Če je vaša preglednica obremenjena s praznimi vrsticami, se lahko zdi, da jih je ročno izbrisati kot monumentalno nalogo. Eno vrstico lahko preprosto izbrišete sami, če pa želite izbrisati več praznih vrstic, boste Excelu dovolili, da za vas opravi težka dela. Na srečo obstaja nekaj ne tako očitnih orodij, ki lahko proces naredijo neverjetno enostavno.
Koraki
Metoda 1 od 2: Brisanje posameznih vrstic
Korak 1. Poiščite vrstico, ki jo želite odstraniti
Če imate le vrstico ali dve, ki ju morate izbrisati, lahko to hitro storite z miško.
Korak 2. Z desno tipko miške kliknite številko vrstice, ki jo želite izbrisati
Ko z desno tipko miške kliknete, bo izbrana celotna prazna vrstica.
Če imate eno za drugo več praznih vrstic, kliknite in držite prvo številko vrstice, nato pa z miško povlecite do zadnje vrstice, ki jo želite izbrisati. Z desno miškino tipko kliknite kjer koli na izbiri
Korak 3. Izberite "Izbriši"
Prazna vrstica bo izbrisana, vrstice pod njo pa se bodo premaknile navzgor, da zapolnijo prazen prostor. Vse vrstice spodaj z samodejno bodo preštevilčene.
Metoda 2 od 2: Brisanje več vrstic
Korak 1. Naredite varnostno kopijo preglednice
Pri drastičnih spremembah preglednice je vedno dobro, da imate varnostno kopijo, ki jo lahko hitro obnovite. Preprosto kopirajte in prilepite datoteko preglednice v isto mapo, da ustvarite hitro varnostno kopijo.
Korak 2. Dodajte stolpec na skrajni desni konec preglednice z oznako "Praznine"
Ta metoda vam omogoča hitro filtriranje praznih vrstic, s čimer zagotovite, da ne boste pomotoma izbrisali vrstic, ki vsebujejo nevidne podatke. To je še posebej uporabno za velike preglednice.
Korak 3. Dodajte formulo praznega števca v prvo odprto celico v novem stolpcu
Vnesite formulo = COUNTBLANK (A2: X2). X2 zamenjajte z zadnjim stolpcem v preglednici pred stolpcem "Praznine". Če se preglednica ne začne v stolpcu A, zamenjajte A2 z začetnim stolpcem. Prepričajte se, da se številka vrstice ujema z začetkom podatkov preglednice.
Korak 4. Formulo uporabite za celoten stolpec
Kliknite in povlecite majhno polje v kotu celice, da uporabite formulo za celoten stolpec Praznine, ali pa dvokliknite, da se samodejno uporabi. Vsaka celica v stolpcu se samodejno zapolni s številom praznih mest v tej vrstici.
Korak 5. Izberite celoten stolpec Praznine in kliknite "Razvrsti in filtriraj" → "Filtriraj"
V celici glave se prikaže majhna spustna puščica.
Korak 6. Kliknite spustno puščico, da odprete meni Filter
Ta meni vam omogoča, da izberete, kako želite filtrirati zaslon.
Korak 7. Počistite polje »Izberi vse«
S tem boste preklicali izbiro vseh različnih vrednosti, ki bodo samodejno izbrane.
Korak 8. Potrdite polje z vrednostjo, ki je enaka številu stolpcev na vašem listu
Kliknite "V redu". Če potrdite to polje, bodo prikazane samo vrstice, ki imajo v vsaki celici prazne. To bo zagotovilo, da ne boste pomotoma izbrisali vrstic, ki vsebujejo dragocene podatke, skupaj z nekaj praznimi celicami.
Korak 9. Izberite vse prazne vrstice
Videti bi morali samo vrstice, ki so samo prazne celice. Izberite vse vrstice, da jih lahko izbrišete.
Korak 10. Izbrišite izbrane prazne vrstice
Ko izberete vse prazne vrstice, z desno miškino tipko kliknite vašo izbiro in izberite »Izbriši«. Prazne vrstice bodo odstranjene iz preglednice.
Korak 11. Izklopite filter
Kliknite gumb Filter v prazni vrstici in izberite "Počisti filter". Vaša preglednica se bo vrnila, praznih vrstic pa ne bo več. Vsi drugi podatki bodo ohranjeni.
