Excel olajša kopiranje formule v celo vrstico ali stolpec, vendar ne dobite vedno želenih rezultatov. Če na koncu dobite nepričakovane rezultate ali tiste grozne napake #REF in /DIV0, je to lahko zelo frustrirajuće. Ampak ne skrbite-ne bo vam treba urejati preglednice po 5.000 vrstic celico za celico. Ta wikiHow vas uči preprostih načinov kopiranja formul v druge celice.
Koraki
Metoda 1 od 4: Natančno kopiranje formul z uporabo funkcije Najdi in zamenjaj
Korak 1. Odprite delovni zvezek v Excelu
Včasih imate veliko preglednico, polno formul, in jih želite natančno kopirati. Spreminjanje vsega v absolutne sklice na celice bi bilo dolgočasno, še posebej, če bi jih potem želeli le znova spremeniti. S to metodo hitro premaknite formule z relativnimi referencami celic drugam, ne da bi jih spremenili. V našem primeru preglednice želimo kopirati formule iz stolpca C v stolpec D, ne da bi pri tem kaj spremenili.
| Stolpec A | Stolpec B | Stolpec C | Stolpec D | |
|---|---|---|---|---|
| vrstica 1 | 944 | Žabe | = A1/2 | |
| vrstica 2 | 636 | Krastače | = A2/2 | |
| vrstica 3 | 712 | Mladiči | = A3/2 | |
| vrstica 4 | 690 | Kače | = A4/2 |
Če samo poskušate kopirati formulo v eno celico, pojdite na zadnji korak ("Poskusite druge metode") v tem razdelku
Korak 2. Pritisnite Ctrl+H, da odprete okno Najdi
Bližnjica je enaka v sistemu Windows in macOS.
Korak 3. Poiščite in zamenjajte "=" z drugim znakom
V polje "Poišči kaj" vnesite "=", nato pa v polje "Zamenjaj z" vnesite drug znak. Kliknite Zamenjaj vse pretvoriti vse formule (ki se vedno začnejo z znakom enakega) v besedilne nize, ki se začnejo z nekim drugim znakom. Vedno uporabite znak, ki ga niste uporabili v preglednici.
Na primer, ga zamenjajte z #ali & ali daljšim nizom znakov, na primer ## &.
| Stolpec A | Stolpec B | Stolpec C | Stolpec D | |
|---|---|---|---|---|
| vrstica 1 | 944 | Žabe | ## & A1/2 | |
| vrstica 2 | 636 | Krastače | ## & A2/2 | |
| vrstica 3 | 712 | Mladiči | ## & A3/2 | |
| vrstica 4 | 690 | Kače | ## & A4/2 |
Ne uporabljajte znakov * ali?, Saj bodo s tem kasnejši koraki oteženi
Korak 4. Kopirajte in prilepite celice
Označite celice, ki jih želite kopirati, in pritisnite Ctrl + C (PC) oz Cmd + C (Mac), da jih kopirate. Nato izberite celice, v katere želite prilepiti, in pritisnite Ctrl + V (PC) oz Cmd + V (Mac) za lepljenje. Ker se ne razlagajo več kot formule, bodo natančno kopirane.
| Stolpec A | Stolpec B | Stolpec C | Stolpec D | |
|---|---|---|---|---|
| vrstica 1 | 944 | Žabe | ## & A1/2 | ## & A1/2 |
| vrstica 2 | 636 | Krastače | ## & A2/2 | ## & A2/2 |
| vrstica 3 | 712 | Mladiči | ## & A3/2 | ## & A3/2 |
| vrstica 4 | 690 | Kače | ## & A4/2 | ## & A4/2 |
Korak 5. Znova poiščite in zamenjajte spremembo
Zdaj, ko imate formule, kjer jih želite, znova uporabite »Zamenjaj vse«, da spremenite spremembo. V našem primeru bomo poiskali niz znakov "## &" in ga znova zamenjali z "=", tako da bodo te celice spet postale formule. Zdaj lahko nadaljujete z urejanjem preglednice kot običajno:
| Stolpec A | Stolpec B | Stolpec C | Stolpec D | |
|---|---|---|---|---|
| vrstica 1 | 944 | Žabe | = A1/2 | = A1/2 |
| vrstica 2 | 636 | Krastače | = A2/2 | = A2/2 |
| vrstica 3 | 712 | Mladiči | = A3/2 | = A3/2 |
| vrstica 4 | 690 | Kače | = A4/2 | = A4/2 |
Korak 6. Poskusite nadomestne metode
Če zgoraj opisana metoda iz nekega razloga ne deluje ali če vas skrbi, da bi z možnostjo »Zamenjaj vse« pomotoma spremenili drugo vsebino celice, lahko poskusite še nekaj drugih stvari:
- Če želite kopirati formulo ene celice brez spreminjanja referenc, izberite celico in nato kopirajte formulo, prikazano v vrstici s formulami pri vrhu okna (ne v sami celici). Pritisnite Esc če želite zapreti vrstico s formulami, nato prilepite formulo, kamor koli jo potrebujete.
- Pritisnite Ctrl in ` (običajno na isti tipki kot ~), da se preglednica postavi v način prikaza formule. Kopirajte formule in jih prilepite v urejevalnik besedil, na primer Beležnico ali TextEdit. Ponovno jih kopirajte, nato pa jih prilepite nazaj v preglednico na želeno mesto. Nato pritisnite Ctrl in ` znova za preklop nazaj v običajni način gledanja.
Metoda 2 od 4: Polnjenje stolpca ali vrstice s formulo
Korak 1. V prazno celico vnesite formulo
Excel olajša razširjanje formule po stolpcu ali po vrstici z "polnjenjem" celic. Kot pri vsaki formuli začnite z = podpišite, nato uporabite poljubno funkcijo ali aritmetiko. Uporabili bomo preprost primer preglednice in skupaj dodali stolpec A in stolpec B. Pritisnite Vnesite ali Vrnitev za izračun formule.
| Stolpec A | Stolpec B | Stolpec C | |
|---|---|---|---|
| vrstica 1 | 10 | 9 | 19 |
| vrstica 2 | 20 | 8 | |
| vrstica 3 | 30 | 7 | |
| vrstica 4 | 40 | 6 |
Korak 2. Kliknite spodnji desni kot celice s formulo, ki jo želite kopirati
Kazalec bo postal krepko + podpisati.
Korak 3. Kliknite in povlecite kazalec čez stolpec ali vrstico, v katero kopirate
Formula, ki ste jo vnesli, bo samodejno vnesena v označene celice. Relativne sklice na celice se bodo samodejno posodobile, da se sklicujejo na celico v istem relativnem položaju, namesto da ostanejo popolnoma enake. Tu je naš primer preglednice, ki prikazuje uporabljene formule in prikazane rezultate:
| Stolpec A | Stolpec B | Stolpec C | |
|---|---|---|---|
| vrstica 1 | 10 | 9 | = A1+B1 |
| vrstica 2 | 20 | 8 | = A2+B2 |
| vrstica 3 | 30 | 7 | = A3+B3 |
| vrstica 4 | 40 | 6 | = A4+B4 |
| Stolpec A | Stolpec B | Stolpec C | |
|---|---|---|---|
| vrstica 1 | 10 | 9 | 19 |
| vrstica 2 | 20 | 8 | 28 |
| vrstica 3 | 30 | 7 | 37 |
| vrstica 4 | 40 | 6 | 46 |
- Lahko tudi dvokliknete znak plus, da zapolnite celoten stolpec, namesto da povlečete. Excel neha izpolnjevati stolpec, če vidi prazno celico. Če referenčni podatki vsebujejo vrzel, boste morali ta korak ponoviti, da zapolnite stolpec pod vrzeljo.
- Drug način za zapolnitev celotnega stolpca z isto formulo je, da izberete celice neposredno pod tisto, ki vsebuje formulo, in nato pritisnete Ctrl + D.
Metoda 3 od 4: Kopiranje formule v več celic z lepljenjem
Korak 1. Formulo vnesite v eno celico
Kot pri vsaki formuli začnite z = podpišite, nato uporabite poljubno funkcijo ali aritmetiko. Uporabili bomo preprost primer preglednice in skupaj dodali stolpec A in stolpec B. Ko pritisnete Vnesite ali Vrnitev, bo formula izračunala.
| Stolpec A | Stolpec B | Stolpec C | |
|---|---|---|---|
| vrstica 1 | 10 | 9 | 19 |
| vrstica 2 | 20 | 8 | |
| vrstica 3 | 30 | 7 | |
| vrstica 4 | 40 | 6 |
Korak 2. Izberite celico in pritisnite Ctrl+C (PC) oz ⌘ Command+C (Mac).
To kopira formulo v odložišče.
Korak 3. Izberite celice, v katere želite kopirati formulo
Kliknite eno in povlecite gor ali dol z miško ali puščičnimi tipkami. Za razliko od metode polnjenja stolpca ali vrstice ni treba, da celice, ki jih kopirate po formuli, mejijo na celico, iz katere kopirate. Lahko držite Nadzor tipko pri izbiri kopiranja celic in obsegov, ki niso sosednje.
Korak 4. Pritisnite Ctrl+V (PC) oz ⌘ Command+V (Mac) za lepljenje.
Formule so zdaj prikazane v izbranih celicah.
Metoda 4 od 4: Uporaba relativnih in absolutnih referenc celic
Korak 1. V formuli uporabite relativno referenco celic
V formuli Excel je "sklic na celico" naslov celice. Lahko jih vnesete ročno ali med vnosom formule kliknete celico, ki jo želite uporabiti. Naslednja preglednica ima na primer formulo, ki se sklicuje na celico A2:
| Stolpec A | Stolpec B | Stolpec C | |
|---|---|---|---|
| vrstica 2 | 50 | 7 | = A2*2 |
| vrstica 3 | 100 | ||
| vrstica 4 | 200 | ||
| vrstica 5 | 400 |
Korak 2. Razumeti, zakaj se imenujejo relativne reference
V formuli Excel relativna referenca uporablja relativni položaj naslova celice. V našem primeru ima C2 formulo "= A2", ki je relativno sklicevanje na vrednost dveh celic na levi. Če kopirate formulo v C4, se bo še vedno nanašala na dve celici na levi, zdaj bo prikazano »= A4«.
| Stolpec A | Stolpec B | Stolpec C | |
|---|---|---|---|
| vrstica 2 | 50 | 7 | = A2*2 |
| vrstica 3 | 100 | ||
| vrstica 4 | 200 | = A4*2 | |
| vrstica 5 | 400 |
To deluje tudi za celice zunaj iste vrstice in stolpca. Če bi isto formulo kopirali iz celice C1 v celico D6 (ni prikazano), bi Excel sklic "A2" spremenil v celico en stolpec na desni (C → D) in 5 vrstic spodaj (2 → 7) ali " B7"
Korak 3. Namesto tega uporabite absolutno referenco
Recimo, da ne želite, da Excel samodejno spremeni vašo formulo. Namesto da bi uporabili relativno referenco celice, jo lahko naredite absolutno tako, da pred stolpec ali vrstico dodate simbol $, ki ga želite obdržati, ne glede na to, kje kopirate tudi formulo. Tu je nekaj primerov preglednic, ki prikazujejo izvirno formulo v večjem, krepkem besedilu in rezultat, ko jo kopirate in prilepite v druge celice:
-
Relativni stolpec, absolutna vrstica (3 USD):
Formula se absolutno sklicuje na vrstico 3, zato se vedno nanaša na vrstico 3:
Stolpec A Stolpec B Stolpec C vrstica 1 50 7 = 3 USD vrstica 2 100 = 3 USD = 3 USD vrstica 3 200 = 3 USD = 3 USD vrstica 4 400 = 3 USD = 3 USD -
Absolutni stolpec, relativna vrstica (B1 USD):
Formula se absolutno sklicuje na stolpec B, zato se vedno nanaša na stolpec B.
Stolpec A Stolpec B Stolpec C vrstica 1 50 7 = $ B1 vrstica 2 100 = B2 USD = B2 USD vrstica 3 200 = B3 USD = B3 USD vrstica 4 400 = B4 USD = B4 USD -
Absolutni stolpec in vrstica ($ B $ 1):
Formula se absolutno sklicuje na stolpec B prve vrstice, zato se vedno nanaša na stolpec B prve vrstice.
Stolpec A Stolpec B Stolpec C vrstica 1 50 7 = $ B $ 1 vrstica 2 100 = $ B $ 1 = $ B $ 1 vrstica 3 200 = $ B $ 1 = $ B $ 1 vrstica 4 400 = $ B $ 1 = $ B $ 1 
579572 17 3 Korak 4. S tipko F4 preklapljajte med absolutnim in relativnim
Označite sklic na celico v formuli tako, da jo kliknete in pritisnete F4 za samodejno dodajanje ali odstranjevanje simbolov $. Še naprej pritiskajte F4 dokler ne izberete absolutnih ali relativnih referenc, ki jih želite, nato pritisnite Vnesite ali Vrnitev.
Video - z uporabo te storitve se lahko nekateri podatki delijo z YouTubom
Nasveti
- Če kopirate formulo v novo celico in vidite zeleni trikotnik, je Excel zaznal možno napako. Pozorno preglejte formulo in preverite, ali je šlo kaj narobe.
- Če ste pomotoma znak = zamenjali z? ali * v metodi "natančno kopiranje formule", ki išče "?" ali "*" vam ne bo prineslo pričakovanih rezultatov. Popravite to z iskanjem "~?" ali namesto "~*".
- Izberite celico in pritisnite Ctrl '(apostrof), da jo napolnite s formulo neposredno nad njo.
