Postopek izdelave PowerPointa mora biti enostaven in natančen. Naslednji vodnik vam bo pomagal najti najučinkovitejši način za izdelavo PPT.
Koraki
Korak 1. Na papir najprej napišite oris svojega PPT -ja, bolj podroben, tem bolje
Korak 2. Odprite PPT, vendar ne uporabljajte nobenih predlog
Napišite svoj oris kot en naslov eno stran.
Korak 3. Začnite iskati informacije
Izpišite ali prepišite vsebino, ki je primerna za naslove, in popravite besede. Vsebino vsake strani naredite kot točko s številko projekta. Seveda v procesu iskanja informacij boste našli nekaj koristnih informacij, ki morda niso vključene v vaš oris. To lahko prilagodite in dodate novo stran na ustreznem mestu.
Korak 4. Preverite, katero vsebino tega PPT lahko prenesete v slike
Na primer, vsebine, vključno s številkami, procesi, vzročnimi razmerji, trendi, časom, soporedom in zaporedji itd., Bi lahko bile vse izražene s slikami. Če je vsebine včasih preveč ali je ni mogoče izraziti s slikami, jo lahko izrazite s grafikoni. Če ga ni mogoče izraziti s slikami in grafikoni, ga izrazite v besedilu. Najboljše zaporedje izražanja so torej slike-grafikoni-besede. V tem procesu ne skrbite, ali so slike lepe ali ne, uporabite le slike, ki bi lahko natančno izrazile vašo vsebino.
Korak 5. Izberite ustrezne predloge in izberite drugo barvo glede na čustva vaše vsebine
Če menite, da predloge niso povsem primerne za vašo vsebino, jih lahko prilagodite sami, na primer z dodajanjem logotipa, slik v ozadju ali slik okraskov itd. Seveda, če obstaja standardna predloga vašega podjetja, jo lahko uporabite neposredno.
Korak 6. Prilagodite naslov, velikost besed, pisave in ga povlecite na ustrezno mesto
Korak 7. Polepšajte slike s prilagajanjem barve, sence itd
Ne pozabite, da barve celotnega PPT ne smejo biti več kot tri. V nasprotnem primeru bo vaš PPT videti nenavaden.
Korak 8. Polepšajte stran, dodajte okrasne slike za vaš PPT
Načelo uporabe dekorativnih slik je, da morajo biti povezane z naslovom ter velikostjo in barvo.
Korak 9. Preverite sami, zlasti napačni liki, ki bodo na vaše občinstvo pustili slab vtis
Če je vaš PPT zelo pomemben, lahko prosite svoje sodelavce, da ga še enkrat preverijo, ker včasih ne najdemo lastnih napak.
