Glave v Excelu lahko ustvarite na več načinov in vsi služijo nekoliko drugačnim namenom. Vrstico lahko zamrznete, tako da se vedno prikaže na zaslonu, tudi če se bralnik pomakne navzdol po strani. Če želite, da se ista glava prikaže na več straneh, lahko nastavite posebne vrstice in stolpce za tiskanje na vsaki strani. Če so vaši podatki razvrščeni v tabelo, lahko uporabite glave za lažje filtriranje podatkov.
Koraki
1. del od 3: Zamrznitev vrstice ali stolpca, da ostane vidna
Korak 1. Kliknite zavihek Pogled
Če želite, da je vrstica podatkov ves čas vidna, tudi ko ste se pomaknili navzdol, jo lahko zamrznete.
To vrstico lahko nastavite tudi za tiskanje na vseh straneh, kar je lahko zelo uporabno za preglednice, ki obsegajo več strani. Za podrobnosti glejte naslednji razdelek
Korak 2. Izberite okvir neposredno v vrstici in stolpcu, ki ga želite zamrzniti
Excel lahko nastavite tako, da zamrzne vrstice in stolpce, tako da so vedno vidni. Če želite to narediti, izberite celico v kotu območja, ki ga želite obdržati odklenjenega.
Če želite na primer zgornjo vrstico in prvi stolpec zakleniti na zaslonu, označite celico B2. Vsi stolpci na levi bodo zamrznjeni, vse vrstice zgoraj pa zamrznjene
Korak 3. Kliknite gumb "Zamrzni podokna" in izberite "Zamrzni podokna
" S tem boste zaklenili vrstice nad izbrano celico in stolpce levo od izbrane celice. Če ste na primer izbrali celico B2, bosta zgornja vrstica in prvi stolpec zaklenjeni na zaslonu.
Korak 4. Dodajte poudarek svoji vrstici glave (neobvezno)
Ustvarite vizualni kontrast za to vrstico tako, da besedilo centrirate v te celice, uporabite krepko besedilo, dodate barvo ozadja ali narišete obrobo pod celicami. to lahko bralcu pomaga pri branju glave pri branju podatkov na listu.
2. del od 3: Tiskanje vrstice glave na več listov
Korak 1. Kliknite zavihek Postavitev strani
Če imate velik delovni list, ki obsega več strani, ki jih morate natisniti, lahko nastavite vrstico ali vrstice za tiskanje na vrhu vsake strani.
Korak 2. Kliknite gumb "Natisni naslove"
To boste našli v razdelku Nastavitev strani.
Korak 3. Nastavite območje tiskanja na celice, ki vsebujejo podatke
Kliknite gumb poleg polja Print Area (Območje tiskanja) in nato povlecite izbor nad podatke, ki jih želite natisniti. V ta izbor ne vključite glave stolpcev ali oznak vrstic.
Korak 4. Kliknite gumb zraven "Vrstice za ponovitev na vrhu
" Tako boste lahko izbrali vrstice, ki jih želite obravnavati kot konstantno glavo.
Korak 5. Izberite vrstice, ki jih želite spremeniti v glavo
Vrstice, ki jih izberete, bodo prikazane na vrhu vsake natisnjene strani. To je odlično za ohranjanje berljivosti velikih preglednic na več straneh.
Korak 6. Kliknite gumb poleg »Stolpci za ponovitev na levi
" Tako boste lahko izbrali stolpce, ki jih želite obdržati na vsaki strani. Ti stolpci bodo delovali kot vrstice, ki ste jih izbrali v prejšnjem koraku, in bodo prikazani na vsaki natisnjeni strani.
Korak 7. Nastavite glavo ali nogo (neobvezno)
Kliknite zavihek "Glava/noga" in vnesite glavo in/ali nogo za tiskalno opravilo. Na vrh lahko vključite naslov podjetja ali naslov dokumenta, na dnu pa vstavite številke strani. To bo bralcu pomagalo pri urejanju strani.
Korak 8. Natisnite svoj list
Preglednico lahko pošljete v tiskanje zdaj, Excel pa bo natisnil podatke, ki ste jih nastavili s konstantno glavo in stolpci, ki ste jih izbrali v oknu Natisni naslove.
3. del 3: Ustvarjanje glave v tabeli
Korak 1. Izberite podatke, ki jih želite spremeniti v tabelo
Ko podatke pretvorite v tabelo, lahko s tabelo upravljate podatke. Ena od značilnosti tabele je možnost nastavitve glav za stolpce. Upoštevajte, da to niso enaki naslovi stolpcev na delovnem listu ali natisnjene glave.
Korak 2. Kliknite jeziček Vstavi in kliknite gumb "Tabela"
Potrdite, da je vaša izbira pravilna.
Korak 3. Potrdite polje "Moja tabela ima glave" in nato kliknite "V redu"
To bo ustvarilo tabelo iz izbranih podatkov. Prva vrstica po vašem izboru bo samodejno pretvorjena v glave stolpcev.
Če ne izberete »Moja tabela ima glave«, bo vrstica glave ustvarjena s privzetimi imeni. Ta imena lahko uredite tako, da izberete celico
Korak 4. Omogočite ali onemogočite glavo
Kliknite zavihek Oblikovanje in potrdite ali počistite polje »Vrstica glave«, da vklopite ali izklopite vrstico glave. To možnost najdete v razdelku Možnosti sloga tabele na zavihku Oblikovanje.
Nasveti
- Ukaz "Zamrzni podokna" deluje kot preklop. Se pravi, če ste že zaprli podokna, ponovni klik na to možnost odmrzne vašo trenutno nastavitev. Če ga pritisnete drugič, se plošče na novem mestu znova zamrznejo.
- Večina napak, ki se pojavijo pri uporabi možnosti Zamrzni podokna, je posledica izbire vrstice glave namesto vrstice tik pod njo. Če prejmete nenamerni rezultat, odstranite možnost »Zamrzni podokna«, izberite 1 vrstico nižje in poskusite znova.
