Microsoft Word je najbolj priljubljen program za besedilne dokumente na svetu. Odvisno od tega, kakšen pravni, uradni ali osebni dokument pišete, bo vsak od njih potreboval svoje smernice za oblikovanje. Če za delo uporabljate Microsoft Word, boste ugotovili, da je upoštevanje teh smernic glede na vsa orodja, ki jih ima aplikacija Word, precej preprosto. Če ste šele na začetku uporabe Microsoft Worda, ne skrbite. Dokument lahko v kratkem oblikujete kot profesionalec.
Koraki
Metoda 1 od 3: Oblikovanje postavitve dokumenta
Korak 1. Raziščite uporabniški vmesnik Word
Seznanite se z elementi vmesnika, ki vsebujejo vsa orodja za oblikovanje. Morda boste morali v orodni vrstici omogočiti orodja. To lahko storite tako, da na zavihku »Pogled« izberete Orodne vrstice in izberete »Standardno«.
- Menijska vrstica je območje na vrhu zaslona, kjer najdete Datoteka, Uredi, Pogled in druge pomembne ukaze menija.
- Orodna vrstica je neposredno pod menijsko vrstico in prikazuje pogosta opravila, kot so shranjevanje, tiskanje in odpiranje dokumenta.
- Trak je na vrhu vašega delovnega prostora, pod Orodno vrstico in razvršča funkcije programa Microsoft Word v kategorije, na primer zavihek Domov in zavihek Postavitev.
Korak 2. Prilagodite poravnavo dokumenta
Različne vrste dokumentov zahtevajo različne poravnave besedila. Izberete lahko, ali želite celoten dokument poravnati levo, desno ali na sredino, tako da kliknete gumbe za poravnavo v razdelku Odstavek na traku.
- To so gumbi, ki so videti kot majhna različica dokumenta z majhnimi črnimi črtami glede na njihovo funkcijo poravnave gumbov.
- Gumbi za poravnavo najdete proti sredini traku, za podčrtanim gumbom in pred gumbom za označevanje.
Korak 3. Nastavite razmik med vrsticami svojega dokumenta
Nastavitve prilagodite s klikom na gumb Razmik med vrsticami in odstavki. Vsako besedilo, ki ga vnesete po uporabi tega orodja, bo v skladu z nastavljenim presledkom.
- Poiščite gumb za razmik med vrsticami in odstavki na traku za gumbi za poravnavo. Ta gumb je videti kot vrsta vrstic z navpičnimi puščicami levo od vrstic, usmerjenih navzgor in navzdol.
- Če želite urediti razmik v obstoječi vrstici ali odstavku, označite kontekst in kliknite gumb Razmik med vrsticami in odstavki, da ga uredite.
- Razmik med vrsticami in odstavki lahko uredite tudi tako, da kliknete zavihek Oblika v menijski vrstici na vrhu zaslona, na seznamu izberete »Odstavek« in izberete želeni razmik.
- Številni strokovni dokumenti, kot so eseji na fakulteti in spremna pisma, morajo biti z dvema presledkoma.
Korak 4. Prilagodite usmerjenost strani
Če morate dokument napisati v drugačni usmeritvi, kliknite možnost »Usmeritve« v razdelku Postavitev strani v menijski vrstici in na spustnem seznamu izberite pokončni ali ležeči obrazec.
Korak 5. Spremenite velikost papirja v razdelku Postavitev strani v menijski vrstici
Če morate dokument natisniti na določeno velikost papirja, kliknite gumb »Velikost« in na spustnem seznamu izberite želeno velikost.
S tem se spremeni navidezna velikost dokumenta, ki ga pišete
Korak 6. Prilagodite glave in noge dokumenta
Glava vsebuje podrobnosti, ki bodo prikazane na vsaki strani papirja.
- Če želite nastaviti glavo dokumenta, dvokliknite zgornji del strani in prikazalo se bo polje z glavo.
- Prilagodite noge dokumentov. Noge so tako kot glave dokumentov. Vse besedilo v nogi se prikaže na dnu vsake strani vašega dokumenta.
- Če želite nastaviti nogo svojega papirja, dvokliknite najnižji del strani in prikazalo se bo polje za nogo.
- Glave in noge lahko tudi oblikujete tako, da v menijski vrstici na vrhu zaslona izberete zavihek »Pogled« in na seznamu kliknete »Glava in noga«. To dejanje bo odprlo glave in noge na vaši strani in vam omogočilo njihovo ustvarjanje.
Korak 7. Prilagodite rob
Kliknite gumb »Robovi« v razdelku Nastavitev strani na zavihku Postavitev strani in izberite rob iz vnaprej določenih nastavitev robov, navedenih na spustnem seznamu.
Če želite uporabiti lastne meritve marž, kliknite »Robovi po meri« na dnu spustnega seznama, da nastavite svoje
Korak 8. Dodajte stolpce
Če morate ustvariti dokument, podoben časopisu, lahko to storite tako, da obliko dokumenta prilagodite stolpcem. Na traku izberite možnost »Stolpci« in na spustnem seznamu izberite želeno število in poravnavo stolpcev. Gumb Stolpci boste našli v zgornji vrstici traku. Ta gumb ima zeleno ikono, ki prikazuje majhen pravokotnik, razdeljen na polovico.
- Če želite ustvariti enega, dva ali tri stolpce, lahko to storite iz prednastavljenih možnosti. Če želite ustvariti več, morate izbrati »Več stolpcev«.
- Upoštevajte, da se ta možnost stolpca razlikuje od stolpcev, ki jih dobite, ko v dokument vstavite elemente, kot so tabele.
Korak 9. Dodajte krogle in številke
Označite besedilo, ki ga želite oštevilčiti ali označiti, in na traku kliknite gumb oštevilčenje ali označevanje.
Te gumbe lahko najdete drug poleg drugega na traku, po gumbih za poravnavo. Gumb oštevilčevanja prikazuje tri majhne vrstice s številkami levo od vrstic, gumb Bullets pa tri majhne vrstice s črtami levo od vrstic
Korak 10. Oblikujte slog dokumenta
Vsi dokumenti imajo standardne vgrajene sloge (na primer Običajno, Naslov, Naslov 1). Privzeti slog za besedilo je Normal. Predloga, na kateri temelji dokument (na primer Normal.dotx), določa, kateri slogi se pojavijo na traku in na zavihku Slogi.
- Preden uporabite slog, si lahko ogledate vse razpoložljive sloge in predogledate, kako bodo videti, ko bodo uporabljeni.
- Na zavihku Domov ali pod zavihkom Oblika v menijski vrstici pod možnostjo Slogi izberite slog in kliknite želeni slog.
- Za ustvarjanje lastnega sloga lahko kliknete tudi gumb Spremeni na zavihku Slogi.
- Word privzeto uporabi slog odstavka (na primer naslov 1) za celoten odstavek. Če želite slog odstavka uporabiti za del odstavka, izberite samo določen del, ki ga želite spremeniti.
Metoda 2 od 3: Oblikovanje pisave
Korak 1. Prilagodite nastavitve pisave
Na traku boste videli spustne menije za pisavo in velikost. Če želite spremeniti besedilo, morate najprej izbrati besedilo, s katerim želite delati. Izberete lahko posamezne znake, določene besede ali celotne odstavke. Ko izberete besedilo, ga lahko formatirate. Na primer, lahko spremenite pisavo, velikost in barvo.
Kliknite levo od prve besede, ki jo želite izbrati, in jo držite, medtem ko kazalec povlečete nad vse besede, ki jih želite izbrati
Korak 2. Spremenite velikost, barvo in označevanje
Pomaknite se do spustnega razdelka na traku in izberite želeno pisavo, velikost, barvo in osvetlitev. Najprej boste videli gumb za pisavo, levo desno za gumbom Slog. Nato boste našli gumb za velikost s privzeto velikostjo (običajno pisava velikosti 12).
- Pri izbiri sloga in velikosti pisave vedno upoštevajte smernice za oblikovanje dokumenta, ki ga pišete.
- Standardna pisava za večino univerzitetnih in strokovnih člankov je pisava Time New Roman velikosti 12.
Korak 3. Izberite oblikovanje poudarka besedila, ki ga želite uporabiti
Poleg nastavitve sloga in velikosti pisave lahko prilagodite tudi poudarek besed in vrstic v dokumentu. Poleg gumba za velikost boste videli krepko, poševno in podčrtano. Gumb Bold je krepko glavno mesto B, poševno označeno poglavje I, gumb Podčrtaj pa podčrtano veliko črko U.
Ko izberete pisavo, ki jo želite spremeniti, kliknite gumbe na traku
Korak 4. Nastavite poudarke besedila in barve pisave
Če želite dokumentu dodati barve in poudarke, lahko to storite tako, da izberete del dokumenta, ki mu želite dodati barve, in na traku kliknete gumbe za označevanje besedila ali barvo pisave.
Pomaknite se do skrajne desne strani traku in poiščite gumb za osvetlitev, modri ABC z belo črto, ki ga podčrtava, in gumb za barvo pisave, črko A s črno črto spodaj
Metoda 3 od 3: Dodajanje slik in grafov
Korak 1. Povlecite sliko v besedilno polje
Postavite svojo sliko točno tam, kjer jo želite. Ko sliko spustite, jo bo morda nekoliko težko premakniti na točno tisto mesto, kjer jo želite. Obstaja nekaj načinov za lažje upravljanje slike:
Korak 2. Omogočite zavijanje besedila
Zavijanje besedila spremeni postavitev vašega dokumenta, tako da besedilo teče po sliki, ne glede na to, kje je postavljeno.
- Z desno miškino tipko kliknite sliko in se pomaknite na Wrap Text. Izberite poravnavo, ki najbolj ustreza vašemu dokumentu. Ko premaknete miškin kazalec nad vsako možnost, boste videli predogled.
- Izberite sliko in pridržite tipko Ctrl. Medtem ko držite tipko, s puščičnimi tipkami premikajte sliko po dokumentu.
Korak 3. Dodajte graf
Kliknite zavihek »Vstavi« in nato možnost »Grafikon«. Ko izberete grafikon, se bo na vašem traku pojavila nova orodna vrstica, ki prikazuje vrsto grafov, med katerimi lahko izbirate. Izberite želeno vrsto grafa, na primer pito.
Korak 4. Spremenite svoj graf
Pomaknite se do tega razdelka okna in nato izberite med različnimi vrstami grafov, na primer »Eksplodirana pita v 3-D«.
Kliknite »V redu«, da Word vstavi grafikon v Wordov dokument in odpre se okno »Tabela v programu Microsoft Word - Microsoft Excel«
Nasvet
- Razen če prostovoljno pišete svoj dokument, se morate najprej prilagoditi smernicam vašega dokumenta, preden prilagodite njegovo obliko.
- Poleg oblik glave, noge in postavitve strani (ki vplivajo na celoten dokument), lahko vsa druga orodja za oblikovanje uporabite le na določenih delih dokumenta.
