Zahvaljujoč funkciji »Obrazci« Google Drive in relativni intuiciji, s katero jo lahko uporabljate, lahko preprosto ustvarite Googlov obrazec! Google obrazci so lahko uporabni za najrazličnejše aplikacije, od zbiranja podatkov do načrtovanja dogodkov.
Koraki
1. del od 3: Dostop do Googlovih obrazcev
Korak 1. Odprite želeni brskalnik
Googlovi obrazci so dostopni prek storitve Google Drive; vsi ustvarjeni Googlovi obrazci ostanejo v Googlu Drive.
Korak 2. Pomaknite se do svojega računa Gmail
Za najboljše rezultate to naredite v računalniku.
Če še niste prijavljeni, boste morali vnesti svoj e -poštni naslov in geslo
Korak 3. Kliknite meni Googlovih aplikacij
To je mreža z devetimi pikami v zgornjem desnem kotu zaslona, levo od slike vašega računa Gmail.
Korak 4. Kliknite možnost "Drive"
S tem se odpre vaš račun za Google Drive.
Odvisno od pogosto uporabljanih aplikacij boste tukaj morda videli možnost »Obrazci«. Če je tako, kliknite, da odprete Google Obrazce
Korak 5. Kliknite gumb "Novo"
To je v zgornjem levem kotu vaše strani v storitvi Drive, tik nad možnostjo »Moj pogon«.
Korak 6. Premaknite miškin kazalec na "Več", nato kliknite "Google obrazci"
S tem se odpre nov Googlov obrazec brez naslova!
Če morate odpreti nov obrazec na domači strani Google Obrazcev, kliknite gumb »+« na levi strani predlog obrazcev
2. del 3: Oblikovanje obrazca
Korak 1. Odločite se za namen svojega Google obrazca
Vedeti, katere podatke morate zbrati in namen, ki jim bodo služili, vam bo v pomoč pri odločanju o oblikovanju, slogu korakov itd.
Korak 2. Spremenite barvo obrazca
To lahko storite tako, da kliknete ikono palete čopiča na levi strani gumba »Pošlji« in nato v spustnem meniju izberete barvo. Ali pa kliknite ikono slike poleg barv, da uporabite lepo temo namesto barve.
Korak 3. Dajte obrazcu naslov
Ta možnost je na vrhu zaslona; za vnos v to polje morate klikniti besedilo »Obrazec brez naslova« ali »Naslov obrazca«.
Korak 4. Dodajte opis v obrazec
Vaši anketiranci bodo to videli pod naslovom obrazca.
Te podatke vnesite neposredno pod naslovno polje
5. korak V obrazec dodajte vprašanje
Vprašanja so osnova vašega zbiranja podatkov; uporabniki bodo nanje odgovorili v kakršnem koli slogu, na katerega postavite vprašanja. Če želite dodati vprašanje:
- V desnem meniju kliknite ikono "+".
- Besedilo vprašanja vnesite v polje "Vprašanje".
- Besedilo "možnosti 1" zamenjajte z odgovorom.
- Za obvezna vprašanja tapnite stikalo "Zahtevano" v spodnjem desnem kotu.
Korak 6. Izberite vrsto vprašanj
Imate več načinov, kako lahko prikažete svoja vprašanja. Če želite spremeniti vrsto vprašanja:
- Kliknite kjer koli na kartici z vprašanji.
- Kliknite spustni meni desno od besedila vprašanja.
- Izberite »Več možnosti«, »Potrditvena polja« ali »Spustni meni«. Izberete lahko tudi daljše odgovore, na primer »Kratek odgovor« ali »Odstavek«.
Korak 7. Po potrebi znova naročite kartice z vprašanji
To lahko storite tako, da kliknete mrežo šestih pik na vrhu kartice, jo povlečete navzgor ali navzdol in spustite na novo mesto.
Korak 8. Preglejte druge možnosti kartice z vprašanji
Na karticah z vprašanji lahko izvedete nekaj različnih dejanj:
- Kliknite gumb »Podvoji« (dve prekrivajoči se kartici), da podvojite trenutno kartico z vprašanji.
- Če želite izbrisati trenutno kartico z vprašanji, kliknite ikono koša.
- Kliknite ikono portreta poleg odgovora. Tako boste lahko dodali fotografijo; za prikaz te možnosti se morate pomakniti nad vprašanje.
Korak 9. Preglejte meni z dodatnimi možnostmi
To lahko storite tako, da v spodnjem desnem kotu trenutne kartice z vprašanji kliknete tri navpične pike:
- "Opis" - K kartici z vprašanji dodajte pojasnilen opis.
- "Pojdi na razdelek glede na odgovor" - Povežite različne kartice vprašanj z različnimi odgovori. To boste storili iz spustnih menijev poleg vsakega odgovora na kartici.
- "Naključno razporedi možnost" - Naključno premešajte odgovore za svojo trenutno kartico.
Korak 10. Kliknite možnost »Predogled« za lektoriranje obrazca
To je ikona v obliki oči v zgornji desni vrstici zaslona. Ko boste prebrali obrazec in se prepričali, da je vse oblikovanje pravilno, boste pripravljeni distribuirati obrazec!
3. del od 3: Pošiljanje Googlovega obrazca
Korak 1. Preglejte osnovne nastavitve obrazca
To lahko storite s klikom na ikono zobnika v zgornjem desnem kotu zaslona. V meniju z nastavitvami obrazca so naslednja merila:
- »Zahteva prijavo« - zahteva, da se anketiranci prijavijo v Google, ne pa da so anonimni. Kliknite "Omeji na 1 odgovor", da omogočite to funkcijo.
- Tu lahko izbirate med "Anketiranci …" - "Urejanje po oddaji" in "Ogled povzetih grafikonov in besedilnih odgovorov". To omogoča anketirancem, da spremenijo svoje odgovore in si ogledajo rezultate obrazca po oddaji.
Korak 2. Preglejte nastavitve predstavitve
Te so tudi v meniju z nastavitvami; preklopite iz "Splošno" v "Predstavitev" s klikom na ustrezno možnost na vrhu okna z nastavitvami.
- "Pokaži vrstico napredka" - prikaže meritev, ki anketirancem pove, kako blizu so izpolnitvi obrazca.
- "Naključni vrstni red vprašanj" - spreminja vrstni red vprašanj od uporabnika do uporabnika.
- "Pokaži povezavo za pošiljanje drugega odgovora" - ustvari povezavo za ponovno izpolnitev obrazca. To je idealno za obrazec za izdajanje računov.
- "Potrditveno sporočilo" - Prilagodite sporočilo o izpolnitvi obrazca, tako da v polje pod tem besedilom vnesete želeno sporočilo.
Korak 3. Kliknite gumb "Pošlji"
To je v zgornjem desnem kotu zaslona; s klikom na "Pošlji" se prikaže meni "Pošlji obrazec" z več različnimi možnostmi skupne rabe, po katerih lahko kolesarite z vrha okna.
Korak 4. Preglejte možnosti skupne rabe
Glede na namen vašega obrazca se bo vaša najljubša možnost razlikovala:
- E -pošta - izberite to možnost za pošiljanje e -pošte svojim stikom neposredno s spletnega mesta Obrazci.
- Povezava-izberite to možnost, če želite dobiti povezavo za kopiranje in lepljenje.
- Vdelaj HTML - to možnost uporabite samo, če obrazec nameščate neposredno na svoje spletno mesto.
- Google+, Facebook ali Twitter - to so možnosti za hitro skupno rabo v zgornjem desnem kotu menija »Pošlji obrazec«.
Korak 5. Pošljite obrazec z izbrano storitvijo
Ker imate za to nekaj različnih možnosti, se bo vaš postopek razlikoval:
- E -pošta - Dodajte stik v polje »Za«, zadevo v polje »Zadeva« in kratko sporočilo v polje »Sporočilo«. Kliknite možnost »Vključi obrazec v e -pošto«, če želite vdelati obrazec neposredno v e -poštno sporočilo.
- Povezava-z desno tipko miške (ali z dvema prstoma kliknite) polje povezave in izberite "Kopiraj". To povezavo lahko nato prilepite v e -poštno sporočilo ali na želeno spletno mesto v družabnih medijih.
- Vdelaj-Z desno miškino tipko kliknite (ali kliknite z dvema prstoma) polje HTML in izberite "Kopiraj". To besedilo lahko nato prilepite v procesor HTML vašega spletnega mesta. Upoštevajte, da lahko tukaj uredite vrednosti širine in višine obrazca.
Korak 6. Če uporabljate e -pošto, kliknite »Pošlji«
S tem boste obrazec razdelili vsem na seznamu stikov obrazca!
Če želite obrazec razširiti prek povezave, morate ročno objaviti povezavo na spletnem mestu družbenih medijev ali v e -poštnem sporočilu
Nasveti
- Googlovi obrazci so uporabni za vse, od anket do obrazcev za izdajanje računov; ne bojte se ustvarjati z uporabo obrazca!
- Odgovori na obrazce bodo shranjeni v Googlov list-Googlov ekvivalent dokumenta Excel-kar vam olajša pregled in dokumentiranje podatkov.
Opozorila
- Bodite previdni pri iskanju osebnih podatkov v Googlovem obrazcu. Ker ste neposredno odgovorni za varovanje zasebnosti podatkov, ste odgovorni za kakršno koli škodo, ki bi nastala, če bi vaši podatki padli v napačne roke.
- Ko uporabljate kateri koli zasebni računalnik, se vedno odjavite iz svojega Google Računa.
