Ta wikiHow vas uči, kako ustvariti obrazec v dokumentu Microsoft Excel. Obrazec preglednice vam omogoča, da hitro vnesete velike količine podatkov v tabelo ali seznam celic. Če želite ustvariti obrazec, s katerim lahko komunicirajo drugi ljudje, lahko za to uporabite možnosti na zavihku Razvijalec v Excelu. Upoštevajte, da je funkcija obrazca za vnos podatkov na voljo samo v Excelu za računalnike Windows.
Koraki
Metoda 1 od 2: Ustvarjanje obrazca za vnos podatkov
Korak 1. Odprite Excel
Kliknite ali dvokliknite ikono aplikacije Excel, ki je na temno zelenem ozadju podobna belemu "X".
Korak 2. Kliknite Prazen delovni zvezek
Nahaja se v zgornjem levem kotu strani.
Korak 3. Dodajte gumb »Obrazec« v Excel
Gumb »Obrazec« privzeto ni vključen v Excel. To lahko dodate na Excelov seznam ikon »Hitri dostop«, ki se pojavijo v zgornjem levem kotu okna, na naslednji način:
- Kliknite mapa.
- Kliknite Opcije na spodnji levi strani okna.
- Kliknite Orodna vrstica za hitri dostop na levi strani okna.
- Kliknite spustno polje "Izberite ukaze iz" na vrhu okna.
- Kliknite Vse ukaze.
- Pomaknite se navzdol, dokler ne pridete Oblika, nato kliknite nanjo.
- Kliknite Dodaj >> sredi okna.
- Kliknite v redu.
Korak 4. Vnesite glave stolpcev
Vnesite ime stolpca, v katerega želite dodati podatke, v zgornjo celico vsakega stolpca, ki ga želite uporabiti.
Če na primer ustvarjate obrazec, ki vsebuje različne pečene izdelke, lahko v celico vnesete "Bučni kruh" A1, "Muffini" v celico B1, in tako naprej.
Korak 5. Izberite glave stolpcev
Kliknite in držite glavo levega stolpca, nato pa z miško povlecite desno do glave desnega stolpca. Nato lahko spustite gumb miške.
Korak 6. Kliknite gumb "Obrazec"
To je ikona v obliki polja v zgornjem levem delu okna Excel, desno od gumba »Ponovi«, obrnjenega proti desni.
Korak 7. Ko se prikaže poziv, kliknite V redu
S tem se odpre pojavno okno Obrazec.
Korak 8. Vnesite podatke za svojo prvo vrstico
Vnesite vse, kar želite dodati v besedilno polje glave vsakega stolpca.
Korak 9. Kliknite Novo
Nahaja se v zgornjem desnem kotu pojavnega okna. S tem boste samodejno vnesli vnesene podatke v preglednico pod ustreznimi naslovi stolpcev.
Korak 10. Vnesite naslednje vrstice informacij
Vsakič, ko dokončate izpolnjevanje polj za vnos podatkov, kliknite Novo bo vnesel vaše podatke in začel novo vrstico.
Korak 11. Zaprite obrazec za vnos podatkov
Kliknite Zapri na desni strani okna. Zdaj bi morali biti vaši podatki v celoti vneseni pod ustrezne naslove stolpcev.
Metoda 2 od 2: Ustvarjanje obrazca po meri
Korak 1. Odprite Excel
Kliknite ali dvokliknite ikono aplikacije Excel, ki je na temno zelenem ozadju podobna belemu "X".
Korak 2. Kliknite Prazen delovni zvezek
Nahaja se v zgornjem levem kotu strani.
Korak 3. Omogočite zavihek Razvijalec
The Razvijalec zavihek, kjer najdete možnost vstavljanja gumbov obrazca, vendar privzeto ni vključena v Excel. Če ga želite omogočiti, naredite naslednje:
- Windows - kliknite mapa, kliknite Opcije, kliknite Prilagodite trak, potrdite polje »Razvijalec« in kliknite v redu.
- Mac - kliknite Excel, kliknite Nastavitve…, kliknite Avtorstvo pod naslovom "Pogled" in kliknite Zavihek za razvijalce. Nato lahko zaprete okno.
Korak 4. Vnesite podatke svojega obrazca
Vnesite vse podatke, ki jih želite, da lahko uporabniki izberejo v vašem obrazcu.
Ta korak se bo razlikoval glede na podatke, ki jih želite uporabiti v svojem obrazcu
Korak 5. Kliknite zavihek Razvijalec
Nahaja se na vrhu okna Excel.
Korak 6. Kliknite Vstavi
Ta možnost je v razdelku »Kontrolniki« v Razvijalec orodna vrstica. S klikom nanj se prikaže spustni meni.
Preskočite ta korak na Macu
Korak 7. Izberite kontrolnik obrazca
Kliknite vrsto nadzora, ki ga želite uporabiti za preglednico.
Na primer, če želite v obrazec dodati potrditveno polje, kliknite ikono potrditvenega polja
Korak 8. Kliknite kjer koli na preglednici
S tem boste svoj nadzorni gumb postavili v preglednico.
Kontrolnik lahko kliknete in povlečete na mesto, kjer ga želite zasidrati
Korak 9. Z desno tipko miške kliknite ikono za upravljanje obrazca
Prikazal se bo spustni meni.
V računalniku Mac držite tipko Control in kliknite ikono
Korak 10. Kliknite Format Control…
Nahaja se na dnu spustnega menija.
Korak 11. Uredite gumb za upravljanje obrazca
Glede na gumb, ki ste ga izbrali, se bodo vaše možnosti razlikovale; v večini primerov boste lahko izbrali obseg celic ali ciljno celico, tako da kliknete puščico desno od besedilnega polja »Obseg celic« ali »Ciljna celica« in nato izberete celice (ali celico), ki vsebujejo vaš podatki obrazca.
Če želite na primer ustvariti spustni meni s seznamom številk, kliknite puščico desno od besedilnega polja »Obseg celic« in nato kliknite in povlecite miško po stolpcu številk v preglednici
Korak 12. Kliknite V redu
To je na dnu okna. S tem shranite nastavitve in jih uporabite v preglednici.
Na tej točki lahko nadaljujete z dodajanjem drugih gumbov obrazca v preglednico
Korak 13. Zaščitite svojo preglednico
Ko v preglednico dodate gumbe za obrazec, lahko preprečite premikanje ali odstranjevanje gumbov z zaščito preglednice:
- Windows - kliknite Pregled v orodni vrstici Excel kliknite Zaščitni list, se prepričajte, da vse možnosti, razen možnosti "Izberi zaklenjene celice" in "Izberite odklenjene celice", potrdite, vnesite geslo za odklepanje dokumenta in kliknite v redu. Geslo lahko nato znova vnesete, ko boste pozvani, da zaključite zaklepanje lista.
- Mac - kliknite Orodja na vrhu zaslona izberite Zaščita, kliknite Zaščitni list v pojavnem meniju se prepričajte, da vse možnosti razen »Izberi zaklenjene celice« in »Izberi odklenjene celice« niso označene, vnesite geslo za odklepanje dokumenta in kliknite v redu. Geslo lahko nato znova vnesete, ko boste pozvani, da zaključite zaklepanje lista.
