Ta wikiHow vas uči, kako ustvariti graf ali grafikon v programu Microsoft Excel. Graf lahko ustvarite iz podatkov v različicah Microsoft Excel za Windows in Mac.
Koraki
Korak 1. Odprite Microsoft Excel
Ikona aplikacije spominja na zeleno polje z belim "X" na njem.
Korak 2. Kliknite Prazen delovni zvezek
To je bela škatla v zgornji levi strani okna.
Korak 3. Razmislite o vrsti grafa, ki ga želite narediti
V Excelu lahko ustvarite tri osnovne vrste grafov, od katerih vsaka najbolje deluje za določene vrste podatkov:
- Bar - Z navpičnimi črtami prikaže enega ali več nizov podatkov. Najboljše za navajanje razlik v podatkih skozi čas ali za primerjavo dveh podobnih nizov podatkov.
- Linija - Prikaže enega ali več nizov podatkov z vodoravnimi črtami. Najboljše za prikaz rasti ali upadanja podatkov skozi čas.
- Pita - Prikaže en niz podatkov kot delce celote. Najboljše za prikaz vizualne porazdelitve podatkov.
Korak 4. Dodajte glave grafikona
Glave, ki določajo oznake za posamezne odseke podatkov, naj bodo v zgornji vrstici preglednice, začenši s celico B1 in od tam naprej.
- Če želite na primer ustvariti niz podatkov, imenovanih "Število luči", in drug niz, imenovan "Račun za moč", bi v celico vnesli Število luči B1 in Power Bill C1
- Vedno zapustite celico A1 prazno.
Korak 5. Dodajte oznake grafa
Oznake, ki ločujejo vrstice podatkov, so v A stolpec (začenši v celici A2). Stvari, kot je čas (npr. »1. dan«, »2. dan« itd.), Se običajno uporabljajo kot oznake.
- Če na primer primerjate svoj proračun s proračunom svojega prijatelja v stolpčnem grafikonu, lahko vsak stolpec označite po tednu ali mesecu.
- Za vsako vrstico podatkov morate dodati oznako.
Korak 6. Vnesite podatke grafa
Začne se v celici tik pod prvim naslovom in takoj desno od prve oznake (najverjetneje B2), vnesite številke, ki jih želite uporabiti za svoj graf.
Ko vnesete podatke v eno celico, pritisnite tipko Tab once, če želite vnesti več celic v vrsto, in skočite eno celico v desno
Korak 7. Izberite svoje podatke
Kliknite in povlecite miško iz zgornjega levega kota skupine podatkov (npr. Celica A1) v spodnji desni kot, pri čemer pazite, da izberete tudi glave in oznake.
Korak 8. Kliknite jeziček Vstavi
To je blizu vrha okna Excel. S tem se odpre orodna vrstica pod Vstavi zavihek.
Korak 9. Izberite vrsto grafa
V razdelku »Grafikoni« v Vstavi v orodni vrstici kliknite vizualni prikaz vrste grafa, ki ga želite uporabiti. Prikazal se bo spustni meni z različnimi možnostmi.
- A bar graf spominja na vrsto navpičnih črt.
- A vrstica graf spominja na dve ali več vrtečih se črt.
- A pita graf je podoben razrezanemu krogu.
Korak 10. Izberite obliko grafa
V spustnem meniju izbranega grafa kliknite različico grafa (npr. 3D), ki ga želite uporabiti v Excelovem dokumentu. Graf bo ustvarjen v vašem dokumentu.
Z miško se lahko pomaknete tudi nad obliko, če si želite ogledati predogled, kako bo videti pri uporabi vaših podatkov
Korak 11. Dodajte naslov grafu
Dvokliknite besedilo "Naslov grafikona" na vrhu grafikona, nato izbrišite besedilo "Naslov grafikona", ga zamenjajte z lastnim in kliknite prazen prostor na grafu.
V računalniku Mac boste namesto tega kliknili gumb Oblikovanje zavihek, kliknite Dodaj element grafikona, izberite Naslov grafikona, kliknite lokacijo in vnesite naslov grafa.
Korak 12. Shranite dokument
Narediti tako:
- Windows - Kliknite mapa, kliknite Shrani kot, dvojni klik Ta računalnik, kliknite mesto za shranjevanje na levi strani okna, vnesite ime dokumenta v besedilno polje »Ime datoteke« in kliknite Shrani.
- Mac - Kliknite mapa, kliknite Shrani kot…, vnesite ime dokumenta v polje »Shrani kot«, izberite mesto shranjevanja s klikom na polje »Kje« in kliknite mapo ter kliknite Shrani.
Nasveti
- Vizualni videz grafa lahko spremenite na Oblikovanje zavihek.
- Če ne želite izbrati določene vrste grafa, lahko kliknete Priporočeni grafikoni in nato izberite graf v Excelovem oknu s priporočili.
