Ta wikiHow vas uči, kako ustvariti časovni razpored za izplačane plače v programu Microsoft Excel. To lahko storite v računalnikih z operacijskim sistemom Windows in Mac z uporabo vnaprej izdelane predloge ali z ustvarjanjem lastnega časovnega lista.
Koraki
Metoda 1 od 2: Uporaba predlog
Korak 1. Odprite Microsoft Excel
To je temno zelena aplikacija z belim "X" na njej.
Korak 2. Kliknite iskalno vrstico
Nahaja se na vrhu okna Excel.
V sistemu Mac najprej kliknite mapa v zgornjem levem kotu in kliknite Novo iz predloge… v spustnem meniju.
Korak 3. V iskalno vrstico vnesite časovni list in pritisnite ↵ Enter
Ta bo iskal predloge časovnega lista v Microsoftovi zbirki predlog.
Korak 4. Izberite predlogo
Kliknite predlogo, ki jo želite uporabiti. Odpre se njegova stran, kjer si lahko ogledate obliko in videz predloge.
Če se odločite, da vam izbrana predloga ni všeč, kliknite X v oknu predloge, da jo zaprete.
Korak 5. Kliknite Ustvari
Desno od predogleda predloge. S tem boste ustvarili predlogo v Excelu.
Korak 6. Počakajte, da se predloga naloži
To bo verjetno trajalo nekaj sekund. Ko se predloga naloži, lahko nadaljujete z ustvarjanjem časovnega lista.
Korak 7. Vnesite vse potrebne podatke
Vsaka predloga se bo nekoliko razlikovala od drugih predlog, vendar boste običajno imeli možnost vnesti naslednje:
- Cena na uro - znesek, ki ga plačate zaposlenemu na uro dela.
- Identifikacija zaposlenih - Ime vašega zaposlenega, osebna številka itd.
Korak 8. V ustrezen stolpec vnesite delovni čas
Za večino časovnih listov bodo dnevi v tednu navedeni v stolpcu na skrajni levi strani, kar pomeni, da boste v stolpec »Čas« (ali podobno) desno od stolpca »Dnevi« vnesli opravljene ure. stolpec.
Na primer: če je zaposleni v ponedeljek v prvem tednu meseca delal osem ur, bi celico »ponedeljek« našli v stolpcu »1. teden« in vnesli 8.0
Korak 9. Preglejte rezultate
Vsaka predloga časovnega lista bo izračunala skupno število ur, ki jih vnesete, in če ste vnesli vrednost tečaja na uro, prikazala skupno število zasluženih delavcev.
Korak 10. Shranite svoj časovni list
Narediti tako:
- Windows - Kliknite mapa, kliknite Shrani kot, dvojni klik Ta računalnik, kliknite mesto za shranjevanje na levi strani okna, vnesite ime dokumenta (npr. "Januarski časovni list") v besedilno polje "Ime datoteke" in kliknite Shrani.
- Mac - Kliknite mapa, kliknite Shrani kot…, v polje »Shrani kot« vnesite ime dokumenta (npr. »Januarski časovni list«), izberite shranjeno mesto s klikom na polje »Kje« in s klikom na mapo ter kliknite Shrani.
Metoda 2 od 2: Ustvarjanje ročnega časovnega lista
Korak 1. Odprite Microsoft Excel
Ikona aplikacije je podobna belemu "X" na temno zelenem ozadju.
Korak 2. Kliknite Prazen delovni zvezek
Ta bela ikona je v zgornjem levem kotu Excelove strani "Novo".
Preskočite ta korak na Macu
Korak 3. Vnesite glave
Vnesite naslednje glave v naslednje celice:
- A1 - Vnesite dan
- B1 - Vnesite 1. teden
- C1 - Vnesite 2. teden
- V datoteko D1, E1, in F1 (če je potrebno) tudi celice.
- Če opazujete nadure, lahko v celico dodate naslov Nadurno delo C1 za 1. teden celica E1 za 2. teden itd.
Korak 4. Vnesite dneve v tednu
V celicah A2 skozi A8, po vrstnem redu vnesite od nedelje do sobote.
Korak 5. Dodajte stopnjo
V celico vnesite Rate A9, nato v celico vnesite hitrost na uro B9. Če je na primer 15,25 USD na uro, v celico vnesete 15,25 USD B9.
Korak 6. Dodajte vrstico "Skupaj"
V celico vnesite Skupaj A10. Tu bo šlo skupno število opravljenih ur.
Če želite uporabiti tudi nadure, vnesite A11 in vnesite stopnjo nadur B11.
Korak 7. Vnesite formulo za 1. teden
Ta formula bo seštela opravljene ure od nedelje do sobote in nato vsoto pomnožila s tečajem. Storiti to:
- Kliknite celico »Skupaj« 1. tedna, kar bi moralo biti B10.
-
Vtipkaj
= vsota (B2: B8)*B9
- in pritisnite ↵ Enter.
Korak 8. Vnesite formulo za preostale tedne
Če želite to narediti, preprosto kopirajte formulo, ki ste jo vnesli za 1. teden, nato pa jo prilepite v vrstico »Skupaj« pod izbranim tednom in zamenjajte B2: B8 razdelek s črko stolpca vašega tedna (npr. C2: C8).
-
Če uporabljate nadure, lahko uporabite to formulo za izračun nadure, tako da zamenjate B9 vrednost s B11. Na primer, če je stolpec »Nadurno delo« v prvem tednu v stolpcu C, bi vstopili
= vsota (C2: C8)*B11
v celico C10.
-
Če uporabljate nadure, lahko ustvarite razdelek »Končni seštevek« tako, da v celico vnesete Končni seštevek A12, tipkanje
= vsota (B10, C10)
v celico B12in ponavljanje za vsak stolpec "Teden [številka]" s pravilnimi črkami stolpca.
Korak 9. Izpolnite časovni list
V stolpec »1. teden« vnesite delovne ure za vsak dan. Na dnu lista v razdelku »Skupaj« bi morali videti ure in znesek ustreznega zaslužka.
Če imate omogočene nadure, izpolnite tudi ta stolpec. Oddelek "Končni seštevek" se bo spremenil tako, da bo odražal redne plače in nadure skupaj
Korak 10. Shranite svoj časovni list
Narediti tako:
- Windows - Kliknite mapa, kliknite Shrani kot, dvojni klik Ta računalnik, kliknite mesto za shranjevanje na levi strani okna, vnesite ime dokumenta (npr. "Januarski časovni list") v besedilno polje "Ime datoteke" in kliknite Shrani.
- Mac - Kliknite mapa, kliknite Shrani kot…, vnesite ime dokumenta (npr. "Januarski časovni list") v polje "Shrani kot", izberite shranjeno mesto s klikom na polje "Kje" in s klikom na mapo ter kliknite Shrani.
