PowerPoint je program Microsoft Office Suite, ki se uporablja za predstavitvene diaprojekcije, ki združujejo besedilo in slike za ustvarjanje očarljivih in motivirajočih predstavitev. Vendar spretnosti in skrivnosti pri pripravi teh odličnih predstavitev pogosto preprosto niso prisotne pri tistih, ki jih pripravijo! Če menite, da bi vaša predstavitev lahko uporabila nekaj dodatnega, spodaj preberite nekaj koristnih idej, s katerimi jo lahko popeljete od tako do neverjetne.
Koraki
Metoda 1 od 3: Ustvarite svojo pripoved
Korak 1. Odločite se, kaj želite, da se občinstvo nauči
Preden začnete, se boste morali odločiti, kaj želite, da bi bilo vaše glavno sporočilo ali informacija ob odhodu. To bi morala biti glavna točka, ki jo je mogoče prepoznati, v podporo vsem vašim drugim informacijam. Če opravljate akademsko predstavitev, bo to enakovredno vaši diplomski nalogi. Če je vaša predstavitev poslovno povezana, bo to izdelek ali storitev, ki jo predlagate ali zagovarjate. Kljub temu se pripravite, da bo vsebina predstavljena v vaši predstavitvi, preden jo odprete, in začnite s prazno predstavitvijo.
Korak 2. Skuhajte svoje podatke
Poskusite hraniti le tiste podatke, brez katerih ne morete. Če imate v rokah veliko besedila, ga razrežite na najpomembnejše koščke. Če imate dolgočasen graf o tem, kako so se uporabniki interneta z leti povečevali, namesto tega naredite statistiko. Recimo, da se je število uporabnikov interneta od zadnjega desetletja potrojilo, zdaj do 3 milijarde. Tako boste občinstvu predstavili iste podatke, le na bolj zanimiv in spodbuden način. Prav tako bo vaša predstavitev dolgotrajna ali zveneča "neumno".
Korak 3. Načrtujte svojo strukturo
Zdaj, ko veste, katere podatke je treba vključiti, začnite načrtovati strukturo svoje predstavitve. Morali boste načrtovati čim več svojega govora in diapozitivov na papirju. Očrtajte ne samo svoj govor, ampak tudi diapozitive.
- Struktura akademske predstavitve bi morala slediti približno isti strukturi kot akademski članek, najprej predstaviti svojo glavno točko, jo podpreti z dokazi in nato kratek zaključek.
-
Za poslovne predstavitve Guy Kawasaki (pomemben poslovni svetovalec in tržni guru) predlaga to standardno predstavitveno strukturo:
- Težava
- Vaša rešitev
- Poslovni model
- Osnovna magija/tehnologija
- Trženje in prodaja
- Tekmovanje
- Ekipa
- Projekcije in mejniki
- Stanje in časovnica
- Povzetek in poziv k dejanju
Metoda 2 od 3: Uporabite obliko
Korak 1. Poenostavite besedilo
Pri uporabi diapozitivov PowerPoint želite, da dejansko pomagajo in dvignejo kakovost vaše predstavitve, ne pa le ob njej. Najboljši način za to je zagotoviti, da vaši diapozitivi ne bodo samo ponavljali tega, kar govorite. Ne bi smeli brati s svojih diapozitivov. Resnično želite, da predstavitve PowerPoint vsebujejo čim manj besedila. Branje besedila bo vaše občinstvo odvrnilo, čeprav le nezavedno, od tega, kar jim govorite. S tem v mislih imejte svoje besedilo na minimumu in ga predstavite na način, ki je enostaven za branje, na primer seznam s črkami.
Korak 2. Podajte izročke
Torej, če ne morete dati vseh svojih podatkov na diapozitive, kako bi morali svojemu občinstvu povedati vse, kar se ne ujema z vašim govorom? Podatki! Naredite eno ali dve strani za vsakega člana občinstva ali za ljudi, ki jih lahko vzamete po volji, ki vsebuje razdelek za vsak diapozitiv ali del vaše predstavitve. Tu lahko vnesete dodatne informacije ali ključne točke, ki so bile vključene v vašo predstavitev.
Korak 3. Uporabite informativno grafiko
Grafika je tisto, kar naredi resnično privlačno predstavitev PowerPoint. To lahko vašemu občinstvu ponudi nov pogled na to, kar jim poskušate povedati. Ponujajo lahko informacije, ki jih morda težko prenašate z besedami, kot so grafikoni in grafikoni. Zagotovo pa boste prepričani, da dejansko prispevajo k vaši predstavitvi in ne samo odvračajo pozornost.
Korak 4. Izrežite nepotrebne zvoke in slike
Ob upoštevanju zgornjih informacij boste prepričani, da ne vključujete nepotrebnih slik ali zvoka. Primeri bi vključevali animacije prehoda, izrezke, zvočne učinke in neredne predloge ali slike ozadja. To so lastnosti, zaradi katerih so predstavitve Powerpoint dolgočasne, zastarele in neuporabne. Motijo člane občinstva in predstavitvi ne dodajo ničesar. Ovirajo celo sposobnost občinstva, da absorbira informacije.
Metoda 3 od 3: Pripravite svojo predstavitev
Korak 1. Vadite
Preden predstavite svojo predstavitev, boste želeli porabiti veliko časa za vadbo. Poskrbite, da se vaš govor dobro ujema z diapozitivi. Prav tako boste želeli biti prepričani, da znate časovno omejiti svoj govor, še posebej, če želite predstavitev nastaviti samodejno, namesto da bi se morali ustaviti ali preusmeriti, da spremenite diapozitive.
Korak 2. Predstavi se, kot da ni PowerPointa
Diapozitivov ne uporabljajte kot bergle. Tam so, da dodajo k vašemu govoru, ne pa ga prenašajo s seboj. Če se predstavite, kot da ne bi bilo diapozitiva, bo vaše občinstvo navdušeno in navdušeno govorilo in navdušilo vašo predstavitev.
Korak 3. Pojdite na bistvo
Ne drgnite. Ne vključujte informacij, ki jih ne potrebujete. Občinstvu povejte, kaj morajo vedeti, in ne vzemite si več časa, kot ga potrebujete za to. Za pomembne informacije uporabite točke in jih razširite, medtem ko predstavljate, namesto da napišete dolg odstavek in ga berete od besede do besede. Ne pozabite, da predstavitve ne smejo biti daljše od 20 minut. Če ste učitelj s časom za zapolnitev, razdelite predstavitve z dejavnostmi. Če boste poslušali predstavitev več kot 20 minut, se bo večina ljudi izklopila, kar pa se ne želi zgoditi.
Korak 4. Bodite navdihujoči
Poiščite načine, kako navdušiti občinstvo. Želite jim dati čustveno povezavo z materialom, ki ga predstavljate. Tako bodo bolj vlagali v informacije, prav tako pa bodo pripomogli k natančnejšemu in daljšemu shranjevanju podatkov. Bodite navdušeni nad tem, kar predstavljate, in občinstvo razumejte, zakaj je to pomembno.
Ni dovolj, da pokažete, zakaj so vaši podatki pomembni za nekoga drugega; moraš biti pomemben za svoje občinstvo. Dajte jim vedeti, zakaj bi jim bilo mar. Na primer, ne imejte predavanja o zgodovini in samo pričakujte, da bo študentom mar. Pokazati jim morate, kako se zgodovina neposredno povezuje s trenutnimi dogodki in vpliva na njihovo življenje. Poiščite vzporednice in neposredne povezave, da svoje podatke povežete s svojim občinstvom
Vzorčne predstavitve PowerPoint
Vzorec diaprojekcije fotografij o rožah
Vzorec poslovne predstavitve
Primer PowerPoint predstavitve za šolo
Video - z uporabo te storitve se lahko nekateri podatki delijo z YouTubom
Nasveti
- Če uporabljate slike Flickr Creative Commons, ne pozabite pripisati lastnika slike (na koncu predstavitve lahko napišete celo stran kreditov).
- Ne pozabite na pravilo 10/20/30 - največ 10 diapozitivov, ne več kot 20 minut in ne manj kot 30 točk pisave.
- Ne uporabljajte podobe nekoga drugega, razen če ste prepričani, da imate za to dovoljenje.
- Pripišite slike, ki ste jih uporabili po potrebi.
- Diapozitivi potreba imeti slike, saj so diapozitivi vizualni in morajo biti sprejeti njeni podatki, ki jih ne zaznamo veliko.
- Če med predstavitvijo PowerPointa naredite potezo z roko, boste videti bolj profesionalno.
- Oglejte si mojstre PowerPointa, če želite izvedeti, katere metode so učinkovite in katere ne. Steve Jobs je bil znan kot odličen voditelj. TED pogovori so tudi zelo dobri primeri PowerPoint predstavitev, ki so bile dobro opravljene.
- Uporabite nekaj prehodov in animacij, da bolj pritegnete občinstvo.
- Različne ideje je treba postaviti na ločene diapozitive, ne na isti diapozitiv
- Vsak pisarniški paket vsebuje veliko novih funkcij, jazzy grafični prikaz in animacije. Izogibajte se pasti, ko jih poskušate uporabiti za dokazovanje svoje sposobnosti pri izdelavi PPT. Bolj se osredotočite na vsebino in pustite, da vam PPT pomaga pri predstavitvi.
- Na diapozitiv ne uporabljajte več kot 6 besed
Opozorila
- Tudi če zamudite diapozitiv ali zamudite temo, se izogibajte pretiranemu iskanju. Pojdite naprej in tik pred koncem povejte, da morate pogledati pomemben dodatek, ki ste ga namenoma preskočili, nato pa se vrnite na diapozitiv, ki ste ga zamudili, in zapolnite vrzeli. V nobenem trenutku se ne sme čutiti, da niste sami odgovorni za svoj PPT.
- Včasih lahko pride do težave pri projektorju, ki ga uporabljate. Bodite potrpežljivi in pustite, da to uredijo ustrezni organi. Ne prisegajte in ne potite se, to se zgodi! Potem, ko je popravljeno, lahko nadaljujete od tam, kjer ste odšli, z nasmehom ali kratko šalo ali, če je popravilo trajalo zelo dolgo, začnite od začetka.
- Nikoli ne berite besedo za besedo diapozitivov.
- Ne pretiravajte s prehodi in animacijami diapozitivov, saj lahko to odvrne pozornost
- Vaja dela mojstra. Dokončajte predstavitev in jo nato izrecite na glas. Poskusite znova, dokler ga ne "spustite".
