Preglednice so osnova pisarne. Uporabljajo se za organiziranje podatkov in izdelavo poročil. Ne glede na to, ali uporabljate internetni program za preglednice ali standardni Microsoft Excel, boste poročila o preglednicah morali deliti s svojo skupino ali vodji. Na srečo ima večina programov za preglednice vgrajeno funkcijo, ki vam pomaga ustvariti preglednico za uporabo pri številnih ljudeh, če uporabljate strežnik v skupni rabi ali imate internetno povezavo. Ta članek vam bo povedal, kako narediti preglednico v skupni rabi v Google Dokumentih in Microsoft Excelu.
Koraki
Metoda 1 od 2: Preglednica Microsoft Excel
Korak 1. Odprite Excelovo preglednico ali ustvarite nov dokument, tako da odprete meni Datoteka v zgornji vodoravni orodni vrstici in izberete »Novo
Korak 2. Spremenite dokument
Ti morajo vključevati makre, grafikone, združevanje celic. slike, objekti, hiperpovezave, orisi, vmesne vsote, podatkovne tabele, poročila vrtilne tabele, zaščita delovnega lista in pogojne oblike.
Korak 3. Kliknite meni Orodja ali v drugi različici najdete zavihek Pregled
V spustnem meniju izberite »Skupna preglednica/Skupna raba delovnega zvezka«.
Korak 4. Ko se prikaže pogovorno okno, kliknite jeziček Urejanje
Korak 5. Poiščite polje z napisom "Dovoli spremembe več uporabnikom hkrati
Kliknite to polje, da potrdite, da želite to spremembo.
Korak 6. Kliknite "V redu", da shranite to spremembo
Korak 7. Shranite delovni zvezek na njegovo trenutno mesto, tako da kliknete meni Datoteka in izberete »Shrani
Korak 8. Vrnite se v meni Datoteka in izberite »Shrani kot
Korak 9. Shranite datoteko v mapo v skupni rabi v omrežju v skupni rabi
Prepričajte se, da imajo vse osebe, ki bodo uporabljale dokument, dovoljenje za uporabo te mape. V nasprotnem primeru ga shranite nekam, do katerega lahko dostopajo vsi.
Metoda 2 od 2: Preglednica Google Dokumentov
Korak 1. Prijavite se v svoj račun za Google Dokumente
Če nimate računa za Google Dokumente, ga nastavite s klikom na gumb »Poskusi Google Dokumente zdaj« na strani za prijavo v Google
Korak 2. Pojdite na preglednico ali kliknite spustno polje "Ustvari novo"
Korak 3. Na seznamu možnosti izberite "Preglednica" ali odprite preglednico, na kateri ste že delali
Korak 4. Kliknite gumb »Skupna raba« na desni in nad preglednico
Korak 5. Na seznamu Googlovih stikov izberite imena oseb, ki se jim želite pridružiti, ali pa vnesite e -poštne naslove
Korak 6. Odločite se, ali lahko oseba ureja ali samo prikazuje preglednico
Kliknite spustni meni na desni strani imena osebe.
Korak 7. Pritisnite gumb »Skupna raba in shranjevanje«
Video - z uporabo te storitve se lahko nekateri podatki delijo z YouTubom
Nasveti
- Pri skupni rabi preglednic z Google Dokumenti bodo morali drugi uporabniki imeti ali se prijaviti za Google Račun.
- Ko shranite Excel dokument v mapo v skupni rabi, preverite vse povezave do drugih delovnih zvezkov, da se prepričate, da niso bile prekinjene med shranjevanjem na novo mesto.
