Ne glede na vašo platformo ne manjka načinov za pošiljanje dokumenta Microsoft Word vsakomur v internetu. Večina storitev v oblaku (na primer Google Drive in Dropbox) ima možnost pošiljanja dokumentov neposredno iz namiznih in mobilnih aplikacij. Dokument lahko priložite tudi e -poštnemu sporočilu ali klepetu na Facebooku. Če imate v računalniku nastavljen poštni program, lahko celo pošljete dokument, ne da bi zapustili Microsoft Word.
Koraki
Metoda 1 od 8: Prilaganje dokumenta v Gmail ali Yahoo! Sporočilo
Korak 1. Prijavite se v svoj Gmail ali Yahoo! Poštni račun
Wordov dokument lahko priložite sporočilu v Gmailu ali Yahoo! Pošta v računalniku ali z aplikacijo katere koli storitve za mobilne naprave.
Večina brezplačnih poštnih mest in aplikacij je podobnih. Ta navodila vam lahko pomagajo tudi pri uporabi drugih ponudnikov, razen Gmaila in Yahooja
Korak 2. Kliknite ali tapnite »Sestavi«
V obeh mobilnih aplikacijah je ikona »Sestavi« svinčnik. Prikaže se novo okno za sporočila.
Korak 3. Kliknite ali tapnite ikono sponke
Polje za izbiro datotek se bo pojavilo na večini platform.
Če uporabljate Yahoo! Poštna aplikacija v mobilni napravi, tapnite znak + in nato v drugi orodni vrstici tapnite drugo ikono (list papirja). Zdaj bi se moralo prikazati okno za izbiro datoteke
Korak 4. Dotaknite se »Priloži datoteko« ali »Vstavi iz pogona«
Ta korak lahko preskočite, če aplikacije Gmail ne uporabljate v mobilni napravi.
- Izberite »Vstavi iz pogona«, če je dokument shranjen v Google Drive.
- Izberite »Priloži datoteko«, če je dokument shranjen v telefonu ali tabličnem računalniku.
Korak 5. Pomaknite se do dokumenta, ki ga želite priložiti
Poiščite mesto svojega Wordovega dokumenta in ga dvokliknite (ali tapnite), da ga priložite.
Če priložite datoteko iz storitve Google Drive, se dotaknite datoteke, ki jo želite priložiti, nato pa se dotaknite »Izberi«
Korak 6. E -poštno sporočilo naslovite na prejemnika
E -poštni naslov želenega prejemnika vnesite v polje »Za:«, nato dodajte zadevo in vsebino sporočila.
Korak 7. Kliknite ali tapnite »Pošlji«
Ko prejemnik odpre e -poštno sporočilo, bo našel možnost, da odpre ali prenese datoteko v svoj računalnik ali mobilno napravo.
Metoda 2 od 8: Prilaganje dokumenta v pošti za iPhone ali iPad
Korak 1. Odprite aplikacijo Pošta v svoji napravi
Če želite uporabiti to metodo, se prepričajte, da je Mail pravilno nastavljen za pošiljanje pošte iz vašega e -poštnega računa.
- Lahko priložite dokument, ki je v vaši napravi ali v vašem iCloud Drive.
- Če imate v napravi nameščene aplikacije Dropbox, Google Drive ali OneDrive, boste imeli možnost priložiti dokument iz enega od teh računov.
Korak 2. Dotaknite se ikone »Sestavi«
Ikona je videti kot kvadrat s svinčnikom.
Korak 3. Vnesite e -poštni naslov v polje »Za:
”Polje. To mora biti naslov osebe, ki ji boste poslali dokument.
Korak 4. Vnesite svoje sporočilo
V polje »Zadeva« vnesite zadevo in prejemniku vnesite opombo v območje glavnega besedila.
Korak 5. Dotaknite se in držite prst v telesu sporočila
Pojavila se bo črna vrstica, ki vsebuje več možnosti, med katerimi lahko izbirate.
Korak 6. Dotaknite se »Dodaj prilogo«
Navigator datotek se bo privzeto odprl za vaš pogon iCloud.
Korak 7. Dotaknite se »Lokacije«, če želite preklopiti na drugo lokacijo
Če dokument ni v vašem pogonu iCloud, ga izberite v kateri koli od naštetih map (vključno z Google Drive, Dropbox ali OneDrive, če obstaja).
Če ne vidite ikone za storitev v oblaku, ki jo uporabljate, se dotaknite »Več« in nato izberite svojo storitev. Preklopite stikalo v položaj »Vklop«, da ga omogočite, nato pa se z gumbom za nazaj vrnite na zaslon Lokacije
Korak 8. Izberite datoteko in se dotaknite »Dodaj prilogo
”Vrnili se boste na e -poštno sporočilo, ki ste ga prej sestavili. To sporočilo ima zdaj priložen vaš dokument.
Korak 9. Dotaknite se »Pošlji
”Datoteka bo dostavljena na ustrezen e -poštni račun.
Metoda 3 od 8: Prilaganje dokumenta v pošti za Mac
Korak 1. Zaženite aplikacijo Mail v napravi Apple
Če želite uporabiti to metodo, morate imeti aplikacijo Pošta konfigurirano za pošiljanje pošte prek vašega e -poštnega računa. Če tega še niste storili, to storite zdaj.
Korak 2. Pritisnite ⌘ Cmd+N, da sestavite novo sporočilo
Lahko tudi kliknete ikono Novo sporočilo (kvadrat s svinčnikom) ali Datoteka> Novo sporočilo.
Korak 3. Kliknite ikono sponke
Ta ikona se pojavi v zgornjem desnem delu okna za novo sporočilo.
Korak 4. Izberite dokument in kliknite »Izberi datoteko«
Če želite izbrati več datotek, pridržite tipko ⌘ Cmd.
Korak 5. E -poštno sporočilo naslovite na prejemnika
E -poštni naslov prejemnika vnesite v polje »Za:«, zadevo v polje »Zadeva:« in opombo v območje z velikim besedilom.
Korak 6. Pošljite e -pošto
Kliknite ikono papirnatega letala v zgornjem levem kotu sporočila, da pošljete e -poštno sporočilo in priloženi dokument.
Metoda 4 od 8: Skupna raba dokumenta iz storitve Google Drive
Korak 1. Odprite Google Drive
Če je vaš Wordov dokument v vašem Google Drive, ga lahko preprosto delite z drugimi. Dostop do pogona je drugačen, odvisno od vaše platforme:
- Mobilni: zaženite aplikacijo Google Drive v svoji napravi.
- Namizje: Prijavite se na https://drive.google.com v svojem spletnem brskalniku.
Korak 2. Pomaknite se do dokumenta, ki ga želite dati v skupno rabo
Če ga ne vidite v glavni mapi, boste morda morali poiskati nekatere podmape.
Če dokumenta še niste naložili iz računalnika, kliknite Novo> Nalaganje datoteke in nato dvokliknite Wordov dokument
Korak 3. Kliknite ikono and in se dotaknite »Dodaj osebe«
”Preskočite ta korak, če uporabljate spletno različico storitve Drive.
Korak 4. Z desno tipko miške kliknite datoteko in izberite »Skupna raba
Preskočite ta korak, če uporabljate mobilno aplikacijo.
Drug način za to je, da dokument kliknete enkrat in nato kliknete ikono za skupno rabo (obris glave osebe s predznakom plus.)
Korak 5. Vnesite e -poštni naslov osebe, ki jo želite prejeti
Če je ta oseba eden od vaših stikov v Googlu, lahko preprosto začnete vnašati njeno ime in nato iz rezultatov iskanja izberete pravo osebo.
Korak 6. Nadzirajte, ali lahko oseba uredi kopijo v vašem Google Drive
Drive privzeto daje osebi dovoljenje za urejanje dokumenta v vašem Google Drive.
Pustite to pri miru, če dokument delite z nekom in oba nameravate urejati
Korak 7. Spremenite možnost »Lahko uredim« v »Lahko si ogledam«, če želite, da lahko oseba prenese svojo kopijo, ne pa tudi vaše
Korak 8. Izberite »Končano« ali »Skupna raba«, če želite dati dokument v skupno rabo
Prejemniku bo poslano e -poštno sporočilo z informacijami o dostopu do dokumenta. Lahko si ga ogledajo na spletu ali prenesejo v računalnik.
Metoda 5 od 8: Skupna raba dokumenta iz Dropboxa
Korak 1. Odprite Dropbox v računalniku ali mobilni napravi
Če ste uporabnik Dropboxa, lahko s storitvijo delite dokumente z vsemi v spletu. S to metodo bo prejemniku poslano sporočilo, ki vsebuje povezavo do dokumenta. Prejemnik bo lahko prenesel dokument z dostopom do te povezave (in ne potrebuje računa za Dropbox).
- Za uporabo te metode morate imeti račun Dropbox.
- Aplikacijo morate imeti nameščeno tudi v napravi. Če uporabljate računalnik, lahko spletno različico uporabite tako, da se prijavite na
Korak 2. Dodajte dokument v svoj Dropbox
Če Wordovega dokumenta niste naložili v svoj Dropbox, to storite zdaj.
- Mobilna aplikacija: Dotaknite se ikone »+« in nato izberite »Naloži datoteke«. Pomaknite se do dokumenta, ki ga želite naložiti, in nato tapnite »Naloži datoteko«.
- Namizna aplikacija: Če mapa, v kateri je shranjena datoteka, še ni sinhronizirana z Dropboxom, povlecite datoteko s trenutne lokacije v mapo Dropbox.
- Dropbox.com: Pomaknite se do mape, v katero želite shraniti datoteko, nato kliknite ikono »Naloži«, da izberete svoj dokument.
Korak 3. Odprite okno »Skupna raba«
Ta korak je nekoliko drugačen, odvisno od vaše platforme:
- Mobilni telefon: Dotaknite se puščice navzdol poleg dokumenta in izberite »Skupna raba«.
- Namizje: z desno tipko miške kliknite (ali Ctrl+klik) dokument v aplikaciji Dropbox, nato kliknite »Skupna raba …«
- Dropbox.com: Premaknite miško nad datoteko dokumenta in izberite »Skupna raba« (ko se prikaže meni).
Korak 4. V možnostih dovoljenj izberite možnost »Ogled«
Če uporabljate mobilno napravo, bo ta možnost prikazana v razdelku »Ti ljudje«.
Korak 5. Vnesite e -poštni naslov osebe, ki ji želite poslati datoteko
To vnesite v polje »Za:«. Če želite dodati več prejemnikov, ločite vsak e -poštni naslov z vejico (,).
Korak 6. Izberite gumb »Povabi« ali »Pošlji«
Ime gumba je odvisno od vaše aplikacije.
Če uporabljate spletno mesto Dropbox.com, bo gumb napisal »Daj v skupno rabo«. E -poštno sporočilo bo zdaj poslano na e -poštne naslove, ki ste jih navedli
Metoda 6 od 8: Prilaganje dokumenta k sporočilu na Facebooku
Korak 1. Prijavite se v Facebook
Če imate v računalniku Wordov dokument, ki ga želite poslati nekomu drugemu, lahko to storite s spletno različico Facebooka.
- Če želite, da ta metoda deluje, morate imeti vi in oseba, ki ji želite poslati dokument, Facebook račune.
- Aplikacija Facebook Messenger ne podpira prilaganja dokumentov, shranjenih v telefonu, razen fotografij ali videoposnetkov
Korak 2. Odprite okno za klepet s prejemnikom
Dokument boste priložili k sporočilu za klepet.
- Kliknite ikono pošte v zgornjem desnem kotu Facebooka in izberite »Novo sporočilo«.
- Začnite vnašati ime osebe v polje »Za:« in nato kliknite njeno ime, ko se prikaže v rezultatih iskanja.
Korak 3. Kliknite ikono sponke za papir na dnu okna za klepet
Zdaj se lahko pomaknete do Wordovega dokumenta v računalniku.
Korak 4. Izberite dokument in kliknite »Odpri«
Če uporabljate Mac, bo na gumbu pisalo »Izberite datoteko«.
Korak 5. Pritisnite ↵ Enter ali ⏎ Nazaj, da pošljete dokument.
Prejemnik bo lahko prenesel dokument tako, da dvoklikne ikono, ki se je pojavila v oknu za klepet.
Metoda 7 od 8: Skupna raba v Word Online
Korak 1. Odprite dokument v Word Online
Če uporabljate brezplačno različico programa Microsoft Word, ki je na voljo na spletu, lahko dokument delite neposredno iz programa.
Ta metoda je podobna skupni rabi dokumenta iz računa OneDrive. Če je vaš dokument v storitvi OneDrive, se pomaknite do dokumenta, da ga odprete v programu Word Online
Korak 2. Kliknite gumb »Skupna raba«
Ta gumb je v zgornjem desnem kotu zaslona.
Korak 3. Izberite »Povabi ljudi
”Tukaj lahko vnesete e -poštni naslov osebe, s katero delite.
Korak 4. Vnesite e -poštni naslov prejemnika v polje »Za:
”Polje. Če želite dodati več prejemnikov, ločite vsak e -poštni naslov z vejico (,).
Korak 5. Izberite dovoljenja za urejanje dokumenta
Prejemnik dokumenta bo lahko privzeto spremenil vaš dokument. To opazi spustni meni »Prejemniki lahko urejajo« na zaslonu Povabilo.
- Če želite deliti stalen dostop do tega dokumenta in želite, da lahko vsi na seznamu povabil urejajo, pustite to možnost pri miru.
- Če želite dati v skupno rabo različico dokumenta samo za branje (ne more ga urejati nihče drug), kliknite »Prejemniki lahko urejajo« in izberite »Prejemniki si lahko samo ogledajo«.
Korak 6. V polje »Opomba« vnesite opombo
Pomislite na to polje kot na telo e -pošte. Tukaj vnesite nekaj, kar bo prejemnika opozorilo, za kaj gre v e -pošti in dokumentu.
Korak 7. Kliknite »Skupna raba
”Prejemniku bo poslano e -poštno sporočilo, ki vsebuje povezavo do dokumenta. S to povezavo lahko prejemnik spremeni dokument v Word Online (če ste mu za to dovolili) ali prenese datoteko v svoj računalnik.
Metoda 8 od 8: Skupna raba dokumenta v Wordu 2016
Korak 1. Odprite dokument v programu Microsoft Word
Če uporabljate Word 2016 za Windows ali Mac, boste lahko za pošiljanje dokumenta iz aplikacije uporabili vgrajeno funkcijo »Skupna raba«.
Če uporabljate starejšo različico Worda, kliknite meni Datoteka (ali gumb Office leta 2007) in izberite »Pošlji« ali »Pošlji v«, če želite poslati dokument
Korak 2. Shranite spremembe v dokument
Če se želite izogniti pošiljanju zastarele različice svojega dokumenta, kliknite »Datoteka« in nato »Shrani«.
Korak 3. Kliknite ikono »Skupna raba«
Ta ikona bo prikazana v zgornjem desnem kotu Worda. Izgleda kot silhueta osebe z znakom +.
Korak 4. Če ste pozvani, kliknite »Shrani v oblak«
Če dokumenta niste shranili v oblak, boste pozvani, da to storite. Word poskuša shraniti vaš dokument v oblak, če ga želite dati v skupno rabo za urejanje, namesto da ga pošljete kot prilogo (več o tem kmalu).
Korak 5. Kliknite »Pošlji kot prilogo
”Za ogled te možnosti boste morda morali znova klikniti» Skupna raba «. »Pošlji kot prilogo« vam bo omogočilo, da kopijo dokumenta pošljete prejemniku.
Če namesto da bi datoteko poslali prejemniku, želite imeti dostop do spletnega urejanja za dokument, raje izberite »Povabi ljudi«. Ko boste pozvani, vnesite e -poštni naslov osebe, nato kliknite »Pošlji«, da ji po e -pošti pošljete povabilo za urejanje dokumenta
Korak 6. Izberite vrsto priloge
Na izbiro imate dve možnosti:
- Pošlji kopijo: Izberite to možnost, če mora oseba, ki ji pošiljate dokument, urediti ali dodati dokument.
- Pošlji PDF: izberite to možnost, če ne želite, da se dokument spreminja.
Korak 7. E -poštno sporočilo naslovite na prejemnika
Ko izberete možnost priloge, se bo v privzetem e -poštnem programu (npr. Outlook, Apple Mail) odprlo novo e -poštno sporočilo. E -poštni naslov prejemnika vnesite v polje »Za:«, vnesite vrstico z zadevo in opis datoteke v telesu.
Če želite dokument poslati več osebam, ločite vsak e -poštni naslov z vejico (,)
Korak 8. Kliknite »Pošlji
”Vaš dokument bo v nekaj trenutkih prispel na cilj.
Nasveti
- Večina storitev v oblaku vključuje možnost pošiljanja dokumentov po e -pošti ali mobilnih aplikacijah. Navodila za večino storitev v oblaku so podobna.
- Če nimate Microsoft Worda, lahko uporabite Microsoft Office Online. Storitev vključuje brezplačno, posodobljeno različico Worda, dostopno samo v spletu.
