3 načini, kako narediti družinsko drevo v Excelu

Kazalo:

3 načini, kako narediti družinsko drevo v Excelu
3 načini, kako narediti družinsko drevo v Excelu

Video: 3 načini, kako narediti družinsko drevo v Excelu

Video: 3 načini, kako narediti družinsko drevo v Excelu
Video: Автоматический календарь-планировщик смен в Excel 2024, Marec
Anonim

Družinska drevesa so običajen šolski projekt in zabaven način, da ljudem pokažete svoje prednike. Excel je zmožen tudi kompleksnejših rodoslovnih projektov, za dolgoročne raziskovalne projekte pa imate raje specializirano programsko opremo.

Koraki

Metoda 1 od 3: Uporaba predloge

Ustvarite družinsko drevo v Excelu 1. korak
Ustvarite družinsko drevo v Excelu 1. korak

Korak 1. Ustvarite nov dokument iz predloge

Če je možnost na voljo, izberite Datoteka → Novo iz predloge. V nekaterih različicah Excela samo izbira Datoteka → Novo odpre podokno, kjer lahko izbirate med predlogami.

Naredite družinsko drevo v Excelu 2. korak
Naredite družinsko drevo v Excelu 2. korak

Korak 2. Poiščite predlogo družinskega drevesa

Predloga družinskega drevesa ni vnaprej nameščena, zato jo boste morali povezati, če jo želite poiskati. Poiščite "družinsko drevo" in poiščite dve možnosti za brezplačen prenos. Če ne vidite iskalne vrstice, poglejte pod »Microsoft Office Online«, »Office.com« ali »Spletne predloge«, odvisno od vaše različice Excela. Izberite pododdelek »Osebno« in nato poiščite predloge družinskega drevesa.

Če uporabljate Excel 2007 ali starejše, te možnosti morda ne bodo prikazane. Na spletu lahko iščete neuradne predloge ali pa druge možnosti preskočite v spodnje razdelke

Ustvarite družinsko drevo v Excelu 3. korak
Ustvarite družinsko drevo v Excelu 3. korak

Korak 3. Preizkusite osnovni grafikon družinskega drevesa

Predloga "Družinsko drevesno karto" je preprosta preglednica z barvnimi celicami za oris družinskega drevesa. Prostora je le zase in za štiri generacije neposrednih prednikov. Zaradi tega je dobra izbira za šolske projekte, ne pa tudi za razširjene genealoške raziskave. Če ga želite uporabiti, kliknite barvne celice in vnesite ime svojih družinskih članov.

Če želite dodati celice svojim bratom in sestram, kopirajte in prilepite "svojo" celico v drugo celico v istem stolpcu, da postane enaka zelena barva. Podobno lahko kopirate in prilepite celice svojih staršev v isti stolpec, da naredite svetlejše zelene celice za svoje tete in strice

Ustvarite družinsko drevo v Excelu 4. korak
Ustvarite družinsko drevo v Excelu 4. korak

Korak 4. Ustvarite večje družinsko drevo

Če delate na bolj zapletenem drevesu, namesto tega izberite predlogo »Družinsko drevo«. Ta uporablja funkcijo SmartArt, ki zahteva Excel 2007 ali novejšo različico. Še vedno lahko kliknete kvadrate in vnesete imena svojih sorodnikov, vendar imate tudi veliko več funkcij:

  • Kliknite kjer koli v dokumentu, da se prikaže podokno z besedilom. To vam omogoča urejanje družinskega drevesa na preprostem, kompaktnem seznamu. Če želite dodati drugega sorodnika, pritisnite gumb + na vrhu podokna. Ko je nova celica izbrana, jo z gumboma → ali ← premikajte med generacijami. Kliknite in povlecite, da ga premaknete pod ime svojega sina ali hčerke.
  • Nad samim dokumentom ima meni traku SmartArt številne vizualne možnosti. Na primer, kliknite ikono Hierarchy, če si želite ogledati izbor načinov za prikaz podatkov.

Metoda 2 od 3: Uporaba SmartArt (Excel 2007 ali novejši)

Ustvarite družinsko drevo v Excelu 5. korak
Ustvarite družinsko drevo v Excelu 5. korak

Korak 1. V meniju traku kliknite ikono SmartArt

V sodobnih različicah Excela lahko za ustvarjanje privlačnejših diagramov uporabite funkcijo, imenovano "SmartArt". Za začetek izberite "SmartArt" v meniju traku nad prazno preglednico.

Namesto tega v Excelu 2007 izberite zavihek Vstavi in poiščite SmartArt v skupini Ilustracije

Ustvarite družinsko drevo v Excelu 6. korak
Ustvarite družinsko drevo v Excelu 6. korak

Korak 2. Ustvarite hierarhijo

Zdaj, ko meni traku prikazuje možnosti SmartArt, izberite ikono Hierarchy blizu leve strani menija. Izberite vizualni slog po vaši izbiri in prikazan bo v preglednici.

Ustvarite družinsko drevo v Excelu 7. korak
Ustvarite družinsko drevo v Excelu 7. korak

Korak 3. Izpolnite družinsko drevo

Novi diagram lahko povlečete in povečate tako kot kateri koli predmet Excel. Kliknite vsako obliko ali prazno vrstico v diagramu, da vnesete ime svojega družinskega drevesa.

Druga možnost je, da uporabite besedilno podokno, ki se prikaže, ko izberete diagram. Vsaka sprememba v besedilnem podoknu bo takoj vplivala na videz diagrama

Metoda 3 od 3: Uporaba osnovne preglednice

Ustvarite družinsko drevo v Excelu 8. korak
Ustvarite družinsko drevo v Excelu 8. korak

Korak 1. Izberite Vstavi obliko

Ustvarite novo Excelovo preglednico. V zgornjem meniju ali meniju s trakom kliknite Vstavi in nato Oblika. Izberite pravokotno, ovalno ali katero koli drugo obliko.

Ustvarite družinsko drevo v Excelu 9. korak
Ustvarite družinsko drevo v Excelu 9. korak

Korak 2. Postavite ga v preglednico

Kliknite in povlecite preglednico, da "narišete" obliko. Če želite narediti popoln krog ali kvadrat, med vlečenjem pridržite ⇧ Shift.

Naredite družinsko drevo v Excelu 10. korak
Naredite družinsko drevo v Excelu 10. korak

Korak 3. Vnesite svoje ime v obliko

Kliknite na najnižjo obliko in vnesite svoje ime. Preden nadaljujete na naslednji korak, prilagodite velikost pisave, barvo in druge sloge.

Ustvarite družinsko drevo v Excelu 11. korak
Ustvarite družinsko drevo v Excelu 11. korak

Korak 4. Kopirajte in prilepite, da ustvarite več oblik

Izberite obliko, ki ste jo pravkar narisali, in jo kopirajte s Ctrl+C (⌘ Cmd+C na Macu). Prilepite toliko kopij, kot jih potrebujete, tako da večkrat pritisnete Ctrl+V.

Naredite družinsko drevo v Excelu 12. korak
Naredite družinsko drevo v Excelu 12. korak

Korak 5. Razporedite jih v družinsko drevo

Kliknite in povlecite oblike v postavitev družinskega drevesa. Običajno postavite eno obliko na dno lista, dve v vrsti nad njo, dve nad vsako od njih itd. Kliknite na vsako obliko in vnesite, da vpišete ime vsakega sorodnika.

Ustvarite družinsko drevo v Excelu 13. korak
Ustvarite družinsko drevo v Excelu 13. korak

Korak 6. Vstavite vrstice

Vrnite se v meni Vstavi oblike in izberite cik -cak črto. Kliknite in povlecite preglednico, da narišete črto, ki povezuje obliko z dvema oblikama (staršema) nad njo. Kot prej, copy-paste ustvarite nove vrstice in jih povlecite na mesto.

Ustvarite družinsko drevo v Excelu 14. korak
Ustvarite družinsko drevo v Excelu 14. korak

Korak 7. Vnesite neobvezne podatke

Če želite, lahko pod vsako ime vnesete rojstne datume ali zapiske. To lahko dodate v samo obliko ali pa kliknete celice preglednice tik pod vsakim imenom in vnesete podatke.

Priporočena: