalno.
Reference
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
-
↑
