Microsoft Outlook je e-poštni odjemalec, priložen programu Microsoft Office za računalnike z operacijskim sistemom Windows. Najnovejše različice Outlooka vam omogočajo pošiljanje, odgovarjanje in posredovanje e -poštnih sporočil, dodajanje prilog datotek, sestanke in še veliko več.
Koraki
Metoda 1 od 10: Ustvarjanje novega računa Outlook
Korak 1. Zaženite Outlook in kliknite »Naprej«, ko boste pozvani, da konfigurirate e -poštni račun
Čarovnik za zagon programa Microsoft Outlook vas bo vodil skozi ustvarjanje novega računa Outlook, če prvič uporabljate Outlook.
Sledite korakom, opisanim v drugi metodi, če je vaš cilj dodati dodaten e -poštni račun v Outlook
Korak 2. Izberite »Da«, da potrdite, da želite ustvariti nov Outlook račun, nato kliknite »Naprej«
”
Korak 3. Vnesite svoje ime in želeni e -poštni naslov
Korak 4. Vnesite geslo za svoj e -poštni račun in kliknite »Naprej«
” Outlook bo za ustvarjanje in konfiguracijo vašega e -poštnega računa potreboval nekaj trenutkov.
Korak 5. Kliknite »Dokončaj
” Vaš novi Outlook račun je zdaj ustvarjen.
Metoda 2 od 10: Dodajanje računa Outlook
Korak 1. Kliknite na “File” in izberite “Info
”
Korak 2. V razdelku Informacije o računu kliknite »Dodaj račun«
Korak 3. Vnesite svoje ime in želeni e -poštni naslov
Korak 4. Vnesite geslo za svoj e -poštni račun in kliknite »Naprej«
” Outlook bo za ustvarjanje in konfiguracijo vašega e -poštnega računa potreboval nekaj trenutkov.
Korak 5. Kliknite »Dokončaj
” Vaš dodatni Outlook račun je zdaj ustvarjen.
Metoda 3 od 10: Ustvarjanje e -pošte
Korak 1. Kliknite zavihek »Domov« na vrhu Outlooka
Korak 2. Kliknite »Nova e -pošta
” S tem se odpre novo, prazno e -poštno sporočilo.
Druga možnost je, da pritisnete CTRL + Shift + M na tipkovnici, da odprete novo, prazno e -poštno sporočilo
Korak 3. Vnesite zadevo ali naslov svojega sporočila v polje »Zadeva«
Korak 4. V polje »Za« vnesite e -poštni naslov prejemnika
Če pošiljate več prejemnikom, ime vsakega prejemnika ločite s podpičjem.
Korak 5. Vnesite sporočilo v telo e -pošte in kliknite »Pošlji
” Vaše e -poštno sporočilo je bilo zdaj poslano prejemniku.
Metoda 4 od 10: Odgovor in posredovanje
Korak 1. Odprite e -poštno sporočilo, na katerega želite odgovoriti ali ga posredovati
Korak 2. Kliknite zavihek »Domov« in izberite »Odgovori«, »Odgovori vsem« ali »Posreduj
” Če izberete »Odgovori«, lahko odgovorite samo pošiljatelju, medtem ko »Odgovori vsem« pošlje odgovor vsem strankam, kopiranim po e -pošti. Možnost »Posreduj« vam omogoča, da celotno vsebino e -pošte posredujete enemu ali več prejemnikom.
Korak 3. Vnesite svoje sporočilo v telo e -pošte
Korak 4. Preverite, ali polje »Za« v e -poštnem sporočilu vsebuje imena predvidenih prejemnikov
Korak 5. Kliknite »Pošlji
” E -poštno sporočilo je bilo zdaj poslano ali posredovano prejemniku.
Metoda 5 od 10: Dodajanje priloge
Korak 1. Odprite e -poštno sporočilo, ki mu želite dodati prilogo
Korak 2. Kliknite zavihek »Sporočilo« in izberite »Priloži datoteko
” File Explorer se odpre in prikaže na zaslonu.
Korak 3. Pomaknite se in izberite datoteko, ki jo želite priložiti e -poštnemu sporočilu
Lahko priložite vse vrste datotek, vključno s fotografijami, videoposnetki, preglednicami in drugo.
Korak 4. Po izbiri datoteke kliknite »Vstavi«
Datoteka bo zdaj priložena vašemu e -poštnemu sporočilu.
Metoda 6 od 10: Dodajanje e -poštnega podpisa
Korak 1. Kliknite zavihek »Sporočilo« in izberite »Podpis
”
Korak 2. Izberite »Podpisi«, nato izberite »Novo
”
Korak 3. Vnesite ime za svoj podpis in kliknite »V redu«
”
Korak 4. V polje »Uredi podpis« vnesite sporočilo, ki ga želite vključiti s svojim podpisom
Na primer, vnesite svoje ime, naslov in podjetje.
Korak 5. Kliknite »V redu«, nato kliknite »Izberi privzeti podpis
”
Korak 6. Izberite svoj e -poštni račun, nato izberite podpis, ki ste ga pravkar ustvarili
V prihodnje bo vaš podpis dodan vsem odhodnim e -poštnim sporočilom.
Metoda 7 od 10: Načrtovanje sestankov v koledarju
Korak 1. Kliknite zavihek »Domov« in izberite »Nov sestanek
” Druga možnost je, da na tipkovnici pritisnete CTRL + Shift + A ali z desno tipko miške kliknete časovni blok v mreži koledarja in izberete »Nov sestanek«.
Korak 2. V polje »Zadeva« vnesite opis svojega sestanka
Korak 3. V polje »Lokacija« vnesite lokacijo svojega sestanka
Korak 4. Vnesite začetni in končni čas sestanka, nato kliknite »V redu«
” Outlook vas bo samodejno spomnil na vaš sestanek 15 minut pred začetkom sestanka.
Korak 5. Kliknite zavihek »Imenovanje«, nato kliknite »Shrani in zapri«
” Vaš sestanek je zdaj shranjen v Outlooku.
Metoda 8 od 10: Ustvarjanje in dodajanje stikov
Korak 1. Kliknite zavihek »Domov« in izberite »Nov stik
” Druga možnost je, da na tipkovnici pritisnete CTRL + Shift + C.
Korak 2. Vnesite ime stika in vse druge pomembne podatke o svojem stiku
Korak 3. Kliknite »Shrani in zaprite
” Če na svoj seznam dodate drugo osebo, izberite »Shrani in novo«. Stik je zdaj dodan v Outlook.
Metoda 9 od 10: Ustvarjanje zapiskov
Korak 1. Kliknite zavihek »Domov« in izberite »Nova opomba
” Druga možnost je, da na tipkovnici pritisnete CTRL + Shift + N. Odprla se bo prazna opomba in se prikazala na zaslonu.
Korak 2. Začnite vnašati besedilo v beležko
Beležka se samodejno shrani in ostane odprta, tako da lahko naredite dodatne zapiske ali se nanje sklicujete med delom.
Korak 3. Povlecite in spustite beležko kjer koli na namizju za lažji ogled
Korak 4. Zaprite beležko, ko končate
Vse beležke so privzeto shranjene v mapo Notes v Outlooku.
Metoda 10 od 10: Tiskanje postavk
Korak 1. Odprite e -poštno sporočilo ali element, ki ga želite natisniti iz Outlooka
Korak 2. Kliknite »Datoteka« in izberite »Natisni
”
Korak 3. Izberite želene nastavitve tiskanja
Lahko spremenite slog pisave, naslov ali prilagodite robove strani.
Korak 4. Znova kliknite »Natisni«
E -poštno sporočilo, ki ste ga izbrali, bo zdaj natisnjeno.
