Ta wikiHow vas uči, kako vstaviti digitalni podpis v dokument Microsoft Word z dodatkom DocuSign, pa tudi z uporabo vgrajenega orodja za podpisne vrstice v programu Microsoft Word v sistemu Windows ali s pretvorbo v datoteko PDF in dodajanjem podpis v aplikaciji Predogled za Mac.
Koraki
Metoda 1 od 3: Uporaba DocuSign
Korak 1. Odprite dokument v programu Microsoft Word
Dvokliknite dokument Word, ki mu želite dodati digitalni podpis.
Korak 2. Namestite dodatek DocuSign
DocuSign je brezplačen dodatek, ki vam omogoča, da svoj podpis dodate kateremu koli dokumentu Word. Če želite namestiti DocuSign, naredite naslednje:
- Kliknite na Vstavi zavihek.
-
Kliknite Dodatki v razdelku »Dodatki« v orodni vrstici.
V računalniku Mac boste označili Dodatki…
-
Kliknite Pridobite dodatke v spustnem meniju.
V računalniku Mac kliknite Trgovina…
- Kliknite iskalno vrstico v zgornjem levem kotu okna.
- Vnesite docusign in pritisnite ↵ Enter.
- Kliknite Dodaj desno od naslova "DocuSign for Word".
- Kliknite Zaupajte temu dodatku in/ali Razumem če ste pozvani.
Korak 3. Kliknite zavihek DocuSign
Nahaja se na vrhu okna Word.
Korak 4. Kliknite Podpiši dokument
To boste našli v orodni vrstici DocuSign. S tem se odpre meni DocuSign.
Korak 5. Kliknite Ustvari račun
Nahaja se v meniju DocuSign.
Korak 6. Prijavite se za DocuSign
Vnesite svoje ime, priimek in delovni e -poštni naslov, nato kliknite rumeno PRIJAVITE SE gumb na dnu okna.
Korak 7. Preverite svoj e -poštni naslov
Narediti tako:
-
Odprite mapo »Prejeto« za e -poštni naslov, s katerim ste ustvarili svoj račun.
Če ste kdaj uporabljali DocuSign, morda ne boste prejeli potrditvenega e -poštnega sporočila. Če ne prejmete potrditvenega e -poštnega sporočila, preskočite ta korak
- Odprite e -poštno sporočilo "DocuSign prek DocuSign".
- Kliknite rumeno AKTIVIRAJ gumb v telesu e -poštnega sporočila.
- Vnesite in znova vnesite geslo za svoj račun.
- Kliknite AKTIVIRAJ.
Korak 8. Prijavite se v DocuSign v programu Microsoft Word
To bo odprlo okno dokumenta DocuSign:
- Kliknite Podpišite dokument znova, če desne stranske vrstice ni.
- Kliknite VPIŠI SE
- Vnesite svoj e -poštni naslov in kliknite NASTAVI
- Vnesite geslo in kliknite VPIŠI SE
Korak 9. Kliknite NASTAVI
To je rumen gumb na vrhu okna dokumenta DocuSign.
Morda boste morali najprej klikniti Podpišite dokument še enkrat, preden se odpre to okno.
Korak 10. Kliknite Podpis
To je na levi strani strani. Če že imate podpis DocuSign, bo poleg kazalca miške prikazana sličica vašega podpisa. Če v datoteki nimate podpisa, bo prikazana rumena slika z napisom »Sign« poleg kazalca miške.
Korak 11. Kliknite mesto, kamor želite vnesti svoj podpis
Če že imate podpis v datoteki prek DocuSign, bo vaš podpis postavljen tam, kjer ste kliknili. Če v datoteki nimate podpisa, se prikaže okno, s katerim lahko ustvarite nov podpis.
Korak 12. Kliknite rumeni gumb Sprejmi in podpiši
To je na dnu okna. Vaš podpis bi se moral pojaviti na izbranem mestu.
- Slog podpisa lahko spremenite s klikom Spremeni slog nad podpisnim poljem in na desni. Nato kliknite slog, ki ga želite uporabiti.
- Lahko tudi kliknete na Žrebanje zavihek in narišite svoj podpis z miško ali zaslonom na dotik.
Korak 13. Kliknite FINISH
To je rumen gumb na vrhu strani. Odpre se pojavno okno.
Korak 14. Vnesite ime prejemnika in e -poštni naslov
S prvima dvema vrsticama na vrhu okna vnesite ime in e -poštni naslov osebe, ki ji želite poslati podpisani dokument,
Prejemnike lahko dodate tudi s klikom Dodaj prejemnika pod palico. Nato vnesite ime in e -poštni naslov novega prejemnika.
Korak 15. Vnesite zadevo za dokument (izbirno)
Z vrstico z naslovom "Zadeva" vnesite zadevo za e -poštno sporočilo. Na primer, lahko vnesete ime dokumenta.
Korak 16. Vnesite kratko sporočilo
Z velikim besedilnim poljem na dnu vnesite kratko sporočilo. Sporočilo mora biti krajše od 250 znakov.
Korak 17. Kliknite Pošlji in Zapri
To je rumeni gumb na dnu okna. Ta podpisani dokument pošlje kot e -poštno sporočilo.
Metoda 2 od 3: Dodajanje podpisa v sistemu Windows
Korak 1. Prepričajte se, da imate digitalni ID
Če želite podpisati dokument Microsoft Word, morate imeti digitalno potrdilo, ki potrjuje vašo identiteto. Običajno se uporabljajo za dokumente, ki jih pošljejo podjetja, ki potrebujejo podpis.
- Potrdilo o digitalnem osebnem dokumentu za eno leto stane nekaj sto dolarjev, zato te metode najverjetneje ne boste uporabili, če poskušate podpisati le neuraden dokument.
- Podpis lahko dodate z dodatkom DocuSign, če poskušate podpis dodati samo za osebno ali neuradno uporabo.
Korak 2. Odprite dokument v programu Microsoft Word
Dvokliknite dokument Word, ki mu želite dodati digitalni podpis.
Če želite začeti nov dokument, odprite Microsoft Word in kliknite Prazen dokument na glavni strani Word.
Korak 3. Kliknite zavihek Vstavi
To je na vrhu okna.
Če dokumenta še niste shranili, najprej to storite s klikom mapa, klik Shrani kot, vnesite ime datoteke in kliknite Shrani.
Korak 4. Kliknite Besedilo
Pod ikono, ki spominja na modro črko "A" pod zavihkom "Vstavi". To prikaže spustni meni pod ikono.
Korak 5. Kliknite Vrstica za podpis
Nahaja se v zgornjem desnem kotu spustnega menija pod "Besedilo". S klikom nanj se prikaže pojavno okno.
V nekaterih različicah programa Microsoft Word je Linija za podpis možnost je ikona, ki spominja na svinčnik na kosu papirja. Če je tako, kliknite ikono, nato kliknite Linija za podpisovanje Microsoft Office v spustnem meniju, če ste pozvani.
Korak 6. Dodajte podrobnosti o podpisu
V okno za nastavitev podpisa vnesite podatke, ki jih želite prikazati pod vrstico za podpis, na primer ime, naslov, e -poštni naslov in vsa navodila, ki jih želite pustiti podpisniku. Naredite lahko tudi naslednje:
- Potrdite polje »Pokaži datum podpisa v vrstici za podpis«, če želite, da se datum podpisa samodejno vstavi.
- Potrdite polje »Dovoli podpisniku, da doda komentar v pogovornem oknu za podpis«, če želite omogočiti komentarje tistega, ki podpiše dokument.
Korak 7. Kliknite V redu
To je na dnu okna. S tem se zapre okno in po kratkem času vstavi polje s podpisom.
Korak 8. Z desno tipko miške kliknite vrstico za podpis, nato kliknite Podpiši
Odpre se okno, ki ga lahko uporabite za podpis v vrstici za podpis.
Če želite to narediti, lahko tudi dvokliknete vrstico za podpis
Korak 9. Vnesite svoje ime
Lahko vnesete svoje ime zraven »X« ali pa z miško natisnete svoje ime.
Korak 10. Kliknite Podpiši
Na dnu dokumenta poleg števila besed se prikaže značka "Podpis", ki označuje, da je dokument podpisan.
Če še nimate digitalnega ID -ja Microsoftovega partnerja, tega koraka ne boste mogli dokončati
Metoda 3 od 3: Dodajanje podpisa na Macu
Korak 1. Odprite dokument v programu Microsoft Word
Dvokliknite dokument Word, ki mu želite dodati digitalni podpis.
Če želite zagnati nov dokument, odprite Microsoft Word in kliknite mapa, nato kliknite Nov dokument v spustnem meniju.
Korak 2. Kliknite Datoteka
To je v zgornjem levem kotu zaslona,
Korak 3. Kliknite Shrani kot
Nahaja se v spustnem meniju, ki se prikaže, ko kliknete »Datoteka«. Odpre se majhno okno.
Korak 4. Kliknite spustni meni poleg »Oblika«
To vam omogoča, da izberete obliko datoteke, v katero želite shraniti Wordov dokument.
Korak 5. V prikazanem spustnem meniju kliknite PDF
Tako boste lahko dokument shranili kot datoteko PDF.
Korak 6. Kliknite Izvozi
To je modri gumb na dnu okna.
Korak 7. Odprite Finder in se pomaknite do datoteke PDF, ki ste jo pravkar shranili
Iskalnik ima ikono, ki spominja na modro -belega smeška. Nahaja se na pomolu na dnu okna
Korak 8. Kliknite datoteko PDF
S tem izberete datoteko PDF.
Korak 9. Kliknite Datoteka
Nahaja se v menijski vrstici na vrhu zaslona.
Korak 10. V spustnem meniju izberite Odpri z
To prikaže podmeni kot pojavno okno.
Korak 11. V pojavnem meniju kliknite Predogled
S tem se odpre datoteka PDF v aplikaciji Mac Preview.
Korak 12. Kliknite ikono označevalca
Ikona je podobna konici označevalca, ki se nahaja levo od vrstice za iskanje.
Korak 13. Kliknite ikono Podpis
Nahaja se desno od ikone "T" in izgleda kot del kurzivnega podpisa na majhni vrstici.
Korak 14. Kliknite sledilno ploščico ali Kamera.
Če imate prenosnik s sledilno ploščico ali računalnik z zunanjo sledilno ploščico ali tablico za risanje, lahko kliknete Sledilna ploščica. Če nimate sledilne ploščice, vendar imate spletno kamero, izberite Kamera namesto tega.
Če je digitalni podpis že shranjen, boste morda morali klikniti Ustvari podpis prvi.
Korak 15. Ustvarite svoj podpis
Za podpis imate nekaj različnih možnosti:
-
Sledilna ploščica:
- Kliknite Kliknite tukaj za začetek
- S prstom na podpis napišite svoj podpis.
- Pritisnite tipko na tipkovnici.
- Kliknite Končano
-
Kamera:
- Podpis napišite na bel papir.
- Držite ga do kamere.
- Poravnajte podpis nad črto.
- Kliknite Končano
Korak 16. Kliknite podpis, ki ste ga pravkar ustvarili
Nahaja se v spustnem meniju za podpis. S tem boste svoj podpis postavili na sredino dokumenta.
Morda boste morali najprej znova klikniti ikono »Podpis«
Korak 17. Povlecite svoj podpis, da ga prestavite
Kliknite in pridržite na sredini podpisa ter ga povlecite na območje, v katerega ga želite postaviti.
Velikost podpisa lahko spremenite tako, da kliknete katerega koli vogala in ga povlečete v središče podpisa ali stran od njega
Korak 18. Kliknite Datoteka
Nahaja se v menijski vrstici na vrhu zaslona.
Korak 19. Kliknite Shrani
Nahaja se v spustnem meniju. To shrani dokument z vašim digitalnim podpisom.
