Ne glede na to, ali ste novinec v PowerPointu ali strokovnjak za predstavitve, se pri razvoju diaprojekcije vedno pojavi eno ključno vprašanje: koliko diapozitivov morate vključiti? Razmišljanje o tem, koliko časa imate in hitrosti govora sta zanesljiva načina za izračun pravega števila diapozitivov. Razumevanje dobrih oblikovalskih odločitev in učenje sprejetja vaše predstavitve kot edinstvenega izdelka vas bo osvobodilo potrebe, da se počutite ujete s strogimi in hitrimi pravili glede "pravega" števila diapozitivov.
Koraki
Metoda 1 od 3: Izbira pravega števila diapozitivov glede na oblikovalske odločitve
Korak 1. Podajte pravo količino informacij
Predstavitve PowerPoint so uporabne za pregled, splošen opis določene teme. Vaša predstavitev ne sme biti enciklopedična. Ne pretiravajte z vsemi podrobnostmi, navedbami ali dejstvi, ki bi lahko o pogovoru obvestili o vprašanju, ki ga predstavljate. Preveč informacij bo požgalo vaše občinstvo in ostalo vam bo veliko ljudi, ki jih bolj zanima kosilo kot tisto, kar imate povedati.
Predstavitev naj bo o vas, ne o diaprojekciji. Diapozitivi so tu, da podpirajo to, kar imate povedati. Morali bi biti le del vaše predstavitve, ne celotna
2. korak Kompleksne diapozitive razdelite na več preprostih diapozitivov
PowerPoint predstavitve so najbolj učinkovite in zmogljive, ko sprejmejo čist, minimalističen slog. Na primer, če imate en diapozitiv, ki ima naslov "Habitati", s tremi točkami pod napisom "Gozd", "Puščava" in "Ocean" z opisom vsakega habitata, bi namesto tega namenili tri ločene diapozitivi do treh različnih habitatov ter na ustrezen diapozitiv vključijo povzetek in sliko vsakega.
Korak 3. Avdiovizualno podporo vključite le po potrebi
Vaš diaprojekcija PowerPoint mora biti vedno zasnovana tako, da vaše besedne razlage okrepi z vizualnimi podobami. Včasih je dobro, če besede postavite na zaslon, vendar je na splošno besedilo treba omejiti. Ali grafiko potrebujete kot izhodišče, na katerem boste razložili rezultate, trende, napovedi ali posebne rezultate? Ali vizualizacije uporabljate zgolj zato, da občinstvo obdržite, da vam ponudi humor in/ali da se prilagodite različnim učnim stilom? Ta in druga ustrezna vprašanja bi morala voditi vaš postopek odločanja, ko se odločite za pravo število diapozitivov za svojo predstavitev.
Preglejte celotno predstavitev in se vprašajte, ali res potrebujete dani diapozitiv. Če je odgovor ne ali če ugotovite, da lahko namesto tega podatke posredujete ustno, jih odpravite
Metoda 2 od 3: Uporaba časa za določitev pravega števila diapozitivov
Korak 1. Preden to storite zares, vadite svojo predstavitev pred ogledalom ali majhno publiko prijateljev in družine
Če boste med vadbo ugotovili, da je vaš čas potekel, preden ste lahko prebrali celotno predstavitev, boste vedeli, da ima vaša predstavitev preveč diapozitivov. Vrnite se na risalno desko, da jo ustrezno uredite.
- Če se je vaša predstavitev končala precej pred določenim rokom, poskusite podaljšati čas, ki ga porabite za vsak diapozitiv, ali dodajte dodatne diapozitive, da razširite podatke, predstavljene v predstavitvi.
- Med predstavitvijo vaje prosite družinske in prijateljeve nasvete. Če menijo, da je diapozitivov preveč ali premalo, ali če se jim zdijo nekateri deli predstavitve hitri ali počasni, prilagodite svojo predstavitev, da odpravite te pomanjkljivosti.
Korak 2. Pomislite na hitrost, s katero govorite
Če govorite precej hitro, boste lahko prebrali veliko število diapozitivov. Če pa govorite počasneje, boste verjetno potrebovali manjše število diapozitivov. S hitrostjo govora določite, koliko diapozitivov lahko sprejme vaša predstavitev.
Korak 3. Ne uporabljajte preveč diapozitivov
Če imate na voljo deset minut, boste morda potrebovali več kot 60 diapozitivov. Po drugi strani pa boste morda potrebovali tudi le deset diapozitivov. Na katero koli številko se odločite, ne vključite več diapozitivov, kot jih lahko preberete v predvidenem času predstavitve.
Korak 4. Ne uporabljajte premalo diapozitivov
Če imate veliko informacij, ki bi bile uporabne v vašem PowerPointu, ali imate na voljo grafe, tabele ali slike, ki bi lahko izboljšale vašo predstavitev, jih uporabite. Čeprav ne želite vključiti toliko diapozitivov, da jih ne morete prebroditi v predvidenem času, se tudi ne smete počutiti omejeno do te mere, da v diaprojekcijo ne vključite dragocenih informacij ali grafik.
Metoda 3 od 3: Preseganje formulacijskih odgovorov k iskanju pravega števila diapozitivov
Korak 1. Ne poslušajte strokovnjakov
Zdi se, da ima vsak svojo predstavo o tem, koliko diapozitivov je dovolj. Nekateri menijo, da pet diapozitivov zadostuje za trideset minut, drugi menijo, da deset zadostuje za dvajset minut, spet tretji menijo, da bi jih devetdeset ali več lahko bilo dovolj za dvajset minut. Pravzaprav je vsaka predstavitev drugačna in se je treba lotevati same.
- Ena dobro znana formulacija za predstavitve PowerPoint je pravilo 10/20/30. To pravilo narekuje, da morate za dvajsetminutno predstavitev uporabiti približno deset diapozitivov, pri vsakem diapozitivu pa trideset točkovno pisavo. Z drugimi besedami, vsak diapozitiv naj bo dolg približno dve minuti. Morda vam ustreza pravilo 10/20/30. Če se ne, ne imejte občutka, da uporabljate napačno število diapozitivov.
- Drugi trdijo, da bi moral biti povprečni diapozitiv na zaslonu največ dve minuti in lahko na zaslonu le 15 sekund.
Korak 2. Število diapozitivov povežite z vsebino
Nekatere teme zahtevajo nekaj diapozitivov in veliko razstav. Druge teme zahtevajo veliko diapozitivov z le minimalno razlago. Na primer, če je vaša predstavitev na določenem izdelku ali eni lepi pokrajini, so lahko številni diapozitivi s fotografijami učinkovitejši od nekaj diapozitivov z besedilom. Pomislite, kako lahko združite več besedilnih diapozitivov v nekaj slikovnih diapozitivov z nekaj spremnega besedila in obratno.
Korak 3. Prilagodite diaprojekcijo občinstvu
Če skupini ljudi, ki dobro poznajo panožne izraze in meritve, ki jih predstavljate, predstavljate zelo podrobne ali tehnične podatke, lahko vključite veliko diapozitivov, po katerih se premikate precej hitro, vendar so potrebni zagotovite podporno gradivo in pokažite, da veste, o čem govorite. Če iste podatke predstavljate srednješolskemu poslovnemu razredu, boste morda morali zgostiti predstavljene diapozitive in urediti predstavitev, da boste lahko vsak pojem razložili v jeziku, ki ga laik razume.
Korak 4. Pomislite na prizorišče, v katerem se predstavljate
Če se predstavljate na velikem prizorišču, kot je avditorij, vendar imate le majhen projekcijski zaslon za diapozitive PowerPoint, morate zmanjšati pomen in število diapozitivov ter se namesto tega osredotočiti na govorni vidik svoje predstavitve. Podobno, če predstavljate zunaj ali v svetlo osvetljenem okolju, razmislite o čim manjšem številu diapozitivov v svoji predstavitvi, saj jih je morda preveč težko videti v bleščanju.
Če pa ste v bolj intimnem okolju in lahko nadzorujete osvetlitev, boste morda nagnjeni k uporabi večjega števila diapozitivov. Kot vedno pa se ne čutite dolžnega uporabljati veliko diapozitivov samo zato, ker lahko
Nasveti
- Vsakega diapozitiva obravnavajte po lastni presoji. Če mora biti en diapozitiv na zaslonu dve minuti, naj bo tako. Če mora biti na zaslonu deset sekund, je tudi to v redu.
- Če imate diapozitiv brez slik, vendar z več točkami, o katerih nameravate govoriti petnajst do dvajset sekund, lahko na tem diapozitivu preživite več kot minuto.
- Če ima vaš diapozitiv vdelan video ali ne uporabljate enega diapozitiva za vsako točko predstavitve, lahko za vsak diapozitiv porabite dlje.
- Ne pozabite vaditi z avdiovizualno opremo pred predstavitvijo, da se prepričate, da ste seznanjeni z njeno uporabo in da vse deluje pravilno.
- Vizualna podpora ne izboljša vedno vaše predstavitve. Vprašajte se, ali je vaša predstavitev lahko le govor ali potrebuje diaprojekcijo.
