Obstaja nekaj primerov, ko potrebujete več informacij, kot je prikazana v vrtilni tabeli, vendar ni smiselno spreminjati izvornih podatkov in vključevati teh dodatnih podatkov. V teh redkih primerih je lahko koristno, da v vrtilno tabelo dodate izračunano polje po meri. Polja po meri lahko nastavite tako, da prikazujejo povprečja, odstotke celote, odstopanja ali celo najmanjšo ali največjo vrednost polja. Nadaljujte z branjem navodil za dodajanje polj po meri v vrtilne tabele, da boste lahko z minimalnim naporom dobili potrebne informacije.
Koraki
Korak 1. Odprite delovni zvezek v Excelu, ki vsebuje izvorne podatke in vrtilno tabelo, s katero boste delali
Korak 2. Izberite zavihek delovnega lista, ki vsebuje vrtilno tabelo, in ga aktivirajte s klikom nanj
Korak 3. Določite polje po meri, ki ga potrebujete, vključno z vsemi drugimi polji, na katera se lahko sklicuje, da zagotovite želeni rezultat
Korak 4. Prisilite prikaz menija Orodja vrtilne tabele s klikom v vrtilni tabeli
Korak 5. Kliknite zavihek Možnosti in nato v meniju "Formule" izberite "Izračunano polje"
Korak 6. V pojavno okno vnesite oznako opisnega stolpca za polje po meri
Korak 7. Ustvarite formulo za polje po meri v oknu za vnos besedila "Formula"
- Izračunana polja vrtilne tabele ne podpirajo obsegov v formulah. Zato morate v formuli uporabiti ime stolpca. Kliknite v oknu za vnos besedila "Formula" in nato izberite polje, za katerega boste računali, iz spodnje izbire "Polja".
- Kliknite "Vstavi polje", da v formulo vstavite pravilno ime stolpca. Dopolnite formulo tako, da dodate izračun.
- Recimo, da želite izračunati 6 -odstotni davek na prodajo v vrtilni tabeli, ki prikazuje prodajo po regijah in izdelkih. Oznaka stolpca »Regija« je v »Stolpcih«, oznaka »Vsota prodaje« je v razdelku »Vrednosti«, oznaka »Izdelek« pa v »Vrsticah«.
- Poimenujte svoje polje "Davek" in ustvarite formulo "= Prodaja *0,06" brez narekovajev, pri čemer upoštevajte presledek med imenom polja in matematičnim operaterjem. Kliknite gumb »Dodaj« in nato »V redu«, da zaprete okno.
Korak 8. Zagotovite, da se vaše izračunano ime polja zdaj prikaže v razdelku "Vrednosti" čarovnika za vrtilno tabelo
Če ne, preglejte korake in poskusite znova
Korak 9. Če želite, lahko preuredite polja v razdelku "Vrednosti"
Nasveti
- Spreminjanje formule v tem izračunanem polju je veliko lažje kot ustvarjanje-in poznejše urejanje-formule v izvornih podatkih. To je lahko koristno, če se znesek, za katerega izračunate svoje polje, pogosto spreminja.
- Ne pozabite, da izračunana polja v vrtilni tabeli izračunajo glede na združene vsote in ne v posameznih vrsticah. Če potrebujete izračun po posameznih vrsticah, morate v izvorne podatke vstaviti stolpec in formulo.
