Ustvarjanje številske serije v Microsoft Excelu je enostavno in hitro. Razumevanje, kako pravilno uporabiti preglednico za ustvarjanje samodejnega številskega niza, vam bo prihranilo veliko časa, še posebej, če delate z veliko količino podatkov.
Koraki
1. del od 4: Odpiranje programa Microsoft Excel
Korak 1. Odprite Microsoft Excel
Microsoft Excel je preglednica, ki jo je Microsoft razvil za Microsoft Windows, Mac OS X in iOS. Vsebuje izračune, grafična orodja, vrtilne tabele in programski jezik makra, imenovan Visual Basic for Applications. Je del paketa Microsoft Office.
- Ko naložite Excel, pojdite na gumb Start. Nato pojdite v Microsoftovo pisarno. Izberite Microsoft Excel.
- Kliknite Excel. Dvokliknite »prazen delovni zvezek«, da ga odprete. Ali pa, če že imate Excelovo preglednico, napolnjeno s podatki, odprite preglednico.
2. del od 4: Izbira povečanj za serijo številk
Korak 1. Kliknite celico, v kateri želite začeti serijo številk
Celica je eden od posameznih blokov, ki sestavljajo Excelovo preglednico.
- V to celico vnesite številko, s katero želite začeti niz, in pritisnite enter. Na primer, vnesite "1." To se v terminologiji Excel imenuje "vrednost".
- Zdaj zapišite prvih nekaj številk svoje serije v sosednje celice. Lahko jih zapišete v navpične stolpce ali vodoravno v vrsti.
Korak 2. Ugotovite prirastek za svojo številčno serijo
Če na primer želite, da se celice povečajo za isti prirastek (recimo za »1«), vnesite dve številki s tem prirastkom. Tako bi v prvo celico vnesli »1« in v celico pod njo »2«.
- Če želite, da se številski niz poveča za korake 2, vnesete 2 in nato 4.
- Če želite, da serija uporablja bolj zapletene korake (recimo »2, 4, 8, 16«), vnesite prve tri številke, tako da ne pomeni, da od nje zahtevate korake 2.
3. del od 4: Uporaba ročice za izpolnjevanje za ustvarjanje serije številk
Korak 1. Pritisnite in držite, da označite vse celice s številkami
Če želite to narediti, držite kazalec v zgornjem levem kotu prve celice in ga povlecite navzdol do zadnje celice s številko (v prvem primeru celica z »2«).
- To naredite tako, da ne spustite prsta s kazalca. S tem bodo označene 2 (ali 3) številke, ki ste jih že vnesli v celice.
- Ne pozabite, da celice v Excelu tvorijo navpične stolpce, vendar vodoravne vrstice. Niz številk lahko ustvarite navpično navzdol po stolpcu ali vodoravno čez vrstico.
Korak 2. Premaknite kazalec nad mali črni (ali zeleni) kvadrat v spodnji desni celici
Kvadrat se bo pojavil v spodnjem desnem kotu zadnje celice, v katero ste vnesli številko (v prvem primeru celica z »2.«)
- Mali črni kvadrat se bo spremenil v majhen črni znak plus v spodnjem desnem kotu te celice. To se imenuje ročaj za polnjenje. Ključ za ustvarjanje številske serije v MS Excelu je ročaj za izpolnjevanje.
- Ko pogledate posamezno celico, opazite zeleno ali črno obrobo okoli celice. To pomeni, da delate v aktivni celici.
Korak 3. Levi klik na miški, medtem ko kazalec miške premaknete nad znak plus
Povlecite kazalec navzdol po navpičnem stolpcu. Excel bo samodejno ustvaril številčno serijo, dokler povlečete kazalec.
- Isti postopek uporabite z nizom številk v vodoravni vrstici. Toda kazalec povlecite vodoravno. Ne pozabite, da Excel privzeto uporablja linearni vzorec rasti za določanje teh vrednosti.
- Če že imate zaporedje števil in ga želite samo dodati, izberite zadnji dve v zaporedju in povlecite ročico za polnjenje do nove izbire in seznam se bo nadaljeval.
4. del 4: Uporaba Excelove formule za ustvarjanje številske vrste
Korak 1. Uporabite Excelovo formulo za ustvarjanje številske serije
Kazalec postavite v celico pri A1. To pomeni blok, ki se nahaja tam, kjer se stolpec A sreča z vrstico 1.
- V A1 vnesite = ROW (). Ta formula bi morala ustvariti prvo število v vaši seriji. Izberite ročaj za polnjenje v spodnjem desnem kotu celice A1 in povlecite navzdol ali čez, da ustvarite številčno serijo.
- Če želite poiskati številko katere koli celice, lahko vanjo postavite kazalec in vnesete = ROW (C10), pri čemer C10 zamenjate s koordinatami te celice. Pritisnite enter.
Korak 2. Z miško z desno miškino tipko kliknite znak plus in povlecite ročico za polnjenje
S tem se odpre meni bližnjic, ki vam omogoča izvajanje drugih funkcij s številčno serijo.
- Če želite niz zapolniti v naraščajočem vrstnem redu, povlecite navzdol ali v desno. Če želite izpolniti padajoči vrstni red, povlecite navzgor ali v levo.
- V meniju za bližnjice lahko izberete take možnosti, kot je polnjenje nizov, da zapolnite številke ali kopirate serije.
Korak 3. Štetje dni v Excelu
Ta isti trik vam omogoča tudi štetje po dnevih. Če želite, da to deluje, vnesite datum v kateri koli prepoznavni obliki v katero koli celico.
- Povlecite ročico za polnjenje v sosednje celice in dodala bo dneve.
- Lahko na primer preskočite dneve, ki se prikažejo vsak drugi dan ali vsak tretji dan, če se zaporedje ponavlja.
Video - z uporabo te storitve se lahko nekateri podatki delijo z YouTubom
NASVETI
- Te številke se ne dodajajo samodejno, ko dodate, premaknete ali odstranite vrstice.
- Excel lahko uvozite v Microsoft Access in ustvarite polje za ustvarjanje edinstvenih identifikatorjev.
