Ste kdaj želeli, da obstaja gumb za brisanje telefonskih sporočil? Slišiš pisk in pozabiš vse, kar si hotel povedati? Ste potem na koncu neprestano hodili? Ta članek vam bo pomagal pustiti učinkovito sporočilo.
Koraki
Korak 1. Preden dvignete telefon, načrtujte, kaj boste povedali
Lahko traja nekaj minut, vendar ne preskočite. Ne boste verjeli, kakšna je razlika.
Korak 2. Preverite svoj načrt in se prepričajte, da ste vključili svoje ime, ime osebe, ki jo kličete (če gre za skupno linijo), razlog za klic, čas, ko ste klicali, kdaj naj prejemnik vas poklicati nazaj (v nekaterih sporočilih ni potreben) in vašo telefonsko številko (če želite, da vas pokličejo nazaj)
Bodite prijazni, vljudni in jedrnati ter se prepričajte, da ste prišli do bistva.
Korak 3. Če vam pomaga, pred klicem izgovorite svoje sporočilo
Če vam ni všeč, kako se sliši, ga lahko vedno spremenite.
Korak 4. Vzemite telefon, globoko vdihnite in pokličite številko
Poskrbite, da v ozadju ni hrupa (izklopite glasbo, glasne naprave itd.).
Korak 5. Bodite pripravljeni, da vas nekdo pobere
Še vedno lahko sledite orisu svojega sporočila, če pomaga.
Korak 6. Če dobite odzivnik, počakajte na pisk in nato izgovorite svoje sporočilo
Poskrbite, da ne boste šepetali, hrepeneli, po nepotrebnem mirovali ali dodajali besede, kot je, veste, hm, kot … razumete. Ne kričite, ampak govorite glasno in jasno ter izrecite. Spomnite se celotnega vtisa, ki ga pustite s svojim sporočilom. Vaš ton je lahko zelo pomemben, odziv, koga ste poklicali, se lahko razlikuje glede na vaš ton glasu. Na primer: Če zveniš žalostno, te oseba morda ne bo poklicala nazaj ali pa bo poklicala nazaj, ker je naklonjena ali celo radovedna, da ugotovi, kaj je bilo narobe. To je lahko nadležno, še posebej, če ni nič narobe. Poskusite zvoniti čim bolj normalno.
Korak 7. Poslovite se ali imejte dober zaključek
Na koncu svojega sporočila razmislite o tem, da bi dodali nekaj v smislu "Upam, da se kmalu vidimo" ali "Lep dan vam želim."
Nasveti
- Nasmejte se- to se bo pokazalo v vašem glasu.
- Na katero številko naj vas prejemnik ponovno pokliče? To je pomembno in ga ne smete preskočiti. Čeprav ima večina domačih telefonov (in mobilnih telefonov) identifikacijo klicatelja, predpostavite, da ta oseba nima (tudi če jih ima). Tudi če se to zgodi, obstaja velika verjetnost, da morda ne bodo mogli takoj preveriti ID klicatelja, zato pustite številko za povratni klic. Dvakrat ga pustite. Ko pošiljate sporočilo in če ste ga že končali s številko za povratni klic, ga ponovite, da se prepričate, ali si lahko prejemnik dobro zapomni številko. Recite nekaj takega kot "Pokliči me na (123) 456-7890, še enkrat, če nisi ujel, da je (123) 456-7890."
- Začnite z besedami, kdo ste. Če pustite dobro sporočilo, je lahko poleg tega, kdo ste, veliko ugibanj, kar sprejemniku morda ne bo všeč. Nekaj dobrega za začetek je (na primer) "Hej Chris, to je Randi, …"
- Če zmotite … res zmešajte … (na primer pustite napačno telefonsko številko ali pozabite povedati razlog za klic), pokličite nazaj, pojasnite, zakaj znova kličete, in se prepričajte, da ste tokrat imeli vse v redu. In ne skrbite preveč zaradi tega. Verjetno je, da sprejemniku ni vseeno- in na dolgi rok to sploh ni pomembno.
- Če želite vaditi, poskusite poklicati svoj dom/mobilno z drugega telefona in pustiti sporočilo zase. Poskusite z načrtom za tisto, kar boste povedali, in brez njega, in opazite, ali je pomembno, kako se sliši sporočilo.
- Morda bi vam pomagalo ponoviti telefonsko številko, še posebej, če vas klicatelj ne pozna dobro in je morda nimate pri roki. Ne izgovarjajte številke naenkrat- na primer "Lahko me pokličete nazaj na 123 (premor)- 456 (premor)- 7890"
Opozorila
- Ostanite pri temi
- Vendar tudi ne hitite s svojim sporočilom
- Poskusite ne izgovarjati slenga ali besed, zaradi katerih bo vaše sporočilo zvenelo nerodno ali težko razumljivo.
- Ne drgnite in ne zamudite predolgo
