Družinska drevesa so običajen šolski projekt in zabaven način, da ljudem pokažete svoje prednike. Excel je zmožen tudi kompleksnejših rodoslovnih projektov, za dolgoročne raziskovalne projekte pa imate raje specializirano programsko opremo.
Koraki
Metoda 1 od 3: Uporaba predloge
Korak 1. Ustvarite nov dokument iz predloge
Če je možnost na voljo, izberite Datoteka → Novo iz predloge. V nekaterih različicah Excela samo izbira Datoteka → Novo odpre podokno, kjer lahko izbirate med predlogami.
Korak 2. Poiščite predlogo družinskega drevesa
Predloga družinskega drevesa ni vnaprej nameščena, zato jo boste morali povezati, če jo želite poiskati. Poiščite "družinsko drevo" in poiščite dve možnosti za brezplačen prenos. Če ne vidite iskalne vrstice, poglejte pod »Microsoft Office Online«, »Office.com« ali »Spletne predloge«, odvisno od vaše različice Excela. Izberite pododdelek »Osebno« in nato poiščite predloge družinskega drevesa.
Če uporabljate Excel 2007 ali starejše, te možnosti morda ne bodo prikazane. Na spletu lahko iščete neuradne predloge ali pa druge možnosti preskočite v spodnje razdelke
Korak 3. Preizkusite osnovni grafikon družinskega drevesa
Predloga "Družinsko drevesno karto" je preprosta preglednica z barvnimi celicami za oris družinskega drevesa. Prostora je le zase in za štiri generacije neposrednih prednikov. Zaradi tega je dobra izbira za šolske projekte, ne pa tudi za razširjene genealoške raziskave. Če ga želite uporabiti, kliknite barvne celice in vnesite ime svojih družinskih članov.
Če želite dodati celice svojim bratom in sestram, kopirajte in prilepite "svojo" celico v drugo celico v istem stolpcu, da postane enaka zelena barva. Podobno lahko kopirate in prilepite celice svojih staršev v isti stolpec, da naredite svetlejše zelene celice za svoje tete in strice
Korak 4. Ustvarite večje družinsko drevo
Če delate na bolj zapletenem drevesu, namesto tega izberite predlogo »Družinsko drevo«. Ta uporablja funkcijo SmartArt, ki zahteva Excel 2007 ali novejšo različico. Še vedno lahko kliknete kvadrate in vnesete imena svojih sorodnikov, vendar imate tudi veliko več funkcij:
- Kliknite kjer koli v dokumentu, da se prikaže podokno z besedilom. To vam omogoča urejanje družinskega drevesa na preprostem, kompaktnem seznamu. Če želite dodati drugega sorodnika, pritisnite gumb + na vrhu podokna. Ko je nova celica izbrana, jo z gumboma → ali ← premikajte med generacijami. Kliknite in povlecite, da ga premaknete pod ime svojega sina ali hčerke.
- Nad samim dokumentom ima meni traku SmartArt številne vizualne možnosti. Na primer, kliknite ikono Hierarchy, če si želite ogledati izbor načinov za prikaz podatkov.
Metoda 2 od 3: Uporaba SmartArt (Excel 2007 ali novejši)
Korak 1. V meniju traku kliknite ikono SmartArt
V sodobnih različicah Excela lahko za ustvarjanje privlačnejših diagramov uporabite funkcijo, imenovano "SmartArt". Za začetek izberite "SmartArt" v meniju traku nad prazno preglednico.
Namesto tega v Excelu 2007 izberite zavihek Vstavi in poiščite SmartArt v skupini Ilustracije
Korak 2. Ustvarite hierarhijo
Zdaj, ko meni traku prikazuje možnosti SmartArt, izberite ikono Hierarchy blizu leve strani menija. Izberite vizualni slog po vaši izbiri in prikazan bo v preglednici.
Korak 3. Izpolnite družinsko drevo
Novi diagram lahko povlečete in povečate tako kot kateri koli predmet Excel. Kliknite vsako obliko ali prazno vrstico v diagramu, da vnesete ime svojega družinskega drevesa.
Druga možnost je, da uporabite besedilno podokno, ki se prikaže, ko izberete diagram. Vsaka sprememba v besedilnem podoknu bo takoj vplivala na videz diagrama
Metoda 3 od 3: Uporaba osnovne preglednice
Korak 1. Izberite Vstavi obliko
Ustvarite novo Excelovo preglednico. V zgornjem meniju ali meniju s trakom kliknite Vstavi in nato Oblika. Izberite pravokotno, ovalno ali katero koli drugo obliko.
Korak 2. Postavite ga v preglednico
Kliknite in povlecite preglednico, da "narišete" obliko. Če želite narediti popoln krog ali kvadrat, med vlečenjem pridržite ⇧ Shift.
Korak 3. Vnesite svoje ime v obliko
Kliknite na najnižjo obliko in vnesite svoje ime. Preden nadaljujete na naslednji korak, prilagodite velikost pisave, barvo in druge sloge.
Korak 4. Kopirajte in prilepite, da ustvarite več oblik
Izberite obliko, ki ste jo pravkar narisali, in jo kopirajte s Ctrl+C (⌘ Cmd+C na Macu). Prilepite toliko kopij, kot jih potrebujete, tako da večkrat pritisnete Ctrl+V.
Korak 5. Razporedite jih v družinsko drevo
Kliknite in povlecite oblike v postavitev družinskega drevesa. Običajno postavite eno obliko na dno lista, dve v vrsti nad njo, dve nad vsako od njih itd. Kliknite na vsako obliko in vnesite, da vpišete ime vsakega sorodnika.
Korak 6. Vstavite vrstice
Vrnite se v meni Vstavi oblike in izberite cik -cak črto. Kliknite in povlecite preglednico, da narišete črto, ki povezuje obliko z dvema oblikama (staršema) nad njo. Kot prej, copy-paste ustvarite nove vrstice in jih povlecite na mesto.
Korak 7. Vnesite neobvezne podatke
Če želite, lahko pod vsako ime vnesete rojstne datume ali zapiske. To lahko dodate v samo obliko ali pa kliknete celice preglednice tik pod vsakim imenom in vnesete podatke.
