Obrazci PDF, ki jih je mogoče izpolniti, se pogosto uporabljajo namesto uradnih papirnih dokumentov pri izpolnjevanju pomembnih dokumentov v spletu. Obrazec lahko ustvarite iz večine obstoječih vrst dokumentov, vključno s skeniranimi papirnatimi dokumenti, neinteraktivnimi obrazci PDF, preglednicami in Wordovimi dokumenti. Ta wikiHow vas uči, kako iz programa Adobe Acrobat Pro ustvariti dokument PDF, ki ga je mogoče izpolniti.
Koraki
1. del od 3: Izdelava obrazca iz dokumenta
Korak 1. V računalniku odprite Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC je uradna naročninska aplikacija za ustvarjanje in upravljanje datotek PDF. Načrti Standard in Pro vam omogočajo ustvarjanje PDF -jev, ki jih je mogoče izpolniti.
- Če želite izvedeti, kako pridobiti Adobe Acrobat, glejte Kako namestiti Adobe Acrobat.
- Adobe Acrobat Pro ponuja brezplačno preskusno naročnino. Če se želite prijaviti, sledite tej povezavi do Adobejevega spletnega mesta.
Korak 2. Kliknite meni Orodja
To je na vrhu aplikacije.
Korak 3. Kliknite Pripravi obrazec
To je vijolična ikona blizu središča okna.
Korak 4. Kliknite Izberi datoteko
Tako lahko uvozite obrazec iz druge datoteke, na primer Wordove, Excelove ali datoteke PDF, ki je ni mogoče izpolniti, v Acrobat.
Če želite skenirati papirnati dokument, kliknite Skenirajte dokument, nato pa sledite navodilom na zaslonu, da ga uvozite iz optičnega bralnika.
Korak 5. Izberite dokument, ki ga želite uvoziti
To lahko storite tako, da dvokliknete ime dokumenta.
Če želite digitalni podpis, potrdite polje poleg "Ta dokument zahteva podpis."
Korak 6. Kliknite Start za izdelavo obrazca
S tem se datoteka uvozi v Acrobat. Aplikacija bo poskušala ustvariti polja, ki jih je mogoče izpolniti, glede na videz dokumenta. Ta polja lahko uredite in po potrebi dodate nova.
2. del 3: Urejanje polj obrazca
Korak 1. Kliknite Orodja meni in izberite Pripravite obrazec.
To je na vrhu zaslona. S tem preidete v način urejanja obrazcev. Zdaj, ko ste uvozili obrazec, lahko uredite obstoječa polja, ustvarite nova polja in dodate druge elemente, kot so meniji in seznami.
Korak 2. Uredite obstoječe besedilno polje
Acrobat poskuša ustvariti polja na podlagi postavitve vašega dokumenta. Seznam polj se prikaže na desni plošči pod glavo "Polja". Tukaj je nekaj načinov, kako lahko spremenite obstoječe polje:
- Če želite spremeniti velikost polja, ga kliknite enkrat, tako da je obdan z ročaji, nato povlecite ročice na želeno velikost.
- Če želite izbrisati polje, ga kliknite enkrat, da ga izberete, nato pa pritisnite tipko Delete na tipkovnici.
- Za več idej za prilagajanje urejanja polj si oglejte 5. korak.
Korak 3. Kliknite orodje Besedilno polje, da dodate novo polje
To orodje izgleda kot "T" s kazalcem in je v vrstici z ikonami nad dokumentom.
Če želite kopirati obstoječe polje, z desno miškino tipko kliknite polje in izberite Kopirati namesto tega.
Korak 4. Kliknite mesto, kamor želite dodati besedilno polje
Tako se na to mesto postavi polje privzete velikosti. Če želite polje narisati na določeno velikost, kliknite in povlecite kazalec miške, da izsledite želeno velikost. Ko je polje postavljeno, se prikaže rumeno polje.
Če želite postaviti kopirano polje, z desno miškino tipko kliknite želeno mesto in izberite Prilepi.
Korak 5. V polje "Ime polja" vnesite ime polja
To je samo za vašo referenco in ne bo vidno v končni različici obrazca.
Če želite izpolniti to polje kot obvezno, potrdite polje zraven »Obvezno polje« pod praznim »Ime polja«
Korak 6. Kliknite Vse lastnosti za dostop do orodij za urejanje polja
To novo pogovorno okno vam omogoča urejanje videza polja in dodajanje posebnih možnosti.
Korak 7. Uredite besedilno polje
V pogovornem oknu »Lastnosti besedilnega polja« kliknite različne zavihke, da preverite načine oblikovanja polja.
- Kliknite na Opcije zavihek za dodajanje funkcij, kot so preverjanje črkovanja, večvrstično tipkanje in omejitve znakov.
- Kliknite na Videz za prilagajanje barv in možnosti pisave.
- Kliknite Dejanja da polje izvede določene funkcije glede na vneseno besedilo.
- Kliknite Zapri ko končate z urejanjem tega besedilnega področja.
Korak 8. Dodajte gumbe, menije in druge možnosti
Druge ikone poleg orodja za besedilno polje nad dokumentom predstavljajo druge funkcije, ki jih lahko dodate obrazcu. Premaknite kazalec miške nad vsako od različnih orodij, da vidite, katero vrsto obrazca predstavlja. Nekaj idej:
- Če želite dodati seznam, potrdite polje ali orodje izbirnega gumba v orodni vrstici, nato pa kliknite želeno mesto, da ga postavite. Nato lahko kliknete Dodaj še en gumb če želite dodati naslednji element ali kliknite Vse lastnosti prilagodite obnašanje seznama.
- Če želite dodati spustni meni, izberite eno od možnosti menija z majhnimi puščicami v orodni vrstici in nato po želji prilagodite.
- Če želite digitalni podpis, kliknite ikono nalivnega peresa in črto za podpis ter nato mesto, kamor ga želite postaviti.
- Če želite dodati gumb, kliknite gumb v redu ikono v orodni vrstici, jo postavite na želeno mesto in kliknite Vse lastnosti da ga prilagodite.
3. del 3: Shranjevanje in distribucija obrazca
Korak 1. Kliknite Predogled v zgornjem desnem kotu za predogled obrazca
To vam omogoča ogled in preizkus PDF -ja, ki ga je mogoče izpolniti.
Korak 2. Kliknite Uredi, da se vrnete v način urejanja
To je v zgornjem desnem kotu. S tem se vrnete v način urejanja, kjer lahko po potrebi naredite dokončne spremembe.
Korak 3. Shranite obrazec v računalnik
Če želite to narediti, kliknite na mapa v zgornjem levem kotu in izberite Shrani kot. Nato lahko izberete mesto shranjevanja in kliknete Shrani.
Ta obrazec lahko kadar koli znova odprete in uredite
Korak 4. Kliknite Distributiraj
Dokler ste v načinu urejanja, je v spodnjem desnem kotu plošče na desni strani programa Acrobat. Če pošljete obrazec prejemnikom s to funkcijo, bodo rezultati samodejno zbrani v želeni obliki.
- Če ne vidite Razdelite možnost, kliknite Uredi v zgornjem desnem kotu zaslona, da se vrnete v način urejanja.
- Odvisno od vrst elementov, ki ste jih dodali obrazcu, boste morda pozvani, da zdaj naredite dodatne prilagoditve. Če ste pozvani, sledite navodilom na zaslonu.
Korak 5. Izberite, kako želite prejemati rezultate obrazca
Če želite rezultate prejemati po e -pošti, izberite E-naslov možnost. Če imate za zbiranje rezultatov nastavljen spletni strežnik, izberite Notranji strežnik, in nato sledite navodilom na zaslonu, da določite strežnik.
Korak 6. Kliknite Nadaljuj
Če obrazec pošiljate po e -pošti, boste morali vnesti še nekaj podatkov.
Korak 7. Vnesite e -poštne naslove prejemnikov
Vsak e -poštni naslov ločite z vejico (,). Če obrazca še niste pripravljeni poslati drugim ljudem, namesto tega vnesite svoj naslov.
Korak 8. Vnesite svoje sporočilo po meri, ki bo prikazano v e -poštnem sporočilu z obrazcem
Korak 9. Izberite nastavitve sledenja
Izberite "Zbiranje imena in e -pošte od prejemnikov, da zagotovite optimalno sledenje", če želite videti ime in e -poštni naslov osebe v odgovornem e -poštnem obrazcu. Prav tako lahko omogočite ali onemogočite funkcijo, ki omogoča anonimne oddaje.
Korak 10. Sledite navodilom na zaslonu za pošiljanje obrazca
Obrazec bo prikazan v nabiralnikih prejemnikov kot priloga.
